Witamy w przeglądzie nowości w Microsoft 365 Copilot z czerwca 2026 r. Na podstawie danych udostępnionych przez giganta z Redmond przybliżamy najświeższe funkcje i ulepszenia wbudowanej sztucznej inteligencji, które pozwalają użytkownikom Microsoft 365 na jeszcze bardziej wydajną i produktywną pracę w aplikacjach wykorzystywanych każdego dnia.
Wśród czerwcowych nowości dla użytkowników znalazły się m.in. globalna dostępność autonomicznego systemu Copilot Cowork, głębokie cytowania źródeł, integracja z bazami danych Power BI i Dataverse czy obsługa spersonalizowanych umiejętności i reguł w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint. Z kolei z myślą o administratorach IT wprowadzono zaawansowane narzędzia do zarządzania kosztami AI w centrum administracyjnym oraz nowe mechanizmy ochrony przed wyciekiem danych (DLP) w Microsoft Purview, które pozwalają kontrolować funkcje Cowork i blokować analizę zewnętrznej korespondencji.
Nowe funkcje dla użytkowników
Ogólna dostępność funkcji Copilot Cowork
System agentowy Copilot Cowork, który potrafi samodzielnie planować, realizować i dostarczać gotowe zadania, stał się globalnie i ogólnie dostępny. Rola człowieka ogranicza się w tym przypadku do zdefiniowania celu, a Cowork wykonuje całą pracę od początku do końca, przekazując sfinalizowany projekt zamiast wstępnego szkicu czy rekomendacji.
Dzięki technologii Work IQ narzędzie opiera swoje działania na systemach operacyjnych firmy, co gwarantuje pełną zgodność z realnym kontekstem biznesowym. Rozliczanie funkcji opiera się na modelu zużycia, a osoby zarządzające IT mogą kontrolować wydatki, limity budżetowe i wykorzystanie kredytów przez nowy panel zarządzania kosztami w centrum administracyjnym Microsoft 365.
W samej aplikacji Microsoft 365 Copilot pojawił się specjalny przełącznik, który pozwala błyskawicznie przechodzić między trybem Chat a trybem Cowork. Ułatwia to pracownikom płynny wybór między tradycyjnym generowaniem odpowiedzi a zlecaniem konkretnych działań. Zmiana ta weszła w życie w czerwcu.
Cowork zyskał zdolność automatycznego dopasowywania modelu do bieżącego zadania za sprawą trybu OpenAI GPT 5.5 Thinking. W przypadku prac wizualnych, takich jak grafiki czy prezentacje PowerPoint, algorytm może zdecydować o uruchomieniu modeli Anthropic Claude, natomiast przy skomplikowanym researchu wymagającym przypisów – wybierze GPT. Użytkownik otrzymuje optymalne wsparcie bez konieczności ręcznego przestawiania silników AI. Funkcjonalność ta trafiła w czerwcu do uczestników programu Frontier.
Czerwiec przyniósł także rozszerzenie ekosystemu wtyczek dla Cowork, otwierając bezpośredni dostęp do zewnętrznych platform biznesowych. W oficjalnym sklepie z pluginami pojawiły się takie rozwiązania jak Enosix, Harvey, LSEG, Miro, monday.com, Moodys, Morningstar, S&P Global Energy oraz TeamsMaestro, z kolei platforma Databricks jest dostępna poprzez instalację lokalną (sideloading). Zapewniono również pełną integrację z Microsoft Fabric oraz całym portfolio Dynamics 365, włączając w to aplikacje ERP, Sales i Customer Service.
W zakładce "Customize" użytkownicy mogą teraz samodzielnie tworzyć, modyfikować i zarządzać własnymi umiejętnościami (custom skills), dostosowując działanie Cowork do swoich nawyków. Umiejętności te funkcjonują jako spersonalizowane instrukcje, które z czasem można rozwijać i łączyć z gotowymi rozwiązaniami od partnerów lub globalnymi narzędziami wdrożonymi w organizacji przez pluginy. Pozwala to na standaryzację powtarzalnych procesów bez ciągłego pisania tych samych promptów. Opcja ta zadebiutowała w czerwcu.
Cowork potrafi teraz samodzielnie generować i modyfikować elementy wizualne, w tym grafiki do slajdów, ilustracje do dokumentów czy obrazy do wiadomości e-mail. Za funkcję tę odpowiada technologia ChatGPT Images 2.0 od OpenAI, która eliminuje potrzebę opuszczania środowiska pracy w celu stworzenia grafiki. Dodatkowo system potrafi korzystać z firmowych szablonów PowerPoint zapisanych w bibliotece zasobów organizacji, co gwarantuje poprawność fontów, barw i układów już na etapie generowania pliku i skraca czas potrzebny na późniejsze poprawki. Funkcje te wdrożono w czerwcu.
Cowork otrzymał też możliwość wykorzystywania przeglądarki Edge do wykonywania zadań w wewnętrznych systemach firmowych, na portalach intranetowych oraz zewnętrznych stronach WWW. Opcja ta została udostępniona w czerwcu dla użytkowników programu Frontier.
Dla użytkowników iOS i Androida są już dostępne wersje mobilne Copilot Cowork. Rozpoczęte zadanie lub konwersację można bez przeszkód kontynuować na innym urządzeniu z zachowaniem pełnego kontekstu, co daje osobom pracującym na smartfonach i tabletach stuprocentowy dostęp do możliwości systemu bez ryzyka utraty postępów. Funkcja ta pojawiła się w czerwcu.
Wreszcie w przypadku długotrwałych procesów, wymagających np. akceptacji, dodatkowych danych od użytkownika czy po prostu zakończenia zadania, Cowork wysyła teraz powiadomienia push. Dzięki temu pracownicy nie muszą stale monitorować okna aplikacji i mogą skupić się na innych obowiązkach. Zmiana ta weszła w życie w czerwcu.
Rozszerzone cytowanie i wnioskowanie w aplikacji i na czacie Copilota
Dzięki architekturze Work IQ asystent Microsoft 365 Copilot zyskał zdolność analizowania danych korporacyjnych z Power BI, oferując osadzone w kontekście odpowiedzi bezpośrednio na bazie raportów i modeli semantycznych. Formułowanie pytań odbywa się w języku naturalnym, co eliminuje potrzebę ręcznego budowania zapytań strukturalnych i pozwala na szybki dostęp do sprawdzonych informacji analitycznych. Opcja ta trafiła w czerwcu do programu Frontier.
Technologia Work IQ pozwala teraz Copilotowi na przeszukiwanie i analizowanie rekordów biznesowych w usłudze Dataverse, dzięki czemu informacje z aplikacji fakturowych czy CRM trafiają bezpośrednio do okna czatu Copilota. Pytania o te dane można zadawać językiem naturalnym bez opuszczania głównego interfejsu. Rozwiązanie to weszło w fazę publicznych testów w czerwcu, a jego pełna dostępność (GA) jest planowana na wrzesień 2026.
Wprowadzenie głębokich cytowań ułatwia weryfikację informacji dostarczanych przez AI, bowiem odnośniki prowadzą do konkretnego fragmentu wewnątrz pliku źródłowego, a nie tylko do samego dokumentu. Obecnie funkcja ta obsługuje formaty Word oraz PowerPoint, a w najbliższym czasie obejmie także zapisy ze spotkań, strony internetowe i pliki PDF. Rozwiązanie to udostępniono w czerwcu.
Nowe polecenie "Regenerate" ("Wygeneruj ponownie") pozwala na błyskawiczne wygenerowanie alternatywnej wersji odpowiedzi na ostatni monit w oknie czatu za pomocą prostych opcji, takich jak "Try Again" ("Spróbuj ponownie") lub "Switch Model" ("Zmień model"). Zamiast pisać zapytanie od nowa, użytkownik może na bieżąco testować różne warianty i dopasowywać strukturę tekstu do swoich potrzeb. Funkcja ta zadebiutowała w czerwcu.
Funkcja Vision w Microsoft 365 Copilot przyspieszy realizację zadań, w których kluczowy jest obraz z ekranu komputera lub aparatu w telefonie. Zamiast opisywać słownie wykresy, błędy systemowe czy obiekty w świecie rzeczywistym, wystarczy pokazać je Copilotowi i zadać pytanie głosowo. Narzędzie połączy kontekst wizualny z danymi firmowymi oraz sieciowymi, aby wyjaśnić sytuację i podpowiedzieć dalsze kroki. Wdrożenie tej opcji zaplanowano na lipiec.
Użytkownicy mogą teraz otrzymać natychmiastową informację zwrotną dotyczącą zawartości strony Copilot Page, wybierając opcję "Suggested edits" ("Sugerowane edycje") w menu skrótów. AI analizuje tekst i bezpośrednio w treści nanosi sugestie poprawek, co ułatwia szlifowanie materiałów bez opuszczania aplikacji. Ta funkcja ruszyła w czerwcu.
Nowe źródła referencyjne i dostęp do Notesów Copilota
Użytkownicy zyskali możliwość dodawania wiadomości z programu Outlook jako materiałów źródłowych w Copilot Notebooks. Przeniesienie e-maili do obszaru roboczego notestu pozwala na silniejsze osadzenie sztucznej inteligencji w ustaleniach biznesowych i decyzjach podejmowanych w korespondencji. Proces wdrażania tej funkcji zaplanowano na lipiec.
Notesy Copilota, które dotychczas były zarezerwowane wyłącznie dla posiadaczy licencji Microsoft 365 Copilot, zaczęły być udostępniane także użytkownikom wersji Copilot Chat. Dzięki temu większa liczba członków zespołów zyskuje przestrzeń do gromadzenia kontekstu projektowego, przetwarzania źródeł i tworzenia z nich map myśli czy przewodników do nauki. Funkcja ta zadebiutowała w czerwcu.
Personalizacja i dopasowywanie treści w Outlooku
Klasyczna wersja programu Outlook dla systemu Windows będzie oferować bezpośrednie przejście do panelu konfiguracji Copilota. Zmiana ustawień asystenta AI będzie się odbywać bez opuszczania okna poczty, co podniesie komfort użytkowania klienta poczty. Wdrażanie tej opcji zaplanowano na lipiec.
Ponadto użytkownicy mogą teraz modyfikować wersje robocze e-maili z pomocą Copilota bezpośrednio w oknie edycji wiadomości. Po zaznaczeniu konkretnego fragmentu tekstu można wydać prompt, aby go skrócić, zmienić ton wypowiedzi lub przebudować strukturę - bez konieczności ponownego redagowania całego listu. Funkcja ta ruszyła w czerwcu w wersji przeglądarkowej Outlooka.
Ulepszenia w zakresie edycji dokumentów w Wordzie
W programie Word pojawiła się opcja wyboru modelu, umożliwiająca wskazanie rozwiązań firmy Anthropic podczas edycji dokumentów z Copilotem. Daje to autorom większą swobodę przy zadaniach związanych ze zmianą stylu, streszczaniem czy przeredagowaniem tekstu, pozwalając dopasować algorytm do specyfiki pracy i redukując potrzebę wielokrotnego poprawiania tych samych promptów.
Z kolei funkcja Copilot Catchup zyskała formę karty informacyjnej, która pokazuje szybkie podsumowanie zmian wprowadzonych w dokumencie od momentu jego ostatniego otwarcia przez użytkownika. Eliminuje to konieczność ponownego wczytywania się w tekst w poszukiwaniu modyfikacji w plikach współdzielonych.
Microsoft dodał też możliwość generowania i wstawiania grafik za pomocą Copilota bezpośrednio w programie Word. Proces ten odbywa się automatycznie wewnątrz edytowanego tekstu, integrując tworzenie obrazów z pracą nad dokumentem.
Możliwości agentowe Copilota w programie Word trafiły na systemy iOS, co pozwala na edycję i rozbudowę dokumentów na smartfonach iPhone oraz tabletach iPad. Użytkownicy mobilni mogą nanosić poprawki, tworzyć nowe akapity czy zmieniać styl tekstu, a także korzystać z zaawansowanych opcji, takich jak wstawianie obrazów czy śledzenie zmian.
Program Word potrafi teraz zapisać historię konwersacji z Microsoft Copilot Chat i przenosić ją między aplikacjami. Pozwala to na płynne powrót do przerwanej dyskusji i kontynuowanie złożonych, wieloetapowych zadań bez utraty dotychczasowego wątku.
Copilot potrafi ponadto analizować uwagi zamieszczone w komentarzach do dokumentu i na ich podstawie wprowadzać poprawki do tekstu. Zamiast ręcznego nanoszenia poprawek sugerowanych przez współpracowników użytkownik może zlecić to zadanie sztucznej inteligencji, aby przyspieszyć proces recenzji. Wszystkie wyżej wymienione funkcje AI w Wordzie stały się dostępne w czerwcu.
Aktualizacje brandingowe, umiejętności i referencji w PowerPoint
Zaprezentowane przez Microsoft narzędzie Brand Kit Picker ułatwia przygotowywanie prezentacji w oparciu o zatwierdzone szablony wizualne firmy. Podczas generowania slajdów z Copilotem można wskazać autoryzowany zestaw znaków brandingowych, by od samego początku zapewnić odpowiednie kolory, kroje pisma oraz układy i ograniczyć konieczność późniejszego poprawiania wyglądu prezentacji.
Użytkownicy zyskali też możliwość tworzenia i ponownego wykorzystywania umiejętności Copilota do powtarzalnych działań w PowerPoint. Zapisanie sekwencji instrukcji jako stałej umiejętności pozwala na standaryzację formatowania i budowy slajdów bez ciągłego wpisywania tych samych poleceń. Funkcja ta pojawiła się w wersji przeglądarkowej.
Podczas projektowania prezentacji z Copilotem w PowerPoint można teraz również wskazywać jako źródła całe foldery w chmurze OneDrive oraz biblioteki na platformie SharePoint. Dzięki temu asystent AI opiera zawartość slajdów na konkretnych materiałach organizacji, a nie na wiedzy ogólnej. Wszystkie te nowości w PowerPoint zadebiutowały w czerwcu.
Umiejętności, personalizacja i reguły w Excelu
W programie Excel wprowadzono obsługę funkcji Skills, która pozwala na zapisywanie powtarzalnych procesów jako gotowych instrukcji. Zespoły mogą tworzyć własne umiejętności dla powtarzalnych analiz, raportów czy makr, a następnie wywoływać je podczas pracy ze skoroszytem. Eliminuje to potrzebę wielokrotnego pisania tych samych promptów.
Copilot w Excelu otrzymał ponadto funkcję "Personalizacja", dzięki której użytkownik może raz zdefiniować swoje stałe preferencje, a system zastosuje je automatycznie w kolejnych plikach. Ustalić można wytyczne dotyczące formatowania, nazw, formuł, tabel przestawnych czy wyglądu raportów, co zapewnia spójność wyników bez powtarzania instrukcji w każdym zapytaniu.
Zespoły mogą też teraz wymusić określone standardy pracy w konkretnym pliku Excela za pomocą arkuszy reguł. Zasady dotyczące struktury, nazw, formuł czy formatowania są zapisywane w specjalnym arkuszu o nazwie .Rules, dzięki czemu każdy plik modyfikowany za pomocą Copilota podlega tym samym wytycznym. Reguły te mogą odwoływać się do konkretnych zakresów, formuł czy innych arkuszy, ułatwiając standaryzację szablonów. Wszystkie te funkcje w Excelu zadebiutowały w czerwcu.
Agent usługi Planner i Researcher z nowościami
Microsoft poinformował, że po dodaniu agenta Researcher do konwersacji w Copilocie użytkownicy mogą bezpośrednio w oknie czatu dobierać odpowiednie modele badawcze oraz tryby pracy. Daje to pełną kontrolę nad głębokością analizy i sposobem podejścia do danego tematu, pozwalając dopasować algorytm do konkretnego zadania.
Z kolei agent usługi Planner wspiera teraz użytkowników w sprawniejszym planowaniu i koordynowaniu zadań. Narzędzie to dostarcza interaktywne karty zadań oraz wnioski bezpośrednio w interfejsie Microsoft 365 Copilot, pomagając w ustalaniu priorytetów w planach usługi Planner. Używając języka naturalnego, można tworzyć i aktualizować zadania, a także zlecać agentowi budowanie kompletnych planów z podziałem na cele i sekcje. Obie opcje udostępniono w czerwcu.
Nowe możliwości dla administratorów IT
Nowe możliwości zarządzania w centrum administracyjnym Microsoft 365
Osoby zarządzające systemami IT mogą teraz tworzyć i publikować oficjalne prompty organizacyjne z poziomu centrum administracyjnego Microsoft 365. Pomaga to użytkownikom poznać skuteczne sposoby wykorzystania Copilota w codziennych obowiązkach. Polecenia te są widoczne w podpowiedziach czatu oraz w galerii promptów. Funkcja ta pojawiła się w czerwcu.
Ponadto od czerwca panel Cost Management Dashboard w Microsoft 365 admin center oferuje jedno miejsce do włączania, kontrolowania i optymalizacji wydatków na funkcje AI rozliczane według zużycia, w tym na Copilot Cowork. Administratorzy mogą przydzielać kredyty Copilota (ang. Copilot Credits), tworzyć polityki kosztowe i limity dla poszczególnych grup, a także wybierać między pakietami przedpłaconymi a modelem pay-as-you-go. Raporty, budżety, ostrzeżenia oraz twarde limity ułatwiają nadzór nad finansami.
Dodatkowe raportowanie kosztów na poziomie zespołów i grup zostanie udostępnione w formie panelu w usłudze Insights. Zapewni to kadrze zarządzającej wgląd w zużycie kredytów Copilota przez podwładnych. Panel będzie domyślnie włączony dla menedżerów nadzorujących przynajmniej 5 bezpośrednich pracowników, a także dla analityków Insights i globalnych administratorów. Wdrożenie tej funkcjonalności nastąpi w lipcu.
Do usługi Insights dołączyć też mają szczegółowe metryki dotyczące wykorzystania agentów (ang. Agent metrics) na potrzeby własnych raportów. Analitycy będą mogli zestawiać dokładne dane o użyciu agentów z kontekstem struktury firmy, co ułatwi śledzenie trendów adaptacji technologii i podejmowanie decyzji bez polegania na gotowych szablonach. Funkcja trafi do publicznych testów w lipcu, a jej pełna dostępność planowana jest na wrzesień 2026.
Z kolei funkcja "Komunikaty Organizacyjne" (ang. "Organizational Messages") zyskała obsługę urządzeń przyłączonych hybrydowo (ang. hybrid-joined devices), pozwalając administratorom M365 na wysyłanie wiadomości do użytkowników, których stacje robocze są połączone jednocześnie z lokalną usługą Active Directory oraz z Microsoft Entra ID. Zwiększa to zasięg powiadomień w dużych przedsiębiorstwach o hybrydowej strukturze tożsamości, pomagając w procesie wdrażania i edukacji z zakresu Copilota i jego agentów. Funkcja ta ruszyła w czerwcu.
W ręce administratorów Microsoft oddał też mechanizm zarządzania funkcją Vision w środowisku Microsoft 365, która przetwarza obraz z udostępnianego ekranu lub kamery. Pozwala to organizacjom decydować o tym, kiedy i gdzie te funkcje wizualne mogą być aktywowane. Opcja zadebiutowała w czerwcu.
Kontrola nad e-mailem i funkcją Cowork w Purview Data Loss Prevention
Microsoft Purview Data Loss Prevention pozwala teraz na blokowanie uwzględniania zewnętrznej korespondencji e-mail jako materiału referencyjnego w Microsoft 365 Copilot oraz Copilot Chat. Administratorzy mogą wdrożyć reguły wykluczające wiadomości od nadawców zewnętrznych z procesów streszczania czy poszukiwania informacji przez AI. Zmniejsza to ryzyko oparcia odpowiedzi na niezweryfikowanych źródłach zewnętrznych przy zachowaniu pełnej sprawności operacyjnej na danych wewnętrznych. Blokada dotyczy asystenta Microsoft 365 Copilot oraz agentów z Microsoft Copilot Studio opublikowanych w tym środowisku, korzystających wyłącznie z danych Microsoft 365. Opcja ta trafiła do publicznych testów w czerwcu, a pełną dostępność zaplanowano na lipiec.
Mechanizmy kontrolne Microsoft Purview objęły swoim działaniem również funkcjonalność Copilot Cowork, umożliwiając zarządzanie bezpieczeństwem i zgodnością za pomocą tych samych narzędzi, które obsługują Microsoft 365 Copilot. Cowork wspiera teraz dziedziczenie i wyświetlanie etykiet wrażliwości, rejestrowanie zdarzeń w dziennikach audytu, analizę treści w Activity Explorer (w ramach Data Security Posture Management), zarządzanie ryzykiem wewnętrznym w Insider Risk Management, a także procedury eDiscovery, Data Lifecycle Management (DLM) oraz Communication Compliance. Funkcje te wdrożono w czerwcu.
