Microsoft zapowiedział wycofanie funkcji Meeting Insights z aplikacji Outlook, co nastąpi na przełomie sierpnia i września 2026 roku. Narzędzie, automatycznie podsuwające pliki i e-maile powiązane ze spotkaniami, zostanie zastąpione przez sztuczną inteligencję. Nowa opcja "Przygotuj się na to spotkanie" wykorzysta technologię LLM i funkcje Copilota, jednak będzie dostępna wyłącznie dla użytkowników z płatną licencją Microsoft 365 Copilot. Zmiana dotknie niemal wszystkie platformy, co już wywołuje dyskusje wokół rozwoju Outlooka.
Microsoft usuwa funkcję Outlooka. Zastąpi ją Copilot
Microsoft nie ma ostatnio łatwego życia, próbując przekonać użytkowników do przesiadki ze starej wersji Outlooka na nową. Wielu administratorów IT oraz zwykłych pracowników otwarcie krytykuje nowe wydanie. Gigant z Redmond ogłosił tymczasem kolejną zmianę, która może wywołać spore poruszenie. Zdecydowano bowiem o uśmierceniu starszego narzędzia na rzecz rozwiązania opartego na sztucznej inteligencji.
Zgodnie z komunikatem MC1430531 opublikowanym w Message Center planowane jest wycofanie funkcji Meeting Insights. Zmiany wejdą w życie już w przyszłym miesiącu. Jeśli nie kojarzysz tej opcji, to spore zaskoczenie, ponieważ jest ona domyślnie włączona dla zaproszeń na spotkania.
Wyszukuje ona ostatnio modyfikowane pliki oraz wiadomości e-mail, które system uznaje za powiązane z kontekstem danego spotkania. Treści te są widoczne w szczegółach wydarzenia dla danego użytkownika i nie są udostępniane innym uczestnikom. Warto podkreślić, że to rozwiązanie nie opiera się na dużych modelach językowych (LLM) i działa w Outlooku już od dłuższego czasu.
Microsoft 365 Copilot pomoże przygotować się na spotkanie
Miejsce wycofywanej funkcji ma zająć bardziej zaawansowane narzędzie napędzane technologią LLM. Po usunięciu Meeting Insights użytkownicy otrzymają dostęp do nowej sekcji "Prepare for this meeting" ("Przygotuj się na to spotkanie"), za którą odpowiada asystent Copilot. Pozwoli ona na generowanie podsumowań, analizę kontekstu spotkania czy wygenerowanie listy zadań do wykonania.
Haczyk tkwi jednak w dostępności. Oficjalny komunikat Microsoftu wyraźnie wskazuje, że nowa funkcja będzie oferowana wyłącznie klientom posiadającym licencję Microsoft 365 Copilot. Jeśli Twoja organizacja nie opłaca tych licencji, stracisz dostęp do jakiejkolwiek formy tego typu asysty przy spotkaniach. W zapowiedzi czytamy:
Microsoft wycofuje Meeting Insights, funkcję, która wydobywa odpowiednie e-maile i pliki w szczegółach spotkania. Aby zapewnić bardziej inteligentne i świadome kontekstu doświadczenie przygotowywania się do spotkania, użytkownicy z licencją Microsoft 365 Copilot mogą zamiast tego korzystać z doświadczeń przygotowywania się do spotkania [obsługiwanych przez] Copilota, które podsumowują adekwatne treści, zadania i kontekst - dostępne dla użytkownika.
Kiedy te zmiany wejdą w życie?
Proces wycofywania Meeting Insights rozpocznie się w połowie sierpnia 2026 r. i ma zakończyć się na początku września. Co ciekawe, w zapowiedzi nie wspomniano o klasycznej wersji Outlooka (Outlook Classic), jednak zmiana dotknie użytkowników pozostałych wariantów aplikacji na wszystkich platformach. Lista obejmuje Outlooka w przeglądarce, nową wersję Outlook dla systemu Windows, aplikacje mobilne, Outlooka na komputery Mac oraz aplikację Microsoft Teams.
Wszystkie generowane przez Copilota podsumowania i sugestie dokumentów będą nadal podlegały dotychczasowym uprawnieniom dostępu danego użytkownika, dbając o bezpieczeństwo danych w firmie.
