Microsoft wprowadził istotną aktualizację Asystenta dostępności w programie Word dla Windows. Narzędzie automatycznie wykrywa brakujące i nieprawidłowo sformatowane nagłówki, zastępując zwykły wizualnie pogrubiony tekst poprawną strukturą semantyczną.
Dzięki temu osoby korzystające z czytników ekranu mogą łatwiej nawigować po dokumentach, a narzędzia AI - lepiej analizować ich treść. Weryfikacja obejmuje także wykrywanie nagłówków wielowierszowych i sekcji bez tytułów. Funkcja jest wdrażana stopniowo dla subskrybentów Microsoft 365.
Nowa funkcja w Wordzie poprawi strukturę nagłówków
Microsoft wystartował z nową funkcją w programie Word dla systemu Windows. Asystent dostępności zyskał udoskonalony mechanizm wykrywania brakujących lub nieprawidłowo zastosowanych nagłówków. Aktualizacja wprowadza automatyczne sugestie, które ułatwiają tworzenie czytelnej struktury dokumentów i usprawniają korzystanie z nich użytkownikom czytników ekranu.
Wprowadzone rozwiązanie automatycznie identyfikuje wzorce nagłówków ograniczające przejrzystość tekstu. System analizuje fragmenty wyróżnione wizualnie, sekcje pozbawione podziału oraz nagłówki przypadkowo podzielone na kilka linii. Zmiany mają na celu ułatwienie tworzenie dostępnych treści przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności podczas pracy nad tekstem.
Domyślna struktura semantyczna utworzona za pomocą oficjalnych stylów jest niezbędna do prawidłowego odczytywania plików. Korzystają z niej technologie asystujące (ułatwienia dostępu), a także rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, w tym Microsoft 365 Copilot.
Nowy mechanizm wykrywania błędów w strukturze dokumentu
Dotychczasowe stosowanie pogrubień lub powiększonego fontu tworzyło jedynie wizualny efekt podziału tekstu. Czytniki ekranu nie potrafiły zidentyfikować takich elementów jako nagłówków, co uniemożliwiało szybką nawigację po dokumencie. Niepoprawnie formatowane nagłówki nie pojawiały się również w automatycznym spisie treści ani w okienku nawigacji.
Asystent dostępności oferuje teraz trzy precyzyjne reguły weryfikacji struktury. Pierwsza z nich wykrywa brakujące nagłówki po podziale strony lub sekcji, gdy występują po sobie co najmniej trzy akapity tekstu bez tytułu. Kolejna opcja identyfikuje tekst sformatowany wyłącznie wizualnie, zachęcając do nałożenia oficjalnego stylu "Nagłówek 1" lub "Nagłówek 2". Trzecia reguła sprawdza zaś obecność wielowierszowych konstrukcji i proponuje scalenie akapitów o tym samym stylu.
Czy potrafisz sobie wyobrazić, jak trudno byłoby znaleźć to, czego szukasz w nieznanym sklepie spożywczym, w którym nie ma oznaczeń alejek? Tak właśnie wygląda nawigacja po dokumencie programu Word bez nagłówków dla tych z nas, którzy używają czytnika ekranu. Jasne, w końcu znajdziesz to, czego potrzebujesz, ale wyobraź sobie, jak nieefektywne i frustrujące by to było. Dlatego tak bardzo cieszę się z tej nowej funkcji dostępności - skomentował Jeff Wissel, VP of Accessibility w AIRA.
Jak skorzystać z nowej funkcji w Wordzie?
Aby skorzystać z nowej funkcji, należy przejść do zakładki Recenzja w menu programu Word i wybrać opcję Sprawdź dostępność. Następnie w sekcji Struktura dokumentu wyświetlą się reguły odpowiadające za weryfikację nagłówków. Narzędzie od razu wskaże fragmenty wymagające poprawy i zasugeruje odpowiednie zmiany.
Wdrożone usprawnienia są dostępne dla użytkowników programu Word w systemie Windows posiadających subskrypcję Microsoft 365. Wymagane jest korzystanie z wersji 2610 w kompilacji 20620.20002 lub nowszej. Funkcja trafia do odbiorców stopniowo w ramach programu testowego.
Producent zaznacza, że stopniowy proces wdrażania służy stałemu monitorowaniu jakości i wydajności rozwiązania. Niektóre funkcje podglądu mogą nie być od razu widoczne u wszystkich użytkowników. Microsoft zastrzega sobie również prawo do wprowadzania korekt lub czasowego wycofania nowości na podstawie opinii testerów.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
