Azure Rights Management to zaawansowane, oparte na zasadach rozwiązanie dla przedsiębiorstw ułatwiające ochronę cennych informacji niezależnie od tego, komu są udostępniane. Usługa pozwala zarządzać prawami do informacji - na przykład oznaczyć wiadomość jako Nie przesyłaj dalej lub Poufna wiadomość służbowa - a także szyfrować wiadomości w Office 365. Już niebawem funkcje chroniące będą współpracować z mobilnym wydaniem Office na Androida. Oznacza to, że użytkownicy Windows, Mac, Androida i iOS będą mogli przeglądać zabezpieczone dokumenty lub e-maile.
Microsoft zapowiedział wprowadzenie wsparcia dla Azure Rights Management w ramach harmonogramu dalszych planów dla Office Mobile. Pakiet aplikacji zostanie też wzbogacony o szereg nowych funkcji, wliczając w to:
- Śledzenie dokumentu i wycofywanie go poprzez Azure Rights Management Premium - użytkownicy z subskrypcją Azure Rights Management Premium będą mogli sprawdzać, kto i kiedy korzysta z dokumentów, chronionych przez RMS (Rights Managment Services). Funkcja jako pierwsza trafi do Office dla Windows, a następnie do Office dla komputerów Mac i Office Mobile dla iOS.
- Pojedyncze logowanie i obsługa wielu kont w Office 2016 dla komputerów Mac - użytkownicy komputerów Apple'a nie będą musieli logować się ponownie, by przeglądać dokumenty, do których zyskali uprawnienia RMS. Nowa metoda będzie działać z każdym kontem Office 365, do którego się zalogujemy - nawet jeśli korzystamy z kilku kont. Microsoft usunie też ograniczenie w postaci konieczności wstępnego podglądu dokumentu, nim użytkownik będzie mógł go zabezpieczyć.
- Poprawione doświadczenie użytkownika w Office 2016 dla Windows - Microsoft usprawnia mechanizmy wychwytywania błędów i uwierzytelniania, co pozwoli na niczym nie zakłócone odczytywanie i autoryzowanie chronionych przez RMS dokumentów oraz maili. Przykładowo jeśli użytkownik nie może zobaczyć chronionej zawartości, gdyż nie przypisano mu uprawnień, zostanie o tym poinformowany wraz z wyjaśnieniami, jak może swój problem rozwiązać.
- Otwieranie plików w starszych formatach - dziedzictwo Office zostawiło po sobie formaty .xls, .doc czy .ppt. Aplikacje Office dla platform Windows Universal i Android będą wspierać zabezpieczone przez RMS dokumenty, zapisane w tych formatach.
"Zarówno Zarządzanie prawami do informacji, jak i Szyfrowanie wiadomości usługi Office 365, są oparte na zasadach i zostały zaprojektowane z myślą o współpracy z aparatem reguł transportu programu Exchange. Oznacza to, że usługa Microsoft Azure Rights Management pozwala na łatwe konfigurowanie złożonych ograniczeń zasad za pomocą jednej akcji. Zarządzanie prawami do informacji zostało opracowane z myślą o działaniu przy wielu obciążeniach, takich jak program Exchange, program SharePoint i dokumenty pakietu Office, a także ułatwia ustawianie ograniczeń i udzielanie uprawnień. Szyfrowanie wiadomości usługi Office 365 udostępnia nowoczesny, łatwy w obsłudze interfejs użytkownika" - tłumaczy Microsoft.
Na wyszczególnione nowości trzeba będzie poczekać, tymczasem aktualizacja Office Mobile dla Androida jest już gotowa. Użytkownicy mogą pobrać ze sklepu Google Play odświeżone i darmowe wersje aplikacji: Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint.
