Usługa magazynowania danych w chmurze OneDrive została dziś zaktualizowana o trzy nowe funkcje w zakresie współdzielenia przechowywanych danych z innymi osobami. Należą do nich możliwość synchronizowania udostępnionych folderów z aplikacją OneDrive, powiadomienia o zmianach wprowadzanych we współdzielonych dokumentach oraz łatwiejsze wyszukiwanie udostępnianych plików.
Dostęp do udostępnionych im danych użytkownicy uzyskiwali do tej pory z poziomu listy Udostępnione w witrynie OneDrive.com. Dzięki dzisiejszej aktualizacji wprowadzającej funkcję Dodaj do mojego OneDrive będą oni mogli dodać udostępnione im foldery do swojego głównego folderu OneDrive, co umożliwi im łatwą synchronizację zawartych tam plików z aplikacjami na PC lub Mac, z możliwością edycji z poziomu aplikacji mobilnej OneDrive.
Funkcja automatycznego synchronizowania ze sobą udostępnionych treści zdecydowanie upraszcza możliwą w ramach najnowszego pakietu Office współpracę wielu osób nad jednym dokumentem, jako że nie jest już dłużej konieczne tworzenie osobnych kopii dokumentów dla każdej z biorących udział w projekcie osób. Funkcja Dodaj do mojego OneDrive pozwala synchronizować udostępnione foldery w systemach Windows 10, Windows 7 oraz Mac. Niestety nie jest ona dostępna w systemie Windows 8.1.
Nowe usprawnienia w OneDrive to także dwa nowe sposoby powiadamiania o wprowadzanych w dokumentach zmianach, pozwalających na lepsze śledzenie postępu prac pozostałych osób. Na urządzeniach mobilnych (smartfony, smartwatche) aplikacja OneDrive na bieżąco będzie pokazywać nam, które z udostępnionych przez nas dokumentów są aktualnie edytowane i przez kogo, zaś pod koniec dnia otrzymamy stosowną wiadomość e-mail z podsumowaniem wykonanej w danym dniu pracy. Pozwoli nam to szybko sprawdzić, które z dokumentów projektu grupowego mają najnowszą wersję, a jeśli zajdzie taka potrzeba, dla każdego z nich będziemy mogli cofnąć dokonane zmiany do wersji poprzedniej. Obie funkcje powiadomień są już powoli wdrażane i powinny być dostępne dla wszystkich w przeciągu kilku nadchodzących tygodni.
OneDrive wzbogacił się niedawno o nowe funkcje w zakresie wyszukiwania plików, takie jak choćby wyszukiwanie konkretnych dokumentów Office lub PDF pod kątem zawartych w nich treści. Dziś Microsoft ogłosił, że funkcje te dostępne są teraz także dla dokumentów udostępnionych przez innych użytkowników. Jak uzasadnia to Microsoft, rozszerzenie tej funkcji na pliki udostępnione było konieczne, gdyż klienci zazwyczaj bardzo dobrze znają lokalizacje i zawartość swoich własnych dokumentów, ale elementy innych osób pamiętają jedynie pod względem ich treści.
Niestety, ale użytkownicy nie do końca wydają się być zadowoleni z wszystkich przedstawionych tu funkcji OneDrive, zwłaszcza że opisane powyżej rozwiązanie synchronizacji udostępnianych plików jeszcze bardziej obciąży ich lokalne magazyny danych. Klienci zdecydowanie bardziej woleliby korzystać z wycofanych w Windows 10 plików zastępczych, dzięki którym potrzebne do przeglądu lub edycji dane pobierane były tylko i wyłącznie na konkretne żądanie.
-min5dcb124.png)