Gdy pracujemy nad jakimś istotnym dokumentem, konieczne może okazać się wyedytowanie go przez jednego ze współpracowników – niezależnie od tego, czy chodzi o dopisanie specyficznych informacji czy też o to, że wyjeżdżamy na urlop zaś nad plikiem ktoś musi pracować. Oznacza to często, że konieczne jest odwrócenie procesu wyewidencjonowania dokumentu w bibliotece SharePoint. Na szczęście jest to dosyć łatwe i zajmuje zaledwie krótką chwilę. Aby tego dokonać, należy udać się do biblioteki, w której znajduje się wyewidencjonowany plik, po czym zaznaczyć go na liście. Następnie na belce znajdującej się w górnej części okna znajdujemy i klikamy ikonę oznaczoną trzema kropkami. Z rozwiniętej listy pozostało nam jedynie wybrać opcję Zaewidencjonuj. Wyświetlone zostanie jeszcze niewielkie okno potwierdzenia, do którego możemy wpisać ewentualny komentarz. Kliknięcie przycisku Zaewidencjonuj finalizuje cały proces.
