Podsumowanie nowości z grudnia w Microsoft Teams
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 1/4/2022, 11:30 AM
Liczba odsłon: 2224
Grudzień już za nami. Choć naturalnie druga połowa miesiąca była dość leniwa, to jednak trochę rzeczy się wydarzyło — również w Microsoft Teams. W tym artykule pokrótce omawiamy najważniejsze nowości z takich obszarów, jak spotkania, czat i współpraca, urządzenia i bezpieczeństwo.
Spotkania
Kolejność podniesienia ręki
Na większych spotkaniach poszczególnym uczestnikom może być trudno włączyć się w dyskusję, gdy mają coś do powiedzenia. Funkcja podniesienia ręki pozwala każdemu użytkownikowi zasygnalizować, że chce zabrać głos. Tyle że kiedy więcej osób się na to zdecyduje, ktoś musiał samodzielnie zadbać o kolejność przyznawania głosu. Na szczęście się to zmieniło.
Automatyczne kolejkowanie podniesionych rąk to problem z głowy dla organizatora czy moderatora spotkania. Nie musi on już odnotowywać w pamięci kolejności zgłaszających się ani udzielać im głosu według subiektywnych kryteriów. W tym czasie zamiast organizacją może zająć się merytoryczną częścią spotkania. Oznacza to zatem większą sprawiedliwość, szczególnie wtedy, gdy kolejność zgłoszeń jest istotna.
Nagrania ze spotkań zespołów
Nagrywanie spotkań w Teams umożliwia przeglądanie materiałów, które mogliśmy przegapić, i pomaga innym nadrobić zaległości tym, którzy nie mogli uczestniczyć. W ciągu ostatniego roku Teams przeszedł na zapisywanie nowych nagrań spotkań w OneDrive i SharePoint, aby zapewnić lepszą kontrolę i opcje udostępniania. Ostatnio dodano do tego parę ulepszeń, w tym:
- Odtwarzanie z wieloma prędkościami — możliwość oglądania nagrania z mniejszą i większą prędkością (od 0,5x do 2x).
- Wysokiej jakości transkrypcje — transkrypcje mają teraz przypisanego mówcę na spotkaniach z włączoną funkcją Teams Live Transcription.
- Zindeksowane nagrania — nagrane spotkania są indeksowane do łatwiejszych w obsłudze segmentów na podstawie przejść slajdów.
- Automatyczne nagrywanie — właściciele spotkań mogą włączyć automatyczne rozpoczynanie nagrywania w ustawieniach.
- Automatyczne wygaśnięcie — wkrótce administratorzy będą mogli ustawić domyślną liczbę dni, po których nowo utworzone nagrania spotkań zespołów będą wysyłane do kosza.
Czat i współpraca
Dodawanie opisów do zdjęć na czacie
Microsoft Teams pozwala dodać dodatkowy kontekst do zdjęć (w tym dla osób z niepełnosprawnościami) dzięki obsłudze tekstu alternatywnego. Podobnie jak to wygląda w programie Outlook, możemy teraz dodawać opisy do obrazów w wiadomościach czatu Teams, klikając obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję "Dodaj tekst alternatywny". Dzięki temu osoby korzystające z czytników ekranu mogą zrozumieć pełną treść wiadomości, nawet jeśli nie widzą obrazu.
Urządzenia
Powiadomienia o pojemności sali konferencyjnej dla Microsoft Teams Rooms
Teams Rooms w Windows może teraz powiadamiać uczestników spotkania, gdy sala jest przepełniona. Administratorzy mogą zdefiniować pojemność sali konferencyjnej dla każdego konta usługi Teams Room i z wykorzystaniem danych z kamer w salach konferencyjnych, które obsługują liczenie osób, określić, ile osób znajduje się w sali. Baner zostanie automatycznie wyświetlony w górnej części ekranu sali, aby ostrzec uczestników, jeśli sala jest przepełniona.
Dzielenie układu wideo na wiele ekranów w Teams Rooms
Teams Room oferuje możliwość podzielenia widoku galerii na wszystkie dostępne ekrany, gdy zawartość nie jest udostępniana. Lepsze wykorzystanie dodatkowej przestrzeni może pomóc w skupieniu uwagi na osobach dołączających zdalnie, co zwiększy integrację i zaangażowanie uczestników.
Bezpieczeństwo i zgodność
Szyfrowanie end-to-end (E2EE) dla indywidualnych połączeń Teams
Szyfrowanie E2EE dla indywidualnych połączeń Teams stało się ogólnodostępne. Jest to kompleksowe szyfrowanie danych w miejscu ich pochodzenia i odszyfrowywanie w miejscu docelowym bez możliwości odszyfrowania przez pośrednie węzły czy inne podmioty (wliczając w to Microsoft).
Były to najważniejsze zmiany w grudniu. Oprócz nich pojawiło się parę nowości dla posiadaczy dedykowanych urządzeń Teams, funkcji telekonferencyjnych dla użytkowników z USA oraz dla klientów rządowych.