Microsoft powiadomił o zakończeniu globalnego wdrażania AI Workflows w ramach aplikacji Workflows w Teams. To kolejny krok w integracji zaawansowanej sztucznej inteligencji z codziennym środowiskiem pracy zespołów. Poza ogólną dostępnością pojawiła się jeszcze nowość - funkcja zaplanowanych promptów.
We wrześniu zeszłego roku Microsoft zaczął przeprojektowywać doświadczenie Workflows w Teams, aby jeszcze bardziej ułatwiać automatyzację. Aplikacja zyskała uproszczony interfejs, stając się bardziej pomocna w automatyzowaniu codziennych zadań, takich jak otrzymywanie aktualizacji od członków zespołu, automatyczne kierowanie dokumentów do zatwierdzenia w miarę ich modyfikacji czy dodawanie zadań do Plannera z wiadomości bez opuszczania Microsoft Teams. Środowisko umożliwiło też wykorzystanie szablonów przepływów pracy opartych na AI, by automatyzować zadania z Copilotem lub agentem kanału w podejściu no-code.
W ramach aplikacji Workflows w Teams późną jesienią 2025 zaczęło się wdrażanie funkcji AI Workflows w wersji zapoznawczej. Wersja stabilna zaczęła być udostępniana w styczniu 2026, a teraz, w połowie lutego 2026, proces dobiega końca. Funkcja weszła w ogólną dostępność i zyskała ważną nowość o nazwie Scheduled Prompts, co oznacza zaplanowane prompty (instrukcje, polecenia lub pytania do AI). Funkcja ta wykorzystuje potencjał Microsoft 365 Copilot do automatycznego wykonywania złożonych operacji w tle. Zamiast każdorazowego, ręcznego wpisywania poleceń, użytkownicy mogą ustawić harmonogram tak, aby agent AI cyklicznie realizował określone zadania, np.:
- Generowanie cotygodniowych podsumowań projektów.
- Monitorowanie konkretnych punktów danych w całym ekosystemie Microsoft 365.
- Synteza rutynowych informacji i raportowanie wyników bez bezpośredniego udziału człowieka.
Dostęp do nowych możliwości spod szyldu AI Workflows odbywa się poprzez dedykowaną bibliotekę szablonów, dostępną bezpośrednio w aplikacji Workflows. Wdrożenie nowej technologii wiąże się z konkretnymi wymogami technicznymi i licencyjnymi. Aby skorzystać z AI Workflows, użytkownicy muszą posiadać aktywną licencję Microsoft 365 Copilot.
Ponadto administratorzy dzierżawy M365 muszą najpierw aktywować samą aplikację Workflows. Choć funkcja zaplanowanych promptów jest domyślnie włączona po aktywacji aplikacji, Microsoft pozostawił adminom kontrolę nad bezpieczeństwem – mogą oni wyłączyć tę konkretną funkcjonalność za pomocą ustawień Cloud Policy. Zaplanowane prompty są dostępne w Teams dla sieci Web oraz na komputery Mac.
