Microsoft usunie punkt dostępowy do Copilota z listy czatów w aplikacji Teams. Użytkownicy wersji przeglądarkowej i stacjonarnej będą korzystać z asystenta wyłącznie za pośrednictwem dedykowanej aplikacji umieszczonej na pasku bocznym komunikatora. Zmiana ma na celu uporządkowanie interfejsu i ujednolicenie obsługi modułu AI. Gigant zapewnia, że żadne konwersacje ani dane użytkowników nie zostaną skasowane, a nowemu sposobowi nawigacji będzie towarzyszyć specjalna wskazówka ekranowa dla użytkowników.
Nowe zasady dostępu do AI w Microsoft Teams
Microsoft zapowiedział zmiany w sposobie obsługi Copilota w Teams. Aktualnie użytkownicy mogą uruchamiać sztuczną inteligencję na dwa sposoby: bezpośrednio z poziomu listy czatów lub wybierając odpowiednią ikonę z paska aplikacji po lewej stronie. Gigant uznał jednak takie rozwiązanie za zbędne powielanie funkcji i postanowił wycofać skrót znajdujący się na liście konwersacji.
Zmiana ma na celu uproszczenie nawigacji i wyeliminowanie niepotrzebnych elementów z widoku codziennej pracy. Wersja dostępna z paska bocznego oferuje pełen zakres możliwości technologii, podczas gdy moduł umieszczony na liście czatów zapewniał jedynie ograniczony zestaw opcji.
Wdrożenie nowego schematu nawigacyjnego rozpocznie się w połowie października 2026 r., a jego zakończenie dla użytkowników na całym świecie przewidziano na koniec tego samego miesiąca. Modyfikacje zostaną przeprowadzone bezpośrednio po stronie serwera, co oznacza brak możliwości personalizacji czy zablokowania tej zmiany przez administratorów firmowych sieci lub pojedynczych użytkowników.
Decyzja ta dotyczy wyłącznie wersji Microsoft Teams na komputery stacjonarne i przeglądarki internetowe, natomiast wydanie mobilne pozostanie bez zmian.
Zmiana układu graficznego bez utraty danych
W celu ułatwienia adaptacji do nowego układu graficznego Microsoft udostępni w interfejsie specjalne powiadomienie w formie tzw. "coachmarka". Element ten pojawi się na liście czatów jeszcze przed całkowitym usunięciem starego odnośnika, wskazując użytkownikom właściwy kierunek i instruując, jak przełączyć się na oficjalną aplikację Microsoft 365 Copilot na bocznym pasku Teams.
Jeżeli dany użytkownik w przeszłości odpiął aplikację Copilot ze swojego paska bocznego, wyświetlona podpowiedź poinstruuje go, jak odnaleźć odpowiednią ikonę w menu rozwijanym. Zmiana lokalizacji skrótu nie wpłynie w żaden sposób na dotychczasową zawartość konta. Wszystkie zarejestrowane konwersacje, historia promptów, powiadomienia, zapisane sesje czy odnośniki pozostaną nienaruszone i będą wciąż dostępne z poziomu nowego punktu dostępowego.
"To stworzy pojedynczy, spójny punkt dostępu dla Copilota w Teams, pomagając użytkownikom łatwiej go odkrywać i do niego wracać, przy jednoczesnej redukcji bałaganu w interfejsie" - poinformował Microsoft w oficjalnym komunikacie technicznym MC1477999.
Rekomendacje organizacyjne dla zespołów IT
W związku ze zbliżającym się terminem wdrożenia zmian Microsoft przekazał administratorom i działom wsparcia technicznego zestaw praktycznych wytycznych. Głównym zadaniem zespołów IT jest wczesne poinformowanie pracowników o planowanym usunięciu ikony z listy czatów oraz o konieczności korzystania z paska aplikacji. Wymaga to również weryfikacji i zaktualizowania wewnętrznych materiałów szkoleniowych, zrzutów ekranu i dokumentów instruktażowych.
Microsoft rekomenduje także odgórne przypięcie ikony Copilota do paska bocznego dla wszystkich użytkowników w organizacji, u których ten element został wcześniej ukryty. Pozwoli to uniknąć dezorientacji po wycofaniu dotychczasowego odnośnika z listy rozmów.
Zespoły pomocy technicznej powinny stale monitorować zgłoszenia użytkowników po rozpoczęciu procedury wycofywania funkcji i sprawnie kierować osoby poszukujące dawnego odnośnika do właściwego miejsca na lewym pasku nawigacyjnym. Ze strony organizacji nie jest wymagana żadna rekonfiguracja dzierżawy, a cała operacja przebiegnie w sposób automatyczny po stronie serwera.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
