Microsoft ogłosiła wprowadzenie długo oczekiwanej aktualizacji Plannera, która trafia właśnie do użytkowników wersji przeglądarkowej oraz w aplikacji Microsoft Teams. Odświeżenie apki to nie tylko zmiany wizualne i nowe funkcje, ale także fundament pod przyszłą integrację zaawansowanych narzędzi, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
Microsoft Planner w nowej odsłonie charakteryzuje się znacznie czystszym i bardziej nowoczesnym wyglądem, który ma na celu zredukowanie wizualnego chaosu i poprawę wydajności działania aplikacji. Dzięki lepszemu rozmieszczeniu elementów i responsywnym układom nawigacja po projektach staje się prostsza i bardziej intuicyjna.
Jedną z największych nowości jest wprowadzenie czatu zadania, który zastępuje dotychczasowy, statyczny system komentarzy. Funkcja ta umożliwia prowadzenie dyskusji w czasie rzeczywistym bezpośrednio w obrębie konkretnego zadania, pozwala dodawać wzmianki o członkach zespołu, emotikony, formatować tekst na bogato i korzystać z systemu powiadomień. Zmiana ta ma na celu ścisłe powiązanie decyzji projektowych z konkretnymi działaniami.
W odpowiedzi na prośby użytkowników powiadomienia będą teraz wysyłane jedynie do osób bezpośrednio wspomnianych w dyskusji, a nie do wszystkich uczestników planu. Choć funkcja ta jest dostępna dla planów podstawowych, użytkownicy planów premium na razie pozostaną przy dotychczasowym systemie konwersacji, który zostanie ujednolicony w przyszłości.
Kolejnym ważnym elementem aktualizacji jest widok "Cele", pozwalający zespołom na definiowanie jasnych priorytetów i łączenie poszczególnych zadań z nadrzędnymi celami organizacji. W tym interfejsie użytkownicy mogą przypisywać zadania do konkretnych celów, monitorować postępy, ustalać daty końcowe czy aktualizować statusy realizacji. Należy jednak pamiętać, że choć widok ten pojawia się w planach podstawowych, dostęp do niego wymaga posiadania licencji premium Plannera lub subskrypcji Microsoft 365 Copilot.
Wprowadzenie nowych funkcji wiąże się również z usunięciem niektórych starszych rozwiązań. Najważniejszą taką zmianą jest wycofanie kanałów iCalendar, co oznacza koniec synchronizacji zadań Plannera z zewnętrznymi kalendarzami, takimi jak Outlook, Google czy Apple. Ponadto nowy system czatu zmienia sposób dostępu do archiwalnych treści - stare komentarze nie są już widoczne bezpośrednio na kartach zadań, a ich przejrzenie wymaga teraz przejścia do osobnej strony skrzynki pocztowej grupy w Outlooku.
Proces wdrażania nowej wersji Plannera już się rozpoczął i potrwa kilka najbliższych tygodni. Microsoft wyjaśnia, że obecne zmiany są jedynie wstępem do szerszej strategii rozwoju usługi. Co dalej? W najbliższym czasie planowane jest wprowadzenie agenta Project Manager, czyli asystenta AI wspomagającego raportowanie i wykonywanie zadań, a także udostępnienie niestandardowych szablonów oraz integracji Plannera bezpośrednio w aplikacji Outlook. Wszystkie te działania mają na celu stworzenie inteligentnego i połączonego środowiska do zarządzania pracą, w którym zespoły będą mogły skupić się na osiąganiu wyników zamiast na administracji zadaniami.
