Tworzenie kwestionariuszy i przechowywanie odpowiedzi na portalu Office ma swoje niewątpliwe plusy, czasami jednak konieczne jest posiadanie wyników przeprowadzonych ankiet również w wersji edytowalnej. Na szczęście korzystając z SharePoint, można wyeksportować je do wygodnego arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Pomijając możliwość wprowadzenia zmian czy też dodania notatek, zyskujemy w ten sposób również wygodny podgląd wydruku.
W celu eksportu ankiety do pliku programu Excel:
- Logujemy się na konto o odpowiednich uprawnieniach.
- W menu głównym wybieramy SharePoint.
- Przechodzimy do witryny, na której znajduje się ankieta, a następnie do niej samej.
- Rozwijamy menu Akcje, po czym klikamy Eksportuj do arkusza kalkulacyjnego.
- Wyświetlona zostanie informacja, że wersja Exela musi być zgodna z programem Microsoft SharePoint Foundation. Wciskamy OK.
- Pojawi się monit pytający, czy zapisać plik. Oczywiście wybieramy miejsce docelowe oraz potwierdzamy, co kończy proces eksportu.
