Praca nad prezentacją w programie PowerPoint często zamiast na opowiadaniu historii skupia się na ręcznym dopasowywaniu szablonów, fontów i kolorów. Problem ten rozwiązują narzędzia Brand Kit oraz Skills w Copilocie. Brand Kit automatycznie zadba o spójność wizualną z wytycznymi firmy już od pierwszego slajdu. Z kolei Skills pozwalają zamienić wieloetapowe procedury w powtarzalne automatyzacje. Dzięki temu zespoły mogą oszczędzić czas, uniknąć rutynowych poprawek i skupić się na dopracowywaniu przekazu.
Copilot automatyzuje rutynowe zadania w PowerPoint
Ręczne dopasowywanie szablonów, poprawianie czcionek i ustawianie kolorów na ostatnią chwilę często zmienia proces twórczy w monotonną listę zadań. Zamiast skupić się na opowiadanej historii, twórcy spędzają godziny na wyszukiwaniu właściwych materiałów i ciągłym powtarzaniu tych samych kroków. Rozwiązaniem tego problemu stają się nowe funkcje asystenta AI w aplikacji PowerPoint, które pozwalają przesunąć ciężar pracy z rutynowych poprawek graficznych na dopracowywanie samej treści.
Brand Kit oraz Skills zawarte w Copilocie pomagają pokonać dotychczasowe trudności. Pierwsza z nich dba o to, aby każda nowa prezentacja natychmiast zyskiwała właściwy wygląd zgodny z wytycznymi organizacji. Druga zaś pozwala zamienić powtarzalne schematy działania w gotowe do ponownego użycia umiejętności (tytułowe "skille"), co eliminuje konieczność pisania tych samych instrukcji od zera.
Zachowanie jednolitego stylu firmowego na dużą skalę stanowi poważne wyzwanie dla zespołów. Brand Kit integruje szablony, grafikę, ikony i czcionki organizacji bezpośrednio ze środowiskiem pracy w programie PowerPoint. Zamiast przeszukiwać foldery albo przerabiać slajdy na samym końcu, możesz dać Copilotowi wizualne fundamenty, których potrzebuje od samego początku - wskazują autorzy rozwiązania.
Wybór zatwierdzonego zestawu na starcie pracy sprawia, że sztuczna inteligencja tworzy slajdy ze świadomością tożsamości wizualnej firmy. Narzędzie wykorzystuje zasoby do budowania nowych układów lub aktualizacji istniejących elementów. Użytkownicy mogą wydawać polecenia dotyczące stworzenia kompletnej prezentacji na podstawie kampanii, dodania slajdu z podsumowaniem wykonawczym czy wstawienia oficjalnego zdjęcia produktu.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
Jednolity wygląd slajdów zgodne z wytycznymi firmy
W środowiskach o rygorystycznych wymogach wewnętrznych menedżerowie marki otrzymują do dyspozycji dodatkowe mechanizmy zarządzania. Nowy tryb ścisłej zgodności z wytycznymi sprawia, że sztuczna inteligencja korzysta wyłącznie ze zatwierdzonych układów slajdów, unikają własnych propozycji kreatywnych.
Osoby odpowiedzialne za wizerunek firmy mogą dołączać szczegółowe wskazówki do poszczególnych slajdów bezpośrednio w zestawie marki. Każdy budowany przez zespół projekt automatycznie uwzględnia te wytyczne. Aby wypróbować nowość, wystarczy wybrać dostępny Brand Kit podczas tworzenia prezentacji, opisać oczekiwany rezultat lub poprosić o dostosowanie istniejącego slajdu do wskazówek brandingowych.
Osiągnięcie jednolitego wyglądu slajdów to tylko część wyzwań stojących przed twórcami. Po ujednoliceniu warstwy wizualnej często trzeba jeszcze przeanalizować strukturę opowieści, przewidzieć potencjalne pytania odbiorców lub zmienić sposób przekazu. Z tym też poradzi sobie Microsoft 365 Copilot - jego funkcjonalność Skills pozwala spakować wieloetapowe procedury w gotowe możliwości, z których można korzystać wielokrotnie bez ponownego pisania serii promptów.
W okienku czatu aplikacji PowerPoint dostępne są gotowe umiejętności przeznaczone do popularnych zadań. Narzędzie "@Prepare for Questions" pomaga przygotować się na trudne pytania poprzez analizę slajdów, "@Review Presentation" oferuje ocenę jakościową z perspektywy kadry kierowniczej, natomiast "@Visualize Slide" przekształca zwykłą treść w dopracowany obraz lub infografikę.
Tworzenie i udostępnianie własnych procedur
Gdy wbudowane rozwiązania nie wystarczają, użytkownicy pakietu Microsoft 365 mogą tworzyć własne, personalizowane umiejętności dostosowane do unikalnych metod pracy. Gotowy przepływ pracy można łatwo zapisać, wgrać i uruchomić w Copilocie za każdym razem, gdy pojawia się taka potrzeba. Użytkownicy mają pełną swobodę włączania ulubionych funkcji i wyłączania tych rzadziej używanych.
Osobiste automatyzacje można również skalować na szczeblu całej firmy. Administratorzy posiadają możliwość publikowania zatwierdzonych umiejętności dla wybranych użytkowników, grup lub wszystkich pracowników w organizacji. Dzięki temu całe zespoły uzyskują natychmiastowy dostęp do oficjalnych standardów recenzji i wytycznych komunikacyjnych bezpośrednio w programie PowerPoint.
