Microsoft poinformował, że wprowadza zmiany w domyślnym działaniu otwierania plików Word, Excel i PowerPoint w aplikacjach Outlook, OneDrive i Teams na Androidzie i iOS. To odpowiedź na komunikaty użytkowników, którzy nie mieli pewności, jak te pliki powinny się otwierać, biorąc pod uwagę, że aplikacja mobilna Microsoft 365 ma wbudowaną możliwość ich otwierania.
W odpowiedzi na wątpliwości użytkowników Microsoft postanowił ustandaryzować zachowanie otwierania plików w aplikacjach mobilnych Outlook, OneDrive i Teams w następujący sposób:
| Konfiguracja | Wcześniejsze/obecne zachowanie | Planowane zachowanie |
|---|---|---|
| Użytkownicy, którzy mają zainstalowane zarówno aplikację Microsoft 365, jak i samodzielne aplikacje Word, Excel i PowerPoint | Aplikacja Microsoft 365 obsługuje otwieranie plików | Samodzielne aplikacje Word, Excel i PowerPoint będą obsługiwać otwieranie odpowiednich plików |
| Użytkownicy, którzy mają zainstalowaną aplikację Microsoft 365, ale nie mają samodzielnych aplikacji Word, Excel ani PowerPoint | Aplikacja Microsoft 365 obsługuje otwieranie plików | Aplikacja Microsoft 365 obsługuje otwieranie plików |
| Użytkownicy, którzy nie mają zainstalowanych aplikacji Microsoft 365, Word, Excel ani PowerPoint | Użytkownicy są kierowani do App Store lub Sklepu Play, aby pobrać aplikację Microsoft 365 | Użytkownicy będą kierowani do App Store lub Sklepu Play, aby pobrać samodzielną aplikację Word, Excel lub PowerPoint |
Skąd ta zmiana?
Naszym celem jest poprawa przewidywalności tego, jak pliki się otwierają, począwszy od naszych kluczowych "centralnych" doświadczeń na urządzeniach mobilnych (OneDrive, Outlook, Teams) – samodzielne aplikacje Word, Excel i PowerPoint, jeśli są zainstalowane, będą miały pierwszeństwo w obsłudze operacji otwierania plików. W przypadku klientów, którzy chcą otwierać jednocześnie więcej niż jeden plik Worda, Excela lub PowerPointa, samodzielna aplikacja może lepiej poradzić sobie w scenariuszach obsługi plików obok siebie i użycia okien, które wspierają systemy operacyjne nowoczesnych tabletów i smartfonów.
Jeśli jesteś klientem komercyjnym i chcesz, aby Twoi pracownicy używali jedynie aplikacji Microsoft 365, możesz zaimplementować zasadę MDM, która zabrania instalowania samodzielnych aplikacji na Twoich zarządzanych urządzeniach mobilnych, aby w ten sposób Twoi użytkownicy otwierali aplikację Microsoft 365 przy akcjach otwierania plików.
— Microsoft
Zmiany zostały już wprowadzone w OneDrive na iOS i Androida, w przypadku Outlooka zaczną być wdrażane w listopadzie, a w przypadku Teams – harmonogram nie został jeszcze ustalony.
