Często podczas pracy nad dokumentami zmuszeni jesteśmy korzystać z desktopowej aplikacji Office. Mimo iż jest to teoretycznie wygodniejsze, po pewnym czasie następuje konieczność zapisania plików w SharePoint. Wiele osób dokonuje tego ręcznie, nie zdając sobie nawet sprawy, iż istnieje dużo wygodniejsze rozwiązanie. Otóż wyniki pracy zapisać możena w wybranym katalogu Sharepoint bezpośrednio z poziomu aplikacji Office.
W celu zapisania dokumentów aplikacji Office bezpośrednio w SharePoint:
- Pierwszym krokiem jest oczywiście otwarcie/utworzenie pliku, który chcemy zapisać w SharePoint. Dokonujemy tego przy użyciu wybranej aplikacji pakietu Office.
- Będąc już w oknie edycji pliku, klikamy Plik, znajdujący się na górnej belce, po czym z rozwiniętej listy wybieramy Zapisz jako.
- Po lewej stronie ekranu ukaże się nam między innymi opcja Dodaj miejsce. Wybieramy ją, po czym klikamy Office 365 SharePoint.
- Wyświetlone zostanie okno, w którym należy podać dane logowania do Office 365. Po zrobieniu tego, w kolumnie Zapisz jako pojawi się dodatkowa opcja z ikoną SharePoint. Jej nazwa jest zmienna i zależy od dokładnej nazwy domeny.
- Powyższy proces jest jednorazowy. Gdy już go przeprowadzimy, wystarczy w wybranym pliku wybrać opcję Zapisz jako, po czym zaznaczyć nowododaną opcję. Zawartość Sharepoint przedstawiona będzie tak, jak ma to miejsce w przypadku plików znajdujących się na dysku. Gdy osiągniemy pożądaną lokalizację, wystarczy wybrać nazwę i rozszerzenie pliku, po czym wcisnąć przycisk Zapisz.
