Wysyłka wiadomości ze skrzynki Exchange Online przez SMTP. Jak to zrobić?

Microsoft 365 dla biznesu oferuje dostęp do kont pocztowych w ramach usługi Exchange Online. Domyślnie konfiguracja takiego konta w aplikacji Outlook odbywa się za pośrednictwem usługi Exchange. Jednak nie wszystkie aplikacje pocztowe obsługują tego typu konfigurację. W takiej sytuacji konieczne jest skorzystanie z klasycznych protokołów pocztowych takich, jak POP, IMAP i SMTP. Ostatni z nich odpowiedzialny za pocztę wychodzącą jest domyślnie nieaktywny i jeżeli zależy nam na korzystaniu z niego, musimy go najpierw uruchomić. W tym poradniku pokazujemy, jak krok po kroku włączyć obsługę poczty Exchange za pomocą SMTP, jak skonfigurować konto, a także pokazujemy miejsce z informacjami o ustawieniach serwerów.

Gdzie znajdują się ustawienia SMTP dla konta w Microsoft 365

1. Logujemy się do portalu office.com i uruchamiamy skrzynkę pocztową w aplikacji Outlook Web App.
2. W prawym górnym rogu aplikacji klikamy ikonę koła zębatego.
3. Przechodzimy do pozycji Wyświetl wszystkie opcje programu Outlook.
4. Na zakładce Poczta wybieramy opcję Synchronizacja poczty e-mail.
5. W tym miejscu znajdują się adresy serwerów pocztowych, numery portów i metody uwierzytelniania dla protokołów POP, IMAP oraz SMTP.

Jak włączyć obsługę SMTP dla konta w Microsoft 365/Exchange Online?

1. Jako administrator logujemy się do Centrum administracyjnego Microsoft 365: admin.microsoft.com.
2. Przechodzimy do zakładek Użytkownicy, a następnie Aktywni użytkownicy.
3. Wybieramy konto, dla którego chcemy włączyć obsługę poczty za pośrednictwem SMTP.
4. Teraz w panelu po prawej stronie przechodzimy na zakładkę Poczta i klikamy opcję Zarządzaj aplikacjami poczty e-mail.
5. Z listy opcji włączamy SMTP z uwierzytelnianiem i zapisujemy ustawienia.

Jak skonfigurować konto Exchange po protokole SMTP?

1. W aplikacji pocztowej wybieramy opcję ręcznej konfiguracji nowego konta pocztowego.
2. Wybieramy protokół dla poczty przychodzącej POP lub IMAP:
   • POP - protokół jest już dość stary i pobiera wyłącznie wiadomości odebrane. Nie synchronizuje żadnych danych z serwerem.
   • IMAP - obecnie lepszy niż POP. Synchronizuje wiadomości z serwerem. Nie wspiera jednak synchronizacji kalendarza i kontaktów z Exchange.
3. Wypełniamy wszystkie niezbędne pola dla poczty przychodzącej lub wychodzącej:
   • adresy serwerów Microsoft,
   • numery portów,
   • metody szyfrowania.
4. Zaznaczamy także opcję Wymagaj logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła.
5. Wprowadzamy login (adres e-mail skrzynki Exchange) oraz hasło.
6. Finalizujemy konfigurację. Po chwili konto pocztowe będzie aktywne.