Łączniki z możliwością zapisu w Copilot Chat i Cowork są już ogólnodostępne. Umożliwiają one przekształcanie wniosków z konwersacji w bezpośrednie akcje w zewnętrznych aplikacjach. Użytkownicy mogą w prostym języku zlecać tworzenie, modyfikowanie lub usuwanie danych bez opuszczania czatu. Copilot prezentuje proponowane działanie do zatwierdzenia przed jego wykonaniem. Integracje obejmują m.in. narzędzia Jira, Notion, Canva, G2, iManage i BioRender. Wkrótce funkcja trafi też do aplikacji Office.
Przekształcanie konwersacji z Copilotem w akcje w zewnętrznych programach
Łączniki Copilota obsługujące operacje zapisu weszły w fazę ogólnej dostępności w usługach Copilot Chat i Cowork. Nowe rozszerzenia pomagają wykorzystać informacje zebrane podczas rozmowy do automatycznego wykonywania zadań w zewnętrznych oprogramowaniach. Narzędzie obsługuje setki gotowych i własnych integracji.
Użytkownicy mogą prosić asystenta w języku naturalnym o generowanie, edytowanie lub usuwanie wpisów bez konieczności przełączania się między okienkami. Każde polecenie wymaga jednak weryfikacji i akceptacji ze strony człowieka przed faktycznym zapisaniem danych. Microsoft zapowiada ponadto rychłe wprowadzenie tych opcji także do pakietu Office.
Omawiane integracje przenoszą kontekst roboczy z dyskusji bezpośrednio do zewnętrznych baz i systemów firmowych. Przykłady? Transkrypcja zarejestrowana w trakcie spotkania w aplikacji Teams może w kilka chwil trafić do systemu CRM jako zaplanowane zadanie. Ranne wiadomości z programu Outlook da się przetworzyć w uporządkowaną listę zgłoszeń technicznych z podsumowaniem i etykietami.
Z kolei roboczy dokument tekstowy z łatwością posłuży za podstawę do wygenerowania grafiki w Canvie. Przetwarzaniu podlegają również skoroszyty Excela, z których zatwierdzone wiersze trafiają automatycznie do podłączonych systemów księgowych.
Szerokie zaplecze integracji AI z popularnymi narzędziami
Obsługa wpisów w usłudze Atlassian Rovo pozwala przenieść ustalenia ze spotkań do systemów Jira i Confluence. Ustalenia z dyskusji projektowych natychmiast stają się elementami backlogu, a zgłoszenia z etykietą błędów otrzymują wpisy o przyczynach usterek na podstawie wątków z poczty e-mail.
Integracja z platformą Notion umożliwia bezpośrednią aktualizację baz i dokumentów z poziomu czatu. Rozmowa rekrutacyjna lub handlowa automatycznie tworzy nową kartę ze specyfikacją projektu, a tygodniowe raporty ze skrzynek odbiorczych aktualizują statusy ogólnych kamieni milowych na stronach zbiorczych.
Canva pozwala generować materiały promocyjne na bazie opisów tekstowych lub danych ze sprawozdań. G2 wspiera przygotowanie kampanii marketingowych, tworzenie budżetów i podgląd przed ich uruchomieniem.
Usługa iManage ułatwia tworzenie umów i zleceń roboczych na podstawie istniejących kontraktów ramowych bez modyfikowania pierwotnych plików. BioRender pozwala z kolei przeszukiwać naukowe szablony i na ich bazie tworzyć złożone grafiki i schematy porównawcze do prezentacji medycznych lub biologicznych.
Bezpieczeństwo danych pod kontrolą użytkownika i administratora
Copilot w Microsoft 365 standardowo wymaga potwierdzenia każdej operacji tworzenia, edycji lub usuwania wpisów. Na ekranie pojawia się karta informacyjna określająca, z jakiego narzędzia oraz łącznika ma korzystać asystent, a także jakie konkretnie dane zostaną przesłane.
Użytkownik ma do wyboru jednorazowe zezwolenie na akcję lub stałą zgodę dla danej integracji. Ustawienia zezwoleń można w dowolnym momencie zmienić w opcjach czatu. Narzędzia odczytu pozostają domyślnie aktywne, natomiast narzędzia zapisu zawsze startują w trybie wymagającym zatwierdzenia.
Administratorzy firmowi otrzymali odpowiednie mechanizmy w centrum administracyjnym Microsoft 365. Pozwalają one weryfikować opcje dostępne dla poszczególnych łączników opartych na MCP oraz nadzorować, które z nich posiadają uprawnienia do modyfikacji firmowych zbiorów danych. Ułatwia to zachowanie wymaganego poziomu bezpieczeństwa przy jednoczesnym wdrażaniu automatyzacji w zespołach.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
