Marzec już za nami. Miesiąc ten przyniósł sporo przydatnych nowości w Microsoft 365 Copilot. Najciekawszą funkcją jest Video Recap, czyli wideopodsumowań spotkań. Nowe funkcje trafiły też do Resaserchera, Notesów Copilota, SharePointa, Copilota w Excelu, Microsoft Teams, a także do administratorów Microsoft 365. Sprawdźmy szczegóły.
Nowe możliwości dla użytkowników
Video Recap – wideopodsumowania spotkań
Copilot Chat otrzymał w marcu funkcję Video Recap. Teraz, oprócz pisemnego streszczenia, użytkownicy otrzymają automatycznie wygenerowany, narracyjny przegląd najważniejszych momentów spotkania w formie wideo. Narzędzie wybiera kluczowe segmenty dyskusji i tworzy z nich film, pozwalając na szybkie nadrobienie zaległości bez oglądania całego nagrania. Opcja jest dostępna dla spotkań trwających co najmniej 10 minut. Na ten moment działa tylko w języku angielskim.
Usprawnienia w aplikacji Microsoft 365 Copilot (Researcher, Branding, Notebooks)
- Researcher: najbardziej znany agent Copilota zyskał nowe formaty wyjściowe. Raporty można teraz jednym kliknięciem przekształcić w prezentację PowerPointa, plik PDF, infografikę lub podsumowanie audio. Researcher otrzymał także 2 innowacyjne, wielomodelowe funkcjonalności – Critique oraz Council – które podnoszą poprzeczkę w zakresie dokładności, głębi i wiarygodności generowanych raportów. Więcej na ich temat przeczytacie w naszym poprzednim poście na CentrumXP.
- Branding aplikacji: administratorzy mogą teraz dodawać spersonalizowaną stopkę organizacji w aplikacji Microsoft 365 Copilot, co zwiększa zaufanie pracowników do korzystania z zatwierdzonych narzędzi firmowych.
- Notebooks: odświeżono interfejs notesów Copilota, wprowadzając widok "side-by-side", który łączy treści z Copilot Pages, czaty i referencje w jednym oknie.
AI w SharePoint
Dawny "Knowledge Agent" został przekształcony w AI w SharePoint, o czym szerzej pisaliśmy na początku marca na CentrumXP. Potężna aktualizacja wprowadziła funkcje pozwalające na budowanie witryn, list i stron za pomocą języka naturalnego, bez potrzeby posiadania wiedzy technicznej. Sztuczna inteligencja automatycznie wyodrębnia metadane i dostosowuje struktury dokumentów, korzystając z modelu Claude od Anthropic (obecnie w fazie Public Preview).
Podsumowania głosowe w Teams w nowych językach
Funkcja podsumowań głosowych (Audio Recaps) w Teams została rozszerzona o 7 nowych języków. Oprócz angielskiego użytkownicy mogą teraz generować i odsłuchiwać podsumowania kluczowych punktów spotkań w języku chińskim, francuskim, niemieckim, włoskim, japońskim, portugalskim i hiszpańskim. Niestety, brak wśród nich języka polskiego.
Nowe funkcje Copilota w programach Excel, Word i PowerPoint
- Excel: funkcja Work IQ automatycznie pobiera kontekst z maili, czatów i plików, by pozwolić Copilotowi precyzyjniej edytować arkusze. Co ważne, asystent potrafi teraz pracować na plikach zapisanych lokalnie (na Windows i Mac), bez konieczności przechowywania ich w chmurze.
- Word: wprowadzono automatyczne wyświetlanie cytatów. Jeśli Copilot korzysta z treści internetowych lub źródeł Work IQ, doda on teraz do nich odnośnik, co ułatwia weryfikację danych.
- PowerPoint: funkcja "Edytuj z Copilotem" pozwala na błyskawiczną standaryzację formatowania. AI automatycznie ujednolica fonty, ich rozmiary oraz style punktowania w całej prezentacji.
Nowe możliwości dla administratorów
Ochrona danych z Microsoft Purview DLP
Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) rozszerza ochronę na wyszukiwanie internetowe oraz same prompty. System zapobiega używaniu wrażliwych danych firmowych (np. numerów kont, ID) w zapytaniach kierowanych do sieci zewnętrznej. Administratorzy mogą blokować odpowiedzi Copilota, jeśli wykryte zostaną poufne informacje w zapytaniu użytkownika.
Zarządzanie źródłami i użytkownikami w centrum administracyjnym
- Źródła autorytatywne: Administratorzy mogą oznaczać konkretne witryny SharePoint jako główne źródła wiedzy, co podnosi ich rangę w wynikach wyszukiwania Copilota.
- High-usage users: Nowa kategoria pozwala identyfikować użytkowników generujących największe koszty w usługach typu "pay-as-you-go", co ułatwia optymalizację licencji.
- Wykluczanie domen: Możliwość zablokowania Copilotowi dostępu do wybranych witryn zewnętrznych podczas generowania odpowiedzi (funkcja zapowiedziana na kwiecień).
Śledzenie satysfakcji i sposobów użycia Copilota w firmie
Administratorzy i analitycy danych mogą teraz monitorować w Copilot Dashboard zadowolenie użytkowników poprzez analizę ocen opartych na geście kciuka w górę/w dół. Dodatkowo nowe statystyki pozwalają zrozumieć, do jakich konkretnie zadań (tłumaczenie, czyszczenie danych, redagowanie) pracownicy najczęściej wykorzystują Copilota w poszczególnych aplikacjach.
Szablony Copilot Tuning w narzędziu Agent Builder
Microsoft wprowadził szablony ułatwiające tworzenie wyspecjalizowanych agentów AI do złożonych zadań, takich jak walidacja dokumentów zgodnie z wytycznymi albo edycja tekstów pod konkretny styl marki. Funkcja ta będzie dostępna dla największych przedsiębiorstw (powyżej 5000 licencji Copilota).
