SharePoint - jak włączyć udostępnianie plików dowolnej osobie?

SharePoint - jak włączyć udostępnianie plików dowolnej osobie?

Autor: Arkadiusz Partyka

Opublikowano: 9/13/2023, 11:57 AM

Liczba odsłon: 544

SharePoint to potężne narzędzie do zarządzania dokumentami i współpracy w zespołach, które umożliwia efektywną pracę nad projektem, bez względu na lokalizację uczestników. Jednakże, aby wykorzystać pełny potencjał tej platformy, niezbędne jest umiejętne korzystanie z funkcji udostępniania plików.

W niniejszym poradniku omówimy kroki niezbędne do włączenia udostępniania plików każdej osobie, co pozwoli na elastyczną i bezpieczną wymianę dokumentów w Twojej organizacji. Dzięki temu rozwiązaniu, możliwe będzie zapewnienie dostępu do potrzebnych zasobów zarówno wewnętrznym pracownikom, jak i klientom czy partnerom biznesowym, bez konieczności zakładania dodatkowych kont.

SharePoint - jak włączyć udostępnianie plików dowolnej osobie?

  1. W centrum administracyjnym usługi Microsoft 365 w menu nawigacyjnym u dołu kliknij Pokaż wszystko i przejdź do centrum administracyjnego SharePoint.
  2. Po lewej stronie przejdź do sekcji Witryny i wybierz pozycję Aktywne witryny.
  3. Kliknij witrynę, w której chcesz zmienić ustawienia.
  4. W wyświetlonym panelu po prawej stronie przejdź na zakładkę Ustawienia.
  5. Rozwiń widoczną listę i wybierz Dowolna osoba.
  6. Na końcu potwierdź wprowadzone zmiany, klikając przycisk Zapisz znajdujący się na dole bocznego panelu.

Jak włączyć udostępnianie plików dowolnej osobie

Teraz udostępnianie plików dowolnej osobie jest aktywne w Twoim SharePoint. Pamiętaj jednak, aby zachować ostrożność i stosować odpowiednie zabezpieczenia, aby chronić poufne informacje.