Czasami do zarządzania przepływem pracy w grupie nie wystarczy sam kalendarz. Przydatna okazuje się wtedy lista zadań, którą bez problemu utworzyć można w SharePoint. Znacząco upraszcza ona między innymi kontrolę nad tym, na jakim etapie znajduje się praca zespołu czy pojedynczych użytkowników.
W celu utworzenia listy zadań w SharePoint:
- Logujemy się do Office 365 danymi konta o odpowiednich uprawnieniach.
- Z głównego menu wybieramy SharePoint.
- Przechodzimy na witrynę, na której ma się znaleźć tworzona właśnie lista zadań.
- W lewym górnym rogu, nieco poniżej nazwy witryny znajduje się rozwijane menu Nowa. Wybieramy w nim opcję Aplikacja.
- Znajdujemy pozycję opisaną jako Zadania. Najprościej dokonać tego za pomocą wyszukiwarki. Gdy już znajdziemy pożądany element, należy kliknąć jego ikonkę.
- W oknie, które się pojawi, możemy wpisać pożądaną nazwę oraz wcisnąć polecenie Utwórz, co zakończy proces kreacji. Zalecane jest jednak przejście w Opcje zaawansowane celem dodania opisu.
- Gdy zakończymy dodawanie opisu, wystarczy kliknąć Utwórz, aby sfinalizować proces tworzenia listy zadań
