Microsoft ogłosił wprowadzenie funkcji "Cross-Tenant User Data Migration", która ma zmienić sposób, w jaki organizacje przenoszą dane użytkowników między dzierżawami Microsoft 365 podczas fuzji, przejęć czy restrukturyzacji. Nowe, natywne rozwiązanie pozwala administratorom na zarządzanie migracją skrzynek Exchange, plików OneDrive oraz czatów i spotkań Teams w ramach jednego, spójnego przepływu pracy. Dzięki zaawansowanej walidacji konfiguracji oraz automatycznym aktualizacjom po stronie użytkowników proces ten ma przebiegać szybko i bez zakłóceń.
Nowa era migracji w Microsoft 365
Przedsiębiorstwa przechodzące przez procesy fuzji, przejęć, wydzieleń spółek czy wewnętrznych restrukturyzacji regularnie mierzą się z poważnym wyzwaniem operacyjnym. Chodzi o bezpieczne i sprawne przenoszenie danych użytkowników pomiędzy różnymi dzierżawami Microsoft 365 przy jednoczesnym zminimalizowaniu przestojów w pracy.
Do tej pory administratorzy IT musieli polegać na rozproszonych narzędziach zewnętrznych, co niosło ze sobą wyższe ryzyko błędów i utrudniało diagnozowanie problemów. Odpowiedzią na te wyzwania jest nowe, natywne narzędzie, o które wnioskowali sami klienci. Wielu z Was prosiło o natywne rozwiązanie od Microsoft do orkiestrowanej migracji i z ekscytacją je dostarczamy! - ogłosił Microsoft. Jak działa ta nowość?
Zorkiestrowana migracja danych między dzierżawami
"Cross-Tenant User Data Migration" pozwala administratorom na tworzenie partii migracyjnych za pomocą Graph API. Umożliwia to przenoszenie zasobów Exchange, OneDrive, a także czatów i spotkań Teams z poziomu jednego procesu. Orkiestracja pozwala na znaczne przyspieszenie migracji danych, co jest kluczowe w sytuacjach, gdy czas na przeniesienie pracowników do nowego tenanta jest ograniczony.
Admini zyskują możliwość pełnej walidacji wymagań wstępnych - takich jak licencje, mapowanie tożsamości oraz uprawnienia - jeszcze przed wyznaczeniem ostatecznej daty migracji. W przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości system wskazuje precyzyjne źródło problemu, co pozwala na jego naprawę przed ponowną próbą. Dodatkowo automatyzacja procesów pozwala na redukcję liczby ticketów do supportu w trakcie migracji. Możliwość szybkiego naprawiania błędów na etapie walidacji zapobiega awariom o skali całej organizacji, które mogłyby sparaliżować produktywność firmy.
Z kolei dla samych pracowników migracja ma być całkowicie nieodczuwalna. Użytkownicy doświadczą teraz kompleksowej migracji stworzonej z myślą o nich - zapowiada producent. Po przeniesieniu skrzynki pocztowej zaplanowane spotkania w Teams zostaną automatycznie zaktualizowane, eliminując potrzebę ich ręcznego anulowania i ponownego rezerwowania. Z kolei migrowane czaty Microsoft Teams będą wspierać federację, co zapewni ciągłość współpracy między źródłowym a docelowym tenantem.
Jak przygotować się do przeniesienia danych w Microsoft 365?
Proces przygotowania do migracji składa się z kilku kroków. W pierwszej kolejności należy zidentyfikować obciążenia (ang. workloads) do przeniesienia, a następnie odpowiednio skonfigurować obie dzierżawy i konta użytkowników. Przed właściwym przeniesieniem danych wymagane jest przeprowadzenie walidacji konfiguracji za pomocą API.
Nowe rozwiązanie posiada pewne ograniczenia. Obecnie jest dostępne wyłącznie w chmurze publicznej. Pod kątem uprawnień do wstępnej konfiguracji wymagana jest rola Global Administrator, natomiast do kolejnych kroków wystarczy rola Microsoft 365 Migration Administrator lub Global Admin. Wymagane jest również posiadanie licencji jako dodatku "Cross-Tenant User Data Migration" dla każdego migrowanego użytkownika.
