Microsoft zmienił zasady działania podpowiedzi tekstowych w aplikacjach Word i Outlook. Funkcja sugerowania słów nie będzie już włączona automatycznie. Zmiana jest odpowiedzią na sygnały od użytkowników, którzy wolą pisać bez automatycznych sugestii sztucznej inteligencji na ekranie. Opcja pozostaje dostępna w ustawieniach dla chętnych. Aktualizacja obejmuje wersje dla systemów Windows, Mac, iOS, Android oraz przeglądarek. Pozwala to ograniczyć niechciane bodźce podczas pracy i zapewnia spójne działanie oprogramowania.
Microsoft zmienia ustawienia podpowiedzi w Wordzie i Outlooku
Gigant z Redmond wyłącza automatyczne sugestie pisania w popularnych aplikacjach pakietu Microsoft 365. Funkcja przewidywania tekstu nie znika całkowicie, ale od teraz wymaga ręcznej aktywacji przez użytkowników. Decyzja stanowi odpowiedź na głosy społeczności narzekającej na zbyt dużą liczbę zbędnych elementów w interfejsie.
Wielu użytkowników zgłaszało, że pojawiające się podczas pisania sugestie słów i fraz zamiast pomagać, wprowadzały chaos. Rozpraszanie uwagi podczas tworzenia dokumentów w Wordzie czy wiadomości e-mail w Outlooku stało się głównym powodem wprowadzenia tej modyfikacji. Firma uznała, że automatyczne podpowiedzi nie zawsze odpowiadają potrzebom osób pracujących z tekstem.
Zmiana ma zapewnić większą kontrolę nad środowiskiem pracy i zredukować niechciane zakłócenia płynności pisania. Przetestowane wcześniej rozwiązanie z domyślnie wyłączoną funkcją w wybranych wersjach mobilnych Outlooka przyniosło pozytywne rezultaty. Microsoft dąży do spójności działania swojego oprogramowania na wszystkich wspieranych platformach.
Większa kontrola nad interfejsem aplikacji Microsoft 365
Prognozowanie tekstu miało w założeniu przyspieszać tworzenie dokumentów i e-maili poprzez podpowiadanie kolejnych wyrazów. Część osób uznawała to za wygodne usprawnienie, ale znaczne grono wolało pisać całkowicie samodzielnie - bez pomocy sztucznej inteligencji. Automatyczne podpowiedzi pojawiające się na ekranie wywoływały u niego irytację i spowalniały pracę.
Użytkownicy zachowują pełną swobodę wyboru i mogą powrócić do poprzednich ustawień w dowolnym momencie. Osoby oczekujące wsparcia AI przy wprowadzaniu tekstu bez problemu włączą podpowiedzi w panelu opcji.
Nowy model działania wpisuje się w dążenie do ograniczenia zbędnych funkcji utrudniających pracę. Oprogramowanie biurowe ma być przede wszystkim narzędziem funkcjonalnym, dostosowanym do indywidualnych nawyków. Przejście na model aktywacji na żądanie (ang. opt-in) usuwa element narzuconego automatyzmu.
Jak włączyć sugestie w Wordzie i Outlooku?
Przywrócenie działania sugestii tekstu w aplikacjach wymaga zaledwie kilku prostych kroków. Otwórz program Word lub Outlook na komputerze albo urządzeniu mobilnym. W sekcji Opcje przejdź na kartę Zaawansowane. Zobaczysz, że funkcja "Wyświetlaj podpowiadanie tekstu podczas pisania" jest teraz domyślnie wyłączona. Możesz ją łatwo aktywować w dowolnym momencie, zaznaczając odpowiednie pole wyboru lub przesuwając suwak.
Interfejs konfiguracji został zaprojektowany w sposób intuicyjny, aby nikt nie miał problemów z odnalezieniem właściwej opcji. Po zaznaczeniu ustawienia aplikacja natychmiast zacznie ponownie wyświetlać propozycje fraz.
Większość wydań programu Outlook dla systemów Android i iOS posiadała już wcześniej wyłączoną tę opcję. Dla tych konkretnych wydań mobilnych zmiana nie wprowadza żadnych nowych modyfikacji. Użytkownicy tych wersji nie zauważą różnic w codziennym użytkowaniu.
W jakich wersjach aplikacji te zmiany wchodzą w życie?
Modyfikacja domyślnych ustawień objęła szeroki wachlarz aplikacji pakietu Microsoft 365 na różne systemy operacyjne. Zmiana dotyczy przeglądarkowej wersji programu Word i wydania Word dla systemu Windows w wersji 2609 (build 20430.20000) lub nowszej. Na liście znajduje się również klasyczny Outlook dla systemu Windows od wersji 2608 (build 20329.20000).
Posiadacze komputerów firmy Apple otrzymają aktualizację w wydaniu Outlook dla systemu Mac w wersji 16.113 (26080119) lub późniejszej. Urządzenia przenośne z systemem Google'a objęto zmianą od wydania Word dla systemu Android w kompilacji 16.0.20326.20000. Dla iPhone'ów przygotowano zaś wydanie Word dla systemu iOS w wersji 2.112 (build 26080127).
Microsoft stopniowo udostępnia nowe ustawienia dla kolejnych grup odbiorców na całym świecie. Dokładne terminy wdrażania zmian w poszczególnych organizacjach są publikowane bezpośrednio w centrum administracyjnym Microsoft 365. Dodatkowe informacje trafiają również do oficjalnych changelogów.
