Może się zdarzyć, że wprowadzone do Excela dane - przykładowo skopiowane z innego źródła - zawierają zbędne spacje. Nie tylko obniżają one czytelność, ale czasem też uniemożliwiają obliczenia. Spacji na szczęście nie musimy pozbywać się ręcznie, zwłaszcza kiedy mamy w arkuszu duży zestaw danych. W tym poradniku pokażemy Wam dwa proste sposoby na pozbycie się zbędnych spacji z tekstu i liczb.
Jak usunąć zbędne spacje w Excelu?
Jeżeli w tekście znajdują się zbędne spacje, ale nie chcemy pozbywać się ich wszystkich, by tekst zlał się w jeden ciąg, możemy usunąć wszelkie dodatkowe spacje poza pojedynczymi spacjami oddzielającymi słowa.
- Przechodzimy do nowej komórki - w naszym przypadku będzie to B2 - i wprowadzamy do niej formułę: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2), a następnie przyciskamy Enter. A2 w nawiasie to oczywiście komórka ze zbędnymi spacjami.
- W efekcie zostaną usunięte wszelkie zbędne odstępy, a ciągi znaków będzie oddzielać tylko pojedyncza spacja.
Jak usunąć spacje z liczb?
Jeśli chcemy pozbyć się wszystkich spacji niezależnie od tego, czy chodzi o liczbę, czy jakikolwiek inny ciąg znaków, możemy to zrobić w prosty sposób.
- Zaznaczamy zakres komórek, z których chcemy usunąć spacje i wykonujemy na klawiaturze skrót Ctrl + H.
- W okienku Znajdowanie i zamienianie, które się otworzy, w polu Znajdź wprowadzamy jedną spację, zaś pole Zamień na pozostawiamy puste. Następnie klikamy przycisk Zamień wszystko.
- Tym sposobem wszystkie spacje w zaznaczonym obszarze zostały usunięte (technicznie rzecz biorąc, zamienione na brak jakiegokolwiek znaku).
Jak uzyskać aplikację Excel?
Program Excel znajdziesz w pakietach Office i Microsoft 365:
341f31d.png)