SharePoint świętował w tym tygodniu 25 urodziny. Z tej okazji Microsoft przygotował wielką aktualizację, której centralnym punktem jest oczywiście sztuczna inteligencja, która na każdym kroku wspomaga teraz tworzenie rozwiązań, publikowanie treści i organizowanie informacji. Pojawiło się też nowe doświadczenie użytkownika z przeprojektowanym układem interfejsu i nowymi funkcjami, a także nowy agent administratora.
Nowa fala sztucznej inteligencji w SharePoint
Microsoft SharePoint od ćwierć wieku jest potężną platformą do budowania rozwiązań, ale urzeczywistnianie idei tradycyjnie wymagało technicznej konfiguracji i sporego doświadczenia. Najnowsza fala aktualizacji AI to zmienia. Funkcje ułatwiające planowanie, tworzenie i ewoluowanie rozwiązań programu SharePoint z użyciem języka naturalnego zaczęły już być wdrażane. Co dokładnie się zmieniło?
SharePoint przestaje być jedynie narzędziem do przechowywania plików, a staje się inteligentnym partnerem w procesie tworzenia treści. Dzięki nowym mechanizmom konwersacyjnej AI platforma jest teraz w stanie prowadzić dialog z użytkownikiem, zadawać pytania doprecyzowujące i proponować plany działania przed podjęciem jakichkolwiek kroków technicznych. Wystarczy prompt z krótkim opisem celu, aby AI przygotowała kompletną strukturę witryny obejmującą biblioteki, listy oraz wstępną zawartość, dbając o to, by finalny produkt był w pełni zgodny z intencjami twórcy.
Nowy sposób pracy w SharePointcie opiera się na wieloetapowym procesie wnioskowania, który w tle koordynuje dziesiątki narzędzi. Pojedyncze zapytanie uruchamia cykl planowania, oceny i korekty, co pozwala na tworzenie rozwiązań precyzyjnie dopasowanych do potrzeb. Firmy zyskają też wkrótce możliwość definiowania własnych, niestandardowych "umiejętności" AI. Owe "skille" będą pełniły rolę aktywnych strażników standardów korporacyjnych, dbając o spójność struktur, metadanych i dokumentacji już na etapie ich powstawania, gwarantując szybkość i powtarzalność procesów zgodnie z wytycznymi organizacji.
Ważnym punktem tej aktualizacji jest integracja istniejącego rozwiązania Knowledge Agent bezpośrednio z platformą. Funkcje, które wcześniej testowano w ramach osobnego narzędzia - takie jak automatyczne porządkowanie treści, wzbogacanie metadanych czy inteligentne aktualizowanie stron - są teraz natywną częścią systemu jako "AI w SharePoint". Usługa ta jest dostępna w ramach licencji Microsoft 365 Copilot poprzez intuicyjny, pływający przycisk akcji, oferując wsparcie kontekstowe w każdym miejscu pracy z dokumentami.
Warto odnotować, że obecna faza publicznych testów zaawansowanych funkcji AI w SharePoint opiera się na modelu Claude firmy Anthropic. Ze względu na ten wybór technologiczny w niektórych regionach wymagana może być dodatkowa zgoda na przetwarzanie danych przez zewnętrzny podmiot. Microsoft podkreśla jednak, że systematycznie pracuje nad optymalizacją tych procesów przed oficjalną premierą pełnej wersji, aby nowe możliwości, wspierające zarówno nowo powstające, jak i istniejące już zasoby, były dostępne dla jak najszerszego grona klientów. Niewykluczone, że przy ogólnej dostępności zostanie dodane wsparcie dla modeli GPT od OpenAI.
Przegląd nowych funkcji AI w SharePoint
Nowe funkcje AI w SharePoint zostały zaprojektowane tak, by obejmowały całe spektrum treści na tej platformie, w tym nowe i istniejące strony, biblioteki, listy i witryny. Oto dokładny wykaz nowości dla każdego z tych elementów.
Witryny
Opisz potrzebne ci rozwiązanie, a SharePoint utworzy ustrukturyzowany plan z dołączonymi witrynami, stronami, listami i bibliotekami. Możesz dokonywać dalszych iteracji i ulepszeń z AI.
Nowość będzie dostępna poprzez AI w SharePoint w publicznej wersji zapoznawczej pod koniec marca 2026.
Strony
Przy pomocy AI możesz szkicować, ulepszać i reorganizować zawartość bezpośrednio na kanwie SharePointa. Poproś sztuczną inteligencję o zmianę tonu, wygenerowanie podsumowania czy przekształcenie sekcji. Najnowsze modele AI wyróżniają się świetnymi umiejętnościami generowania zawartości webowej, a SharePoint wykorzystuje to do tworzenia pięknych stron.
Nowość ta jest już dostępna poprzez AI w SharePoint w publicznej wersji zapoznawczej.
Biblioteki
Organizuj inteligentne biblioteki, opisując, w jaki sposób chcesz zarządzać informacjami. SharePoint korzysta ze wspomnianych "skilli" AI, by automatycznie wydobywać i aplikować metadane, dodawać lub dostosowywać kolumny i organizować pliki wraz ze zmianami w zawartości. Nie jest wymagane ręczne etykietowanie. Wygenerowane przez AI metadane zasilają następnie natywne przepływy pracy SharePointa, automatyzując codzienne zadania bezpośrednio w bibliotekach - bez potrzeby opuszczania kontekstu twojej pracy.
Nowość ta jest już dostępna poprzez AI w SharePoint w publicznej wersji zapoznawczej.
Listy
Możesz teraz tworzyć, odczytywać, uaktualniać i zarządzać danymi na listach SharePointa z użyciem języka naturalnego. Zapełniaj listy zawartością z plików, rozwijaj schematy w czasie, edytuj i udoskonalaj elementy, formatuj widoki, twórz formularze i zadawaj pytania oparte na danych z listy.
Nowość ta zaczęła być udostępniana w publicznej wersji zapoznawczej poprzez AI w SharePoint.
Ustrukturyzowane dokumenty
Sztuczna inteligencja wykrywa teraz pola w dokumencie programu Word, który następnie można wykorzystać jako szablon. Z tego miejsca użytkownicy mogą po prostu wypełnić formularz, a SharePoint przekonwertuje odpowiedzi na ustrukturyzowany dokument, zapewniając spójność, zgodność i dopasowanie każdego wygenerowanego dokumentu do standardów przedsiębiorstwa.
Nowość ta zaczęła być udostępniana w publicznej wersji zapoznawczej poprzez AI w SharePoint.
Nowe doświadczenie SharePointa. Duże zmiany w UI
Z ponad 2 milionami witryn tworzonych każdego dnia SharePoint staje się fundamentem cyfrowego środowiska pracy. Microsoft zaprezentował właśnie gruntowną aktualizację wizualną i funkcjonalną platformy, która ma uprościć zarządzanie contentem i dostosować narzędzia do rzeczywistego sposobu, w jaki pracujemy. Nowe doświadczenie jest już dostępne w publicznej wersji zapoznawczej (public preview).
Twórcy aktualizacji skupili się na trzech głównych aktywnościach użytkowników: odkrywaniu treści, ich publikowaniu oraz budowaniu rozwiązań biznesowych. Aby ułatwić proces wdrożenia w nowego SharePointa, administratorzy mogą aktywować nową wersję na poziomie organizacji. Sami użytkownicy otrzymali zaś dedykowany przełącznik pozwalający na swobodne przechodzenie między starym a nowym widokiem.
Nowy pasek aplikacji w centrum UI
Główną zmianą na poziomie interfejsu użytkownika jest całkowicie nowy pasek aplikacji (app bar) po lewej stronie, który staje się centralnym punktem nawigacyjnym. Pozwala on na błyskawiczne przemieszczanie się między kluczowymi obszarami platformy.
W górnej części paska organizacje mogą umieścić link do swojej strony głównej, co umożliwia powrót do najważniejszych zasobów firmy jednym kliknięciem z dowolnego miejsca w SharePoint. Pasek zawiera też dedykowane węzły dla funkcji odkrywania, publikowania i budowania, wzbogacone o interaktywne wysuwane menu. Na dole paska znalazł się bezpośredni odnośnik do plików osobistych w OneDrive, co jeszcze mocniej scala ekosystem Microsoft 365.
SharePoint Home i Viva Connections
Strona główna organizacji staje się konfigurowalnym centrum newsów, wydarzeń i zasobów, dostępnym spójnie na przeglądarkach, komputerach oraz urządzeniach mobilnych (w tym w aplikacji Microsoft Teams). W ramach aktualizacji następuje istotna konsolidacja: usługa Viva Connections ewoluuje w aplikację SharePoint wewnątrz Teams. Dla użytkowników oznacza to płynne przełączanie się między intranetem a narzędziami do komunikacji, przy zachowaniu pełnej kontroli organizacji nad brandingiem i wyglądem interfejsu.
Aktualizacje związane z SharePoint Home oraz Viva Connections zaczną być wdrażane w kwietniu 2026.
Odkrywaj
Funkcja "Odkrywaj" ("Discover") zastępuje dotychczasowy "SharePoint Start". To spersonalizowany widok, który dzięki wsparciu AI podpowiada najbardziej relewantne witryny, pliki i aktualizacje od współpracowników. Nowoczesny układ kart oraz wyszukiwarka pozwalają błyskawicznie wrócić do projektów, które wymagają uwagi, bez konieczności żmudnego przeszukiwania bibliotek.
Publikuj
Po raz pierwszy w historii SharePointa cały proces tworzenia treści został zunifikowany w jednym miejscu. Sekcja "Publikuj" ("Publish") łączy możliwości klasycznego SharePointa z funkcjami premium spod szyldu Viva Amplify. Twórcy contentu mogą teraz z jednego poziomu tworzyć i dystrybuować treści do wielu kanałów jednocześnie - od witryn SharePointa, przez wiadomości e-mail, po Viva Engage i Microsoft Teams. Wbudowana analityka pozwala na bieżąco śledzić zasięgi i wydajność publikacji.
Buduj
Sekcja "Buduj" ("Build") to przestrzeń dedykowana twórcom rozwiązań. Pozwala ona na zarządzanie witrynami, listami, bibliotekami i agentami AI z poziomu jednego interfejsu. Użytkownicy z licencją M365 Copilot także tutaj mogą używać języka naturalnego. Wystarczy po prostu opisać, czego potrzebujesz, a inteligentny kreator pomoże zaprojektować odpowiednie rozwiązanie. Rozwiązanie działa zgodnie z zasadą "AI-first end-to-end building". Dla pozostałych przygotowano bogatą bazę szablonów i najlepszych praktyk, które ułatwiają start od zera.
SharePoint Admin Agent i nowości dla administratorów
Microsoft poinformował także o dostępności nowego rozwiązania SharePoint Admin Agent, które jest już ogólnodostępne dla posiadaczy licencji Microsoft 365 Copilot. Narzędzie to wprowadza proaktywne, oparte na sztucznej inteligencji zarządzanie bezpośrednio do centrum administracyjnego.
Nowy agent administratora programu SharePoint został wyposażony w wyspecjalizowane umiejętności, które adresują najbardziej krytyczne wyzwania stojące przed administratorami IT. Oto najważniejsze jego cechy.
- Pełna kontrola nad uprawnieniami: Dzięki obsłudze języka naturalnego przez AI administratorzy mogą błyskawicznie analizować uprawnienia w całym środowisku organizacji. Agent potrafi samodzielnie identyfikować ryzyka związane z nadmiarowym udostępnianiem danych, wyjaśniać przyczyny problemów i sugerować konkretne kroki naprawcze.
- Automatyzacja cyklu życia witryn: Sztuczna inteligencja proaktywnie wskazuje nieaktywne, pozbawione właścicieli lub generujące wysokie ryzyko witryny. Dzięki zaawansowanemu filtrowaniu i raportowaniu porządkowanie cyfrowej przestrzeni staje się prostsze niż kiedykolwiek.
- Optymalizacja przestrzeni dyskowej: Copilot analizuje trendy zużycia pamięci, ostrzegając o zbliżających się limitach. Narzędzie nie tylko wskazuje dane do usunięcia, ale również wspiera proces wdrażania modelu płatności pay-as-you-go (PAYGO) oraz szybkie odzyskiwanie zasobów.
Microsoft poinformował też o ogólnej dostępności rozliczania wydziałowego ("departamental billing") dla Microsoft 365 Backup. Umożliwia to firmom alokację kosztów kopii zapasowej według działu, zespołu lub jednostki geograficznej poprzez powiązanie zasad tworzenia backupów z oddzielnymi zasadami rozliczeń w modelu pay-as-you-go (płatności za rzeczywiste zużycie) i subskrypcjami platformy Microsoft Azure.
