Microsoft wycofuje Office 365 A1. Nadchodzą nowe licencje dla szkół

Microsoft ogłasza gruntowną reformę licencyjną oprogramowania dla sektora edukacyjnego. Gigant wycofuje bezpłatny pakiet Office 365 A1, program Student Use Benefit, a także darmowy Exchange Online dla absolwentów. Zmieniają się też zasady przydziału miejsca w chmurze. W to miejsce wchodzą nowe plany Microsoft 365 od A0 do A7 oraz platforma Microsoft Classroom. Sprawdźmy pełny harmonogram zmian wraz z nowym cennikiem.

Microsoft wycofuje pakiet Office 365 A1 dla szkół

Microsoft przeprowadza gruntowną reformę licencyjną dla sektora edukacyjnego. Gigant z Redmond wycofuje dotychczasowe oferty, wprowadza całkowicie nowe plany i weryfikuje przydziały przestrzeni dyskowej w chmurze dla instytucji. Jest to kolejna duża zmiana techniczna ogłoszona przez przedsiębiorstwo po wycofaniu operatora Entra ID MemberOf i aktualizacjach stref czasowych.

Office 365 A1 został oficjalnie wycofany ze sprzedaży bezpośredniej w internecie 5 listopada 2026 r. Z kolei sprzedaż przez kanały partnerskie, w tym licencjonowanie wolumenowe i program Cloud Solution Provider (CSP), zakończą się 1 maja 2027 r. Ostateczną datę wygaszenia tego rozwiązania wyznaczono na 1 stycznia 2028 r. Dotychczasowi klienci z aktywnymi umowami zawartymi przed 1 maja 2027 r. mogą korzystać z przypisanych licencji do końca okresu obowiązywania umowy, lecz po jej wygaśnięciu konieczny będzie wybór alternatywnych planów.

Identyczny harmonogram dotyczy programu korzyści dla uczniów (ang. Student Use Benefit), który zniknie ze wszystkich programów zakupowych z dniem 1 stycznia 2028 r. Instytucje edukacyjne muszą zidentyfikować studentów wymagających stałego dostępu do usług i przenieść ich na odpowiednie płatne warianty studenckie.

Microsoft rezygnuje również z bezpłatnej oferty Exchange Online dla absolwentów. Od początku 2028 r. utrzymanie skrzynek pocztowych byłych studentów wymagać będzie migracji na nowy, płatny wariant tej usługi, dostępny w ramach CSP i Enrollment for Education Solutions (EES). Planowane jest również wycofanie programów Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES) oraz School 3.

Nowa struktura subskrypcji dla szkół i uczelni

Gigant z Redmond wprowadza zupełnie nową gamę planów Microsoft 365 od A0, aż po A7, oferowanych w osobnych wersjach dla kadry dydaktycznej i studentów, z możliwością zakupu wariantów z aplikacją Teams lub bez niej. Szkoły i uczelnie wyższe zyskają możliwość elastycznego dopasowywania licencji do grup użytkowników bez potrzeby przypisywania jednolitego pakietu wszystkim osobom w organizacji.

Bezpośrednim następcą wycofywanych rozwiązań bezpłatnych dla studentów jest wariant Microsoft 365 Education A0. Pakiet zawiera tradycyjne i webowe wersje aplikacji Office, Minecraft Education, Microsoft Entra ID Free oraz dostęp do platformy Learning Zone. Nowość nie zawiera dostępu do usług Exchange Online, SharePoint Online ani aplikacji Teams dla szkół. Z oferty skorzystają instytucje, które wykupią płatne licencje od poziomu A2 w górę dla całej kadry profesorskiej i zapewnią, że studenci korzystają z urządzeń z systemem Windows.

Najbardziej rozbudowanym planem staje się wariant Microsoft 365 Education A7, stworzony z myślą o bezpiecznym skalowaniu sztucznej inteligencji. Struktura planu bazuje na funkcjonalnościach znanych z poziomu A5, dodając zestaw narzędzi obejmujący Microsoft 365 Copilot, Microsoft Agent 365 oraz pakiet Microsoft Entra Suite. Przeprojektowany plan A3 dla kadry nauczycielskiej wzbogacił się o usługę Microsoft Defender for Office 365 Plan 1. Z kolei plan A5 dla pracowników zyskał dostęp do zestawu Microsoft Intune Suite bez podnoszenia cen katalogowych.

W ramach odnowionego portfolio debiutuje również platforma Microsoft Classroom, będąca cyfrowym środowiskiem dedykowanym dydaktyce. Rozwiązanie pozwala organizować proces nauczania na poziomach K-5, 6-12 i szkolnictwa wyższego. Aplikacja integruje funkcje znane z Teams - w tym Zadania, Dziennik ocen, Notes zajęć, Moduł dla nauczycieli oraz Agenta do nauki dla studentów - bez konieczności rezygnacji z dotychczasowych środowisk pracy. Microsoft Classroom wchodzi w skład planów od A2 do A7.

Oto zestawienie planów wchodzących w skład nowej oferty Microsoft 365 dla edukacji:

• Microsoft 365 Education A0 (MA0): podstawowa, bezpłatna oferta dla studentów oferująca narzędzia dydaktyczne i produkcyjne, w tym wersje stacjonarne i przeglądarkowe pakietu Office, Minecraft Education, Microsoft Entra ID Free i dostęp do obszaru Learning Zone. Dostępna dla kwalifikujących się instytucji z pełnym płatnym pokryciem kadry na poziomie MA2 lub wyższym, dla studentów korzystających z urządzeń z systemem Windows w celach edukacyjnych. Nie zawiera usług Exchange Online, SharePoint Online ani Teams.
• Microsoft 365 Education A2 (MA2): fundament produktywności, współpracy, nauki, AI, tożsamości i zarządzania urządzeniami. MA2 rozbudowuje zakres MA0 o platformę Microsoft Classroom, Copilot Chat, funkcje Power Platform, Microsoft Entra ID P1, School Data Sync, zarządzanie urządzeniami mobilnymi, standardowy audyt i ochronę poczty. Nowe edycje dla kadry i płatne dla studentów zadebiutują 1 grudnia 2026 r. MA2 wnosi do wspólnej przestrzeni 4 GB pamięci na studenta i 50 GB na licencję pracowniczą.
• Microsoft 365 Education A3 (MA3): rozszerza poziom MA2 o system Windows 11 Education, usługę Microsoft Intune for Education i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Pakiet studencki pozostaje bez zmian. Odnowiona wersja dla kadry dodaje moduł Microsoft Defender for Office 365 Plan 1. W nowym modelu pamięci MA3 wnosi 8 GB pamięci na studenta i 75 GB na licencję pracowniczą.
• Microsoft 365 Education A5 (MA5): wzbogaca MA3 o zaawansowane narzędzia tożsamości, bezpieczeństwa, zgodności, zarządzania i analityki. Wersja studencka zachowuje dotychczasowy kształt. Wersja dla kadry utrzymuje dotychczasowe funkcje A5 i dodaje pakiet Microsoft Intune Suite. Ceny dla kadry nie ulegają zmianie. W nowym modelu pamięci MA5 wnosi 12 GB pamięci na studenta i 150 GB na licencję pracowniczą.
• Microsoft 365 Education A7 (MA7): rozwiązanie przeznaczone dla instytucji wdrażających rozwiązania AI na szeroką skalę. Najbardziej zaawansowany plan oferuje wszystko to, co MA5, plus integrację sztucznej inteligencji, tożsamości i zarządzania agentami. W nowym modelu pamięci MA7 wnosi 12 GB pamięci na studenta i 150 GB na licencję pracowniczą.

Koniec darmowej puli 100 TB pamięci w chmurze

Istotną zmianą operacyjną dla działów IT i samych użytkowników jest rezygnacja z przyznawanej odgórnie darmowej puli 100 TB pamięci masowej na dysku OneDrive w modelu pojemności zbiorczej (ang. pooled storage). Podstawowy przydział 100 TB zostanie definitywnie usunięty przy pierwszej odnowie lub przedłużeniu umowy zawartej 1 stycznia 2028 r. lub po tej dacie. Całkowita dostępna przestrzeń w chmurze będzie odtąd obliczana wyłącznie na podstawie posiadanych płatnych licencji kadry i studentów.

W nowym modelu płatne licencje studenckie po raz pierwszy zasilą pulę pamięci masowej organizacji. Użytkownicy płatnego planu A2 wygenerują dodatkowe 4 GB, plan A3 doda 8 GB, natomiast plany A5 i A7 zwiększą pulę o 12 GB na licencję. Z kolei licencje dla kadry dydaktycznej zapewnią odpowiednio 50 GB (dla A2), 75 GB (dla A3) oraz 150 GB (dla wariantów A5 i A7). Bezpłatny plan A0 nie generuje dodatkowej przestrzeni w chmurze - jego użytkownicy korzystają z puli wypracowanej przez pozostałe licencje.

Administratorzy systemów w szkołach powinni ocenić bieżące zużycie zasobów w chmurze i przeprowadzić prognozę zapotrzebowania przed podpisaniem nowych umów. W przypadku niewystarczającej przestrzeni chmurowej Microsoft zaleca zakup dodatkowych pakietów pamięci w jednostkach po 10 TB, zmianę planów na wyższe warianty licencyjne, usunięcie zbędnych plików lub wdrożenie usługi Microsoft 365 Archive do archiwizacji nieaktywnych zasobów.

Jednolity cennik i kluczowe terminy dla administratorów

Kolejna modyfikacja dotyczy polityki cenowej. Z dniem 1 maja 2027 r. Microsoft wprowadzi jednolite ceny na usługi online we wszystkich poziomach cenowych w ramach akademickiego licencjonowania wolumenowego. Jednolity cennik zacznie obowiązywać przy pierwszej odnowie lub przedłużeniu umowy po tej dacie, nawet jeśli nastąpi to przed 1 stycznia 2028 r. Modyfikacja ta ma na celu zwiększenie przejrzystości na wzór rozwiązań znanych z chmury Azure.

Przedstawione zmiany nie wchodzą w życie natychmiastowo. Instytucje zachowają dotychczasowe licencje, uprawnienia i poziomy cenowe do końca trwania bieżących umów. Nowe portfolio i model rozliczania pamięci masowej zostaną zastosowane przy pierwszej odnowie lub przedłużeniu umowy 1 stycznia 2028 r. lub po tej dacie - podaje Microsoft w oficjalnej dokumentacji.

Oto kluczowe daty w harmonogramie wdrażania zmian:

• 1 października 2026 r.: ogólna dostępność planu Microsoft 365 Education A7.
• 5 listopada 2026 r.: oficjalne ogłoszenie zmian w portfolio Microsoft 365 Education.
• 1 grudnia 2026 r.: ogólna dostępność wariantu Microsoft 365 Education A2.
• 1 maja 2027 r.: wejście w życie spójnego modelu cenowego dla usług online w akademickim licencjonowaniu wolumenowym przy odnowieniu lub przedłużeniu umowy. Zakończenie sprzedaży planu Office 365 A1 w kanałach partnerskich (CSP i Volume Licensing).
• 1 stycznia 2028 r.: rynkowy debiut planów Microsoft 365 Education A0, A3 oraz A5. Wdrożenie nowego lineupu, nowych przydziałów pamięci oraz ostateczne wycofanie pakietów Office 365 A1, Student Use Benefit i bezpłatnego Exchange Online dla absolwentów przy pierwszej odnowie umowy.

Na co powinny przygotować się szkoły? Zalecenia dla administratorów

Organizacje korzystające z rozwiązań chmurowych Microsoftu powinny niezwłocznie rozpocząć audyt zasobów IT. Prace przygotowawcze pozwolą uniknąć przestojów w dostępie do usług oraz niespodziewanych wydatków budżetowych po wygaśnięciu dotychczasowych umów.

Microsoft przedstawił listę rekomendowanych działań dla zespołów technicznych w szkołach:

• Przegląd aktualnie przypisanych licencji dla kadry, studentów, absolwentów oraz użytkowników planów Office 365 A1 i Student Use Benefit.
• Identyfikacja użytkowników, którzy będą wymagali migracji na płatne licencje zastępcze w momencie renewal.
• Oszacowanie wpływu nowego modelu przydziału pamięci na całkowitą pojemność zasobów chmurowych organizacji i zaplanowanie ewentualnych zakupów przestrzeni.
• Ocena potrzeb w zakresie sztucznej inteligencji oraz weryfikacja wymagań formalnych zawartych w dokumentacji Product Terms.
• Podjęcie konsultacji z opiekunem handlowym Microsoft lub autoryzowanym partnerem w celu przygotowania strategii migracji przed końcem obecnego cyklu licencyjnego.