Microsoft zaprezentował znaczące aktualizacje narzędzia Copilot w programie Excel, które ułatwiają analizę danych i automatyzują codzienne zadania. Najważniejszą nowością jest funkcja interaktywnego płótna, pozwalająca przekształcać arkusze w dynamiczne, automatycznie odświeżające się raporty za pomocą prostych promptów. Dodatkowo gigant wprowadza narzędzia Skill Builder i Skill Recorder do zapisywania powtarzalnych procesów oraz nowe opcje Get Data i Clean Data, które ułatwiają import oraz porządkowanie informacji.
Dynamiczne raporty na podstawie wprowadzonych danych
Microsoft zaprezentował nowe możliwości Copilota w Excelu, które pozwalają przekształcać tradycyjne dane w wizualnie atrakcyjne i interaktywne raporty. Tworzenie czytelnych pulpitów nawigacyjnych wymagało dotychczas sporego nakładu czasu i znajomości zaawansowanych funkcji. Nowa opcja interaktywnego płótna (kanwy) umożliwia wygenerowanie kompletnego zestawienia na podstawie krótkiego prompta. Użytkownik może poprosić asystenta AI o przygotowanie podsumowania dla kadry kierowniczej, aktualizacji dotyczącej projektu albo raportu o stanie prac na podstawie danych z istniejącego skoroszytu.
Z pomocą prostego prompta Copilot może przekształcić dane z twojego arkusza w dopracowane, interaktywne płótno. Bez względu na to, czy tworzysz przeglądy wykonawcze, aktualizacje projektów, raporty statusowe czy coś zupełnie nowego, pomaga to zmienić dane w dynamiczne doświadczenie dostosowane do twoich odbiorców - tłumaczy Microsoft.
Zaletą nowego rozwiązania jest jego stałe połączenie ze źródłowym arkuszem kalkulacyjnym. Gdy dane w tabelach ulegają zmianie, wygenerowany raport automatycznie dostosowuje się do nowych wartości bez konieczności ręcznej aktualizacji. Jeśli uzyskany efekt nie spełnia oczekiwań użytkownika, Copilot pozwala na modyfikację układu graficznego lub zmianę sposobu prezentacji wniosków poprzez prostą rozmowę.
Copilot uczy się powtarzalnych procesów w Excelu
Kolejną istotną innowacją jest rozbudowa możliwości ponownego wykorzystywania umiejętności przez Copilota. Microsoft wdrożył funkcje Skill Builder oraz Skill Recorder, które mają na celu wyeliminowanie ręcznej i powtarzalnej pracy w codziennych zadaniach. Skill Builder pozwala użytkownikowi opisać swój dotychczasowy przebieg pracy za pomocą konwersacji, instrukcji lub przykładów wcześniej wykonanych zadań. Na tej podstawie Microsoft 365 Copilot tworzy regułę, którą można uruchomić w przyszłości.
Dla osób, które mają trudności z precyzyjnym opisaniem swoich działań przygotowano moduł Skill Recorder. Przypomina on nagrywanie makr - użytkownik wykonuje określone operacje w arkuszu, a Copilot obserwuje te ruchy i zapisuje je jako gotową do ponownego użycia umiejętność. Rozwiązanie to pozwala przenieść unikalne doświadczenie pracowników bezpośrednio do pamięci cyfrowego asystenta.
Prostsze pobieranie i porządkowanie danych w arkuszu
Microsoft uprościł także proces sprowadzania i wstępnego przygotowywania danych w arkuszu. Nowa funkcja Get Data zastępuje tradycyjne i często skomplikowane tworzenie zapytań w Power Query. Użytkownik musi jedynie opisać słownie, jakich informacji potrzebuje, skąd mają one zostać pobrane i w jaki sposób należy je ułożyć, a Copilot automatycznie wykonuje całą procedurę w tle.
Uzupełnieniem tego modułu jest funkcja Clean Data, która wykrywa najczęstsze problemy z jakością wprowadzonych wpisów. Narzędzie to potrafi sprawnie wyłapać niezgodne formatowanie, błędne typy danych, zdublowane rekordy czy niejednolite nazewnictwo. Funkcja bez problemu odnajduje sytuacje, w których w tej samej kolumnie pojawiają się obok siebie wartości "USA", "US" oraz "United States", a następnie proponuje ich ujednolicenie.
Dla kogo dostępne są te nowości?
Przedstawione wyżej rozwiązania trafiają do użytkowników etapami, a wdrażanie już się zaczęło. Funkcja interaktywnego płótna jest obecnie dostępna dla osób korzystających z programu Microsoft 365 Insider. Rozwiązanie Skill Builder zaczęło być wdrażane ogólnodostępnie w październiku, natomiast moduł Skill Recorder trafi do testowej wersji dla Insiderów przed końcem tego miesiąca.
Narzędzie Get Data udostępniono w połowie października poprzez aplikację Excel dla przeglądarek internetowych. Z kolei funkcja Clean Data jest sukcesywnie wdrażana do ogólnej dostępności od początku tego miesiąca. Warto dodać, że niedawno Microsoft wycofał funkcję COPILOT służącą do wywoływania AI bezpośrednio w komórkach arkusza, stawiając na rozwijanie bardziej kompleksowych i skonsolidowanych narzędzi asystujących.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
