Na wydarzeniu OneDrive + Copilot event, które miało miejsce 20 października, Microsoft zaprezentował sporo aktualizacji usługi OneDrive, włączając sztuczną inteligencję w samo centrum zarządzania dokumentami i multimediami. Nowa wersja wprowadza ogólną dostępność Copilota w OneDrive i SharePoint, co pozwala na automatyczną analizę danych, reorganizację folderów i tworzenie raportów na bazie istniejących plików. Zmiany obejmują również usprawnienia w nawigacji, ułatwienia dla administratorów i nowoczesne funkcje sztucznej inteligencji w zarządzaniu zdjęciami w aplikacjach mobilnych i systemie Windows.
Sztuczna inteligencja Copilot w chmurze OneDrive
Microsoft 365 Copilot trafił bezpośrednio do miejsc, gdzie użytkownicy przechowują swoje dokumenty, czyli do usług OneDrive i SharePoint. Zamiast ręcznego analizowania pojedynczych plików użytkownicy mogą powierzyć to zadanie sztucznej inteligencji, która wyciąga wnioski, tworzy podsumowania i generuje zupełnie nowe treści. Zamiast spędzać godziny na zestawianiu danych, wystarczy zaznaczyć kilka arkuszy kalkulacyjnych i poprosić Copilota o automatyczne wykrycie trendów i wygenerowanie czytelnych wykresów.
Asystent ułatwia również utrzymanie porządku w cyfrowej przestrzeni. Po skierowaniu Copilota do przepełnionego folderu ze zgromadzonymi raportami, notatkami i badaniami samodzielnie uporządkuje on go w logiczną strukturę. Sztuczna inteligencja potrafi także przekształcić dotychczasowe pliki w interaktywny raport HTML, który użytkownik może następnie stale dopracowywać przy użyciu kolejnych promptów.
Przydatną nowością jest też możliwość zapisywania cyklicznych procesów w formie personalnych umiejętności. Użytkownik może utrwalić sprawdzony schemat działania w pliku Markdown, dzięki czemu Copilot przy kolejnych okazjach wykona to samo zadanie dokładnie w ten sam sposób. Dla osób zaczynających pracę z narzędziem przygotowano OneDrive Prompt Gallery (galerię promptów) z gotowymi szablonami pytań. Przykładem praktycznego zastosowania jest tworzenie miesięcznych raportów biznesowych, gdzie po wygenerowaniu dokumentu HTML i zapisaniu procedury jako osobistej umiejętności (tzw. skilla) przygotowanie kolejnego zestawienia wymaga zaledwie jednego prompta.
Sprawniejsza nawigacja i stabilna synchronizacja
Praca w nowoczesnym środowisku wymaga stałego przemieszczania się między plikami osobistymi, zasobami zespołowymi i urządzeniami mobilnymi. Microsoft przebudował architekturę OneDrive, wprowadzając odświeżony widok bibliotek, który ułatwia przejście do najczęściej używanych zasobów SharePoint, zespołów w aplikacji Teams oraz ulubionych witryn. Użytkownik może też skorzystać z sekcji My sites, aby zobaczyć wszystkie miejsca, do których należy, nawet jeśli dawno ich nie odwiedzał.
Odnajdywanie potrzebnych materiałów przyspiesza nowa wyszukiwarka dedykowana bezpośrednio dla bibliotek i list. Zastosowano tu nowoczesne widoki i spójne filtry nawigacyjne, dzięki czemu przeszukiwanie zasobów wygląda i działa identycznie na każdym urządzeniu. Wszystkie udostępnione katalogi i biblioteki dodawane przez użytkownika trafiają teraz do specjalnego, dedicated katalogu Shortcuts ("Skróty"), co ułatwia zachowanie porządku.
Znaczące zmiany zaszły także w samym silniku synchronizacji. Microsoft optymalizował działanie aplikacji na systemach Windows i macOS, umożliwiając niezawodne synchronizowanie aż do miliona elementów na komputerach dysponujących zaledwie 8 GB pamięci RAM. Dodatkowo ulepszono obsługę bardzo długich ścieżek plików, co pozwoliło ograniczyć występowanie częstych dotychczas błędów synchronizacji.
Zarządzanie i ochrona danych dla administratorów
Dzielenie się dokumentami i praca zespołowa wymagają skutecznej ochrony danych. Z tego powodu Microsoft dostarczył administratorom narzędzie SharePoint Admin Agent, które pozwala za pomocą języka naturalnego oceniać stan bezpieczeństwa zasobów OneDrive i SharePoint. Agent potrafi katalogować witryny i wskazywać sugerowane działania chroniące dane przed nieautoryzowanym dostępem.
W obszarze zarządzania cyklem życia plików wprowadzono możliwość automatycznego archiwizowania nieaktywnych dokumentów w bibliotekach SharePoint na podstawie ustalonych polityk. Administratorzy mogą przy tym skorzystać z analizy warunkowej, aby sprawdzić wpływ nowych reguł jeszcze przed ich oficjalnym wdrożeniem.
Rozbudowano także opcje kontroli synchronizacji poprzez udostępnienie narzędzia OneDrive Sync CLI w prywatnej wersji zapoznawczej. Ten interfejs wiersza poleceń umożliwia wykluczanie konkretnych katalogów z procesu synchronizacji za pomocą polityk na poziomie folderów, a także daje wgląd w podpięte konta, konfigurację i bieżący status działania usługi bezpośrednio z poziomu konsoli.
Dowiedz się więcej na ten temat z naszego poprzedniego artykułu: Duża aktualizacja usług Microsoft. OneDrive i SharePoint z nowościami
Nowy wymiar wspomnień. AI do edycji zdjęć
OneDrive rozwija również funkcje przeznaczone do zarządzania prywatnymi zdjęciami i plikami wideo, stając się inteligentnym centrum wspomnień. W systemie Windows udostępniono nową aplikację Microsoft Photos, która łączy w jednym widoku pliki z dysku lokalnego, usługi OneDrive oraz iCloud Photos. Użytkownicy mogą wyszukiwać konkretne kadry za pomocą naturalnego języka i prostej opisu sytuacji, a także przeglądać automatycznie generowane, nostalgiczne sekcje Moments i zbiory uporządkowane według osób.
Do aplikacji mobilnych i przeglądarkowych zawitał Microsoft 365 Copilot dedykowany dla multimediów. Pozwala on tworzyć nowe materiały na podstawie wpisywanych poleceń. Przykładowo prompt z prośbą o zebranie zdjęć dzieci z ostatnich lat automatycznie wygeneruje gotową prezentację. W wersji na Androida dodano widok mapy umożliwiający przeglądanie fotografii według miejsca ich wykonania, a w aplikacji na system iOS pojawiły się gotowe szablony do tworzenia wpisów okolicznościowych.
Narzędzia edycyjne zyskały wsparcie sztucznej inteligencji, co pozwala na szybkie usuwanie niechcianych obiektów z tła, poprawianie kolorystyki czy stylizację zdjęć na wzór graffiti lub szydełkowania. W OneDrive utworzono także specjalną sekcję Create, przeznaczoną do projektowania kolaży i kart z życzeniami. Dzięki temu przygotowanie i edycja pamiątkowego materiału na rocznicę zajmuje chwilę i odbywa się w jednym miejscu, bez konieczności przełączania się między wieloma programami.
Co dalej? Microsoft ogłosił plany na przyszłość
Microsoft zapowiedział dalszy rozwój platformy OneDrive pod kątem integracji z autonomicznymi agentami AI. W przyszłości użytkownicy będą mogli włączać te względnie autonomiczne instancje oprogramowania do bezpośredniej współpracy nad dokumentami poprzez wzmiankowanie ich symbolem "@" w komentarzach, traktując sztuczną inteligencję na równi z ludzkimi współpracownikami. OneDrive zyska również funkcje ułatwiające rozróżnianie plików stworzonych przez AI oraz weryfikację, które agenty wprowadziły konkretne zmiany.
Planowane są także zaawansowane mechanizmy wspierające zarządzanie uprawnieniami. Copilot w OneDrive pomoże automatycznie diagnozować i naprawiać błędy w dostępie do plików, wykrywając uszkodzone dziedziczenie uprawnień i ostrzegając przed zbyt szerokim udostępnianiem zasobów za pomocą otwartych linków. Z kolei zespoły pracujące z materiałami wideo i fotografią zyskają możliwość wspólnego recenzowania, komentowania i zatwierdzania multimediów bezpośrednio w kontekście danego projektu.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
