Microsoft rozszerza możliwości Copilot Notebooks, dodając obsługę plików Markdown (.md), tekstu sformatowanego (.rtf) oraz zwykłego tekstu (.txt). Pozwala to użytkownikom na bezpośrednie wgrywanie specyfikacji, logów systemowych czy transkrypcji spotkań bez wcześniejszego konwertowania ich na formaty pakietu Office. Aktualizacja ułatwia wyciąganie wniosków z surowych danych i dokumentacji.
Nowe formaty plików w notesach Copilota
Zazwyczaj praca nad projektami opiera się na informacjach, które nie są zapisane w formie dopracowanych dokumentów. Często są to pliki README, systemowe logi, transkrypcje spotkań czy notatki robocze. Microsoft postanowił odpowiedzieć na te potrzeby, wykraczając poza dotychczasowe wsparcie skupione głównie wokół ekosystemu Microsoft 365, takiego jak pliki Word, Excel, PowerPoint, PDF, Copilot Pages czy pliki Microsoft Loop.
Dzięki nowej aktualizacji użytkownicy mogą wprowadzać do przestrzeni roboczej materiały o różnym stopniu ustrukturyzowania:
- Pliki Markdown - zawierają zazwyczaj ustrukturyzowaną wiedzę o projekcie, w tym architekturę, pliki README, instrukcje runbook, notatki z wydań i wikia projektowe.
- Zwykły tekst - pozwala na pracę z surowymi danymi, takimi jak zrzuty zgłoszeń wsparcia, opinie klientów czy zrzuty logów.
- Tekst sformatowany (.rtf) - umożliwia zachowanie układu i stylizacji w raportach oraz wersjach roboczych.
Twoja najbardziej przydatna wiedza o projekcie nie zawsze znajduje się w dopracowanym dokumencie. Może być zarejestrowana w pliku README, wiki projektu, logu systemowym, transkrypcji spotkania, raporcie z badań lub zwykłym pliku tekstowym - wyjaśnia Microsoft.
Praktyczne zastosowania w codziennej pracy
Wprowadzenie nowych formatów plików do notesów Copilota ma na celu ułatwienie analizy danych. Usuwa to potrzebę ręcznego streszczania obszernych dokumentów technicznych czy zmiany formatowania transkrypcji przed przekazaniem ich do sztucznej inteligencji. Copilot potrafi analizować treść bezpośrednio w kontekście całego notesu i udzielać odpowiedzi na podstawie dostarczonych źródeł.
Microsoft wskazuje kilka przykładowych scenariuszy, które można przetestować w praktyce:
- Przekształcanie transkrypcji w listy zadań - po załadowaniu zapisu ze spotkania można zapytać: "Co ustaliliśmy, kto odpowiada za poszczególne zadania i co pozostaje nierozstrzygnięte?".
- Weryfikacja incydentów technicznych - łącząc plik README z logami systemowymi, można wydać polecenie: "Porównaj oczekiwane zachowanie z tym, co wydarzyło się przed awarią".
- Wdrożenie w nowy projekt - dodając specyfikacje, opisy wydań i notatki robocze, użytkownik może zapytać: "Co muszę wiedzieć, aby skutecznie wnosić wkład w ten projekt?".
- Analiza zgłoszeń - wykorzystując pliki tekstowe z opiniami lub zgłoszeniami wsparcia, można napisać prompt: "Jakie są najczęstsze problemy i jakie motywy się pojawiają?".
Dalszy rozwój narzędzia Copilot Notebooks
Obsługa rozszerzeń .md, .rtf i .txt sprawia, że Copilot Notebooks staje się bardziej uniwersalnym narzędziem, szczególnie dla osób pracujących poza zamkniętym środowiskiem Microsoft 365. Format Markdown zyskał dużą popularność wraz z rozwojem agentów AI, które wykorzystują go do przechowywania instrukcji i kontekstu.
Wdrożenie tej funkcji rozpoczęło się już dla wszystkich użytkowników Copilot Notebooks - zarówno klientów biznesowych z licencją Microsoft 365 Copilot, jak też użytkowników domowych subskrybujących plany Microsoft 365 Personal, Family oraz Premium.
Microsoft dodaje, że to nie koniec zmian. Co dalej? Będziemy nadal rozszerzać gamę treści, które można wnosić do Copilot Notebooks - w tym nowe i powstające typy danych wejściowych - abyś mógł pracować z większą ilością ważnego dla Ciebie kontekstu - zapowiada gigant z Redmond.
