Microsoft ogłosił wprowadzenie serii kluczowych aktualizacji dla funkcji Copilot Notebooks w usłudze Microsoft 365 Copilot. Zmiany obejmują gruntowne odświeżenie wizualne notesów, ich ściślejszą integrację z ekosystemem aplikacji pakietu M365 oraz nowe możliwości przekształcania zgromadzonych materiałów w gotowe dokumenty, w tym mapy myśli, arkusze Excela czy infografiki.
Notesy Copilota to rozwiązanie zaprezentowane przez giganta z Redmond w zeszłym roku. Stanowi ono odpowiedź na popularną aplikację Google NotebookLM z 2024 r. O ile jednak propozycja Google'a ostatecznie trafiła do pakietu Google Workspace z myślą o sektorze edukacyjnym i korporacyjnym, o tyle Microsoft od początku projektował Copilot Notebooks z silnym zorientowaniem na dane przedsiębiorstw, uprawnienia w Microsoft 365, zawartość platformy SharePoint oraz pełną integrację z pakietem Office. Użytkownicy mogą dodawać do cyfrowego notesu firmowe pliki i źródła, a sztuczna inteligencja analizuje je i wyciąga wnioski na podstawie wskazanego kontekstu. Najnowsze aktualizacje, które zaczęły być wdrażane w maju 2026 r., znacząco rozwijają ten koncept w kilku kluczowych obszarach.
Nowy interfejs Copilota i lepsza organizacja pracy
W tym miesiącu wewnątrz aplikacji Microsoft 365 Copilot wprowadzono odświeżony, lżejszy wizualnie interfejs. Od teraz czaty, generowane treści oraz materiały źródłowe (odniesienia) są wyświetlane razem w jednym miejscu. Ma to ułatwić śledzenie postępów w projektach bez konieczności przełączania się między różnymi oknami.
Z kolei pełne, rozbudowane środowisko robocze Copilot Notebooks będzie dostępne w aplikacji OneNote. Ponieważ notatniki automatycznie synchronizują się pomiędzy OneNote a aplikacją Microsoft 365 Copilot, użytkownicy mogą płynnie przełączać się między obiema platformami bez utraty kontekstu. Zmiany te trafią do uczestników programu Frontier w najbliższych dniach.
Drobne modyfikacje objęły również sam program OneNote w wersji desktop, w którym uproszczono lewy panel nawigacyjny. Kluczowe akcje, takie jak "Utwórz" czy "Dodaj referencję", zostały przesunięte na samą górę, co ma przyspieszyć pracę. Ta funkcja jest już wdrażana w ramach ogólnej dostępności (GA).
Bogatsze źródła wiedzy i kontekst projektu
Aby analizy prowadzone przez sztuczną inteligencję były jak najbardziej precyzyjne, Microsoft rozszerza listę formatów, które można dodawać do notesów Copilota jako materiały źródłowe:
- Spotkania w Microsoft Teams: uczestnicy programu Frontier mogą już dołączać pełne zapisy spotkań - w tym transkrypcje, notatki, czaty oraz udostępniane w trakcie pliki.
- Strony internetowe: bezpośrednio do bazy wiedzy notesu można dodawać adresy URL zewnętrznych witryn, badań czy artykułów branżowych. Funkcja jest już dostępna w programie Frontier.
- Wiadomości e-mail z Outlooka: w najbliższych dniach w programie Frontier zadebiutuje obsługa skrzynki e-mail, co pozwoli na włączanie do notesów Copilota całych wątków wiadomości.
Dzięki tym nowościom użytkownicy będą mogli wydawać asystentowi AI złożone polecenia, np. porównania ustaleń z ostatniego spotkania z dokumentem podsumowującym projekt czy zestawienia ofert trzech różnych dostawców zewnętrznych z wewnętrznymi kryteriami oceny.
Mobilne przechwytywanie danych na iPhonie
Duża zmiana stała się również udziałem pracowników mobilnych. W aplikacji OneNote na iPhone'y wdrażana jest funkcja zaawansowanego, multimodalnego rejestrowania informacji. Podczas jednej sesji użytkownik może jednocześnie nagrywać dźwięk na żywo, robić zdjęcia (np. tablicy szkoleniowej) oraz wpisywać tradycyjne notatki tekstowe. Microsoft 365 Copilot automatycznie przetworzy te zróżnicowane dane wejściowe w ustrukturyzowaną stronę notesu.
Zgromadzone w ten sposób dane można później wykorzystać do zadawania pytań sztucznej inteligencji lub przekształcania ich w gotowe pliki Worda, PowerPointa czy Excela. Funkcja rozpoczęła fazę ogólnej dostępności (GA) na systemie iOS.
Nowe formaty plików wyjściowych dla notesów Copilota
Notesy Copilota już wcześniej potrafiły generować na bazie zebranych materiałów tradycyjne dokumenty Office, prezentacje, podsumowania audio, mapy myśli czy przewodniki do nauki. Wraz z majową aktualizacją lista ta powiększa się o dwa nowe formaty:
- Arkusze kalkulacyjne Excela: pozwalają na przekształcenie danych z notesu w ustrukturyzowane tabele gotowe do dalszej analizy (funkcja dostępna już w programie Frontier).
- Infografiki: umożliwiają transformację gęstego, skomplikowanego tekstu w czytelne podsumowanie wizualne (funkcja trafi do programu Frontier w najbliższych dniach).
Jak podkreślają twórcy, wszystkie te nowości mają na celu przekształcenie Copilot Notebooks w kompletne, zintegrowane środowisko do pracy indywidualnej oraz zespołowej, łączące zbieranie rozproszonych informacji z natychmiastowym tworzeniem finalnych materiałów biznesowych.
