Lipiec przyniósł szereg aktualizacji w Microsoft Teams, usprawniających codzienną komunikację i zarządzanie pracą. Wśród najważniejszych nowości znalazły się automatyczne podsumowania spotkań w dedykowanej aplikacji, głęboka integracja z Viva Engage i rozbudowane wsparcie AI dla tradycyjnych narad stacjonarnych. Zmiany objęły również usprawnienia mobilne i wdrożeniowe dla pracowników pierwszej linii, a także nowe możliwości zarządzania systemami salowymi i certyfikowanym sprzętem. Przekonaj się, jak wprowadzone modyfikacje wpływają na efektywność organizacji.
Czat i współpraca
Dostęp do społeczności Viva Engage bezpośrednio z poziomu aplikacji Teams
Śledzenie firmowych społeczności nie wymaga już przełączania się do zewnętrznej usługi Viva Engage. Narzędzie jest teraz dostępne wprost z lewego paska nawigacyjnego Teams, a powiadomienia o istotnych wydarzeniach i wpisach trafiają prosto do sekcji Aktywność.
Wyszukiwarka w oknie skrótów klawiszowych
Przeglądanie długiej listy skrótów bywało uciążliwe. Nowe okno dialogowe skrótów klawiszowych zostało wyposażone w funkcję wyszukiwania, która pozwala błyskawicznie odnaleźć potrzebną kombinację po jej nazwie lub wpisanych klawiszach.
Integracja z LinkedIn Hiring Assistant
Zespoły rekrutacyjne mogą od teraz korzystać z narzędzia LinkedIn Hiring Assistant wewnątrz aplikacji Microsoft Teams. Rozwiązanie to ułatwia udostępnianie profilów kandydatów, zbieranie ustrukturyzowanych opinii od menedżerów oraz sprawne podejmowanie decyzji o zatrudnieniu bez konieczności opuszczania komunikatora. Opcja jest dostępna dla posiadaczy usługi LinkedIn Hiring Assistant.
Spotkania
Aplikacja Meeting Recaps
Wszystkie automatycznie generowane podsumowania są od teraz gromadzone w jednym miejscu dzięki nowej, przypiętej aplikacji Meeting Recaps na pasku bocznym Teams. Użytkownicy mogą przeglądać archiwalne podsumowania z ostatnich 30 dni, filtrować je według kluczowych zdarzeń (np. wzmianek o danej osobie) oraz generować zwięzłe podsumowania audio w formie podcastu, ułatwiające nadrabianie zaległości w podróży.
Teams Phone
Obsługa wielu linii na urządzeniach mobilnych z systemem iOS
Użytkownicy aplikacji mobilnej na systemie iOS mogą teraz obsługiwać do 10 numerów telefonicznych przypisanych do jednego konta. Każda linia wyświetla się w osobnej karcie, co ułatwia rozdzielenie ról służbowych i rejonów bez konieczności przełączania się między profilami czy urządzeniami.
Szybkie wybieranie w aplikacji mobilnej
Dedykowana zakładka szybkiego wybierania w mobilnej wersji Teams pozwala na sprawne dodawanie, edytowanie i etykietowanie najważniejszych kontaktów. Wszystkie zmiany synchronizują się automatycznie na pozostałych urządzeniach użytkownika, co znacząco przyspiesza nawiązywanie połączeń.
Microsoft Places oraz Teams Rooms
Notatki AI dla spotkań stacjonarnych z asystentem Facilitator w Teams Rooms na Windows i Androidzie
Inteligentny agent Facilitator potrafi teraz tworzyć notatki, rejestrować decyzje i wyznaczać zadania podczas spotkań odbywających się stacjonarnie w sali konferencyjnej. Funkcję uruchamia się jednym dotknięciem na panelu sterowania, a stworzone podsumowanie jest wyświetlane na ekranie głównym i dołączane do podsumowania spotkania. Jeśli nikt go nie zapisze, dane są automatycznie usuwane z urządzenia. Funkcja wymaga licencji Teams Rooms Pro.
Hurtowe stosowanie ustawień w Teams Rooms na Androidzie z poziomu portalu Pro Management
Administratorzy IT nie muszą już ręcznie konfigurować każdego urządzenia z osobna. Portal Pro Management umożliwia masowe wdrożenie ustawień aplikacji na wielu urządzeniach z systemem Android jednocześnie. Funkcja wchodzi w skład pakietu Teams Rooms Pro.
Obsługa oznakowania cyfrowego na panelach Teams
Niewykorzystane ekrany paneli umieszczonych przed salami konferencyjnymi mogą teraz wyświetlać materiały informacyjne lub reklamowe. Zarządzanie treścią i harmonogramem wyświetlania odbywa się z poziomu portalu Pro Management. Funkcja dostępna dla licencji Teams Rooms Pro oraz Shared space.
Tryb odsłuchu dla tłumaczy symultanicznych w Teams Rooms na Windows
Profesjonalni tłumacze mogą teraz prowadzić tłumaczenie na żywo bez zakłócania przebiegu głównej wypowiedzi. Organizator wydarzenia definiuje dostępne języki, a uczestnicy mogą swobodnie przełączać się między kanałami audio. Funkcja wymaga licencji Teams Rooms Pro.
Tłumaczenie na żywo w połączeniach VoIP na urządzeniach Teams Phone
Integracja z funkcją AI Interpreter pozwala urządzeniom Teams Phone na bieżąco tłumaczyć mowę w trakcie tradycyjnych połączeń głosowych, co ułatwia prowadzenie płynnych rozmów w międzynarodowych zespołach.
Bezhasłowe konta zasobów Entra dla Teams Rooms na Windows
Systemy Teams Rooms na platformie Windows obsługują teraz bezhasłowe konta zasobów Entra, co zwiększa poziom bezpieczeństwa i odseparowuje tożsamość urządzenia od kont użytkowników. Wdrożenie i migrację ułatwiają dedykowany kreator i panel w portalu Pro Management.
Dwukierunkowa synchronizacja ustawień dla urządzeń i panelów z Androidem
Portal Pro Management zyskał odrębny widok konfiguracji pojedynczych urządzeń z systemem Android. Ustawienia synchronizują się dwukierunkowo, co oznacza, że zmiany wprowadzone lokalnie na sprzęcie są natychmiast odzwierciedlane w panelu administracyjnym i na odwrót.
Ankiety jakości połączeń w Teams Rooms na Androidzie
Użytkownicy sal konferencyjnych opartych na systemie Android mogą teraz bezpośrednio po zakończeniu spotkania ocenić jakość dźwięku, obrazu i udostępniania ekranu, co ułatwia działom IT szybkie wykrywanie i usuwanie usterek.
Podstawy i bezpieczeństwo
Zarządzanie sesją w przeglądarkowej wersji Teams
Użytkownicy korzystający z Teams w przeglądarce internetowej mogą teraz sami decydować, czy aplikacja ma zapamiętywać ich zalogowanie po zamknięciu karty, czy wymagać ponownej autoryzacji. Pozwala to zachować wygodę na prywatnym sprzęcie i zwiększyć ochronę danych na urządzeniach współdzielonych.
Platforma
Ulepszony proces wnioskowania o dostęp do zablokowanych aplikacji i agentów
Proces proszenia o dostęp do zablokowanych przez administratora aplikacji i agentów AI został uproszczony. Użytkownicy otrzymali czytelny podgląd statusu swoich zgłoszeń, natomiast administratorzy zyskali nowe powiadomienia oraz usprawniony panel zarządzania wnioskami w centrum administracyjnym Teams.
Pracownicy pierwszej linii
Szybszy start dzięki usprawnionemu onboardingowi
Aplikacja Shifts zyskała nowy proces wstępnej konfiguracji, który dostosowuje wyświetlane instrukcje do roli użytkownika (menedżer lub pracownik). Menedżerowie mogą utworzyć nowy zespół wraz z pierwszym harmonogramem za pomocą jednej operacji, a wbudowane poradniki pomagają sprawnie rozpocząć pracę.
Łatwe przywracanie usuniętych grafików
Przypadkowo skasowane harmonogramy można teraz odzyskać bezpośrednio z poziomu kreatora grafików. Menedżer wskazuje odpowiednią wersję i przywraca ją kilkoma kliknięciami, eliminuje to konieczność ponownego wprowadzania danych od zera.
Zbieranie informacji i domykanie zadań dzięki funkcji Follow Up
Narzędzie Follow Up w module Frontline Agent pozwala menedżerom wysłać jedno zapytanie do grupy do 20 osób i wyznaczyć termin odpowiedzi. System automatycznie gromadzi zwrotne informacje o wykonaniu zadań, obsadzie zmian czy stanach magazynowych, prezentując menedżerowi gotowe podsumowanie oraz listę osób, które jeszcze nie odpowiedziały.
Bezdotykowe kontrole i audyty z funkcją Site Walkthrough
Funkcja Site Walkthrough umożliwia wprowadzanie obserwacji podczas przeglądów i audytów wyłącznie za pomocą komend głosowych. Frontline Agent rejestruje wypowiedzi, automatycznie uzupełnia listy kontrolne, generuje ustrukturyzowane raporty i dodaje znaczniki czasu niezbędne do późniejszych weryfikacji.
Interaktywny wersja demonstracyjna dla pracowników pierwszej linii
Microsoft udostępnia otwarte środowisko demonstracyjne, które pozwala przetestować działanie aplikacji Teams w scenariuszach właściwych dla handlu detalicznego, opieki zdrowotnej czy pracy magazynowej bez konieczności rejestracji ani zakupu licencji.
Certyfikowane urządzenia dla Teams
Microsoft zaprezentował nowe urządzenia z oznaczeniem Certified for Teams:
- Q-SYS Scheduling Panel: panel MDEP pozwalający sprawdzić dostępność sali i zarezerwować ją bezpośrednio przy wejściu.
- MAXHUB XT20-VB Kit: zestaw do małych i średnich sal z konsolą dotykową i5 oraz wideobarem z aparatem 100 MP, 12 mikrofonami i funkcją śledzenia AI.
- ThinkPad Dual-mode Wireless ANC Foldable Headset 8550: składane słuchawki z certyfikatem Teams, wyposażone w adaptacyjne ANC, redukcję szumów ENC oraz dźwięk zestrojony przez firmę Bose.
- Lenovo Wireless Speakerphone 6000: przenośny głośnik konferencyjny z 8 mikrofonami kierunkowymi i usuwaniem hałasów przez AI.
- Zestawy do średnich i bardzo dużych sal od Extron: kompletne nagłośnienie i sterowanie dla 10 lub 18+ osób, z tłumieniem echa (AEC) oraz bezprzewodowymi mikrofonami Audio-Technica.
- Logitech Express Install (Logitech Rally Bar oraz Ashton Bentley AB One65): zestaw do szybkiego montażu sal konferencyjnych w czasie poniżej godziny, stworzony z firmami Ashton Bentley i Samsung.
- MAXHUUB Panel SP10 : 11-calowy panel MDEP z diodami LED i elastycznym montażem do błyskawicznej rezerwacji sal.
- AudioCodes C456HD (oraz wersja z Touch Expansion Unit Gen2): telefon biurkowy oparty na systemie Android i platformie MDEP z 5-calowym ekranem dotykowym, przyciskiem alarmowym, sprzętowym wyłącznikiem mikrofonu oraz opcjonalnym drugim wyświetlaczem.
