Październikowa aktualizacja programu Excel przyniosła ważne usprawnienia w codziennej pracy z danymi. Microsoft stawia na automatyzację i rozwój sztucznej inteligencji. Użytkownicy zyskują dostęp do zaawansowanych modeli GPT-6.1 Sol i Claude Sonnet 5.5 w ramach usługi Copilot w Microsoft 365. Rozwiązanie to pozwala teraz łatwiej czyścić dane, rejestrować powtarzalne procesy, a także generować interaktywne raporty. Zmiany obejmują wersje dla systemu Windows, Mac i przeglądarek internetowych, ułatwiając przygotowanie przejrzystych zestawień bez zbędnego wysiłku.
Excel dla systemów Windows, Mac i w przeglądarce
Copilot w Excelu: funkcja czyszczenia danych
Narzędzie do czyszczenia danych pozwala wykrywać i usuwać nieprawidłowości, które mogą negatywnie wpływać na działanie formuł, wyszukiwań, tabel przestawnych, sprawozdań i analiz generowanych przez AI. Moduł ten weryfikuje dane pod kątem zbędnych spacji, niespójnego formatowania tekstu, liczb i dat, powielonych rekordów czy błędnie przypisanych typów danych.
Po przeprowadzeniu analizy wyjaśnia przyczynę problemu i wskazuje jego znaczenie, a następnie sugeruje konkretne korekty bezpośrednio w arkuszu. Użytkownik ma możliwość przejrzenia propozycji i wyboru zmian do wdrożenia. Funkcję wywołuje się komendą @clean-data w oknie czatu lub wybierając ją z menu umiejętności.
Ta funkcja jest obecnie wdrażana do ogólnej dostępności na wszystkich platformach.
Copilot w Excelu: rejestrator umiejętności
Rejestrator umiejętności umożliwia zaprezentowanie asystentowi AI sposobu realizacji powtarzalnych procedur - trochę podobnie jak to wyglądało przy nagrywaniu makr. Sztuczna inteligencja obserwuje działania wykonywane w arkuszu i zapisuje je w formie gotowego do ponownego użycia schematu.
Schemat działania można zademonstrować w praktyce lub opisać słownie. Zamiast ręcznie powtarzać te same czynności przy każdym zadaniu, można przekazać je Copilotowi z gwarancją wykonania według ustalonego standardu, co pozwala zaoszczędzić czas na bardziej wymagające wyzwania.
Ta funkcja jest dostępna dla uczestników programu Microsoft 365 Insider w wersjach dla systemów Windows i Mac, a w wydaniu przeglądarkowym osiągnęła status ogólnej dostępności.
Copilot w Excelu: kreator umiejętności
Kreator umiejętności pozwala dokładnie zdefiniować oczekiwany przebieg prac. Przekazanie preferowanego schematu postępowania, instrukcji, wcześniejszych poleceń lub wzorcowych dokumentów umożliwia Copilotowi przekształcenie tej wiedzy w gotową do wykorzystania procedurę.
Ta funkcja jest obecnie wdrażana do ogólnej dostępności na wszystkich platformach.
Excel dla systemu Windows
Copilot w Excelu: interaktywna kanwa
Interaktywna kanwa pozwala na przekształcanie danych z tabel w dynamiczne materiały prezentacyjne, takie jak podsumowania dla kadry zarządzającej, raporty z postępu prac czy sprawozdania statusowe. Ze względu na stałe połączenie ze źródłem danych, generowane materiały aktualizują się automatycznie przy każdej zmianie w arkuszu.
Wszelkie modyfikacje układu graficznego, eksponowanie kluczowych wniosków czy dostosowanie treści do odbiorców odbywają się poprzez bezpośrednią rozmowę z Copilotem w Microsoft 365.
Ta funkcjonalność jest dostępna dla uczestników programu Microsoft 365 Insider w wersji dla systemu Windows, a wkrótce trafi do edycji przeglądarkowej.
Nadawanie nazw tabelom podczas ich tworzenia
Opcja ta, zaprezentowana w ubiegłym miesiącu jako rozwiązanie testowe w programie Insider, trafiła do oficjalnego wydania dla użytkowników programu Excel na system Windows.
Excel w przeglądarce
Copilot w Excelu: funkcja pobierania danych
Nowy moduł pobierania danych umożliwia sprawną zmianę struktury i przygotowanie informacji na podstawie poleceń słownych. Po opisaniu potrzebnego zakresu danych i oczekiwanego sposobu ich przetworzenia narzędzie łączy się ze źródłem, modyfikuje rekordy i ładuje je do arkusza za pomocą technologii Power Query.
Użytkownik otrzymuje gotowe zapytanie, które może przeglądać, modyfikować i odświeżać bez konieczności ręcznego budowania skryptu. W zależności od źródła informacji może być wymagane uwierzytelnienie.
Ta funkcja jest obecnie dostępna dla użytkowników wersji przeglądarkowej.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
