Outlook.com ułatwi nam planowanie i przygotowanie do spotkania
Autor: Wojciech Błachno
Opublikowano: 3/29/2019, 12:02 PM
Liczba odsłon: 2603
Microsoft ogłosił właśnie kilka ciekawych nowości, jakie trafiły lub trafią w najbliższym czasie do webowej wersji Outlook.com. Zmiany te mają pomóc z odpowiedniej organizacji pracy i, co najważniejsze, ułatwić przygotowanie do spotkania. Wszystko to dzięki nowym inteligentnym funkcjom, które wskażą nam najważniejsze informacje wtedy, kiedy ich najbardziej potrzebujemy.
Meeting Insights to najważniejsza z nowych funkcji, która gromadzi wszystkie informacje dostępne przed spotkaniem, a także zbiera wszystkie informacje dotyczące poprzednich spotkań po ich zakończeniu. Wyświetli pliki udostępnione za pośrednictwem poczty e-mail, w SharePoint lub OneDrive, a także e-maile dotyczące spotkania, notatek i treści udostępnianych podczas spotkania. To sprawi, że zawsze będziemy na bieżąco i dobrze poinformowani.
Inna bardzo ciekawą nowością jest rozszerzenie opcji szybkich odpowiedzi o możliwość zaplanowania spotkania z poziomu tej funkcji. Do tej pory Outlook potrafił rozpoznać pytanie, na które można odpowiedzieć w szybki sposób, i proponował trzy opcje udzielenia takiej odpowiedzi za pomocą szybkiego kliknięcia. Teraz rozpozna też propozycję spotkania i będziemy mogli za pomocą jednego przycisku je zaplanować.
Inteligentne sugestie czasu to kolejna nowa funkcja, która pozwala zaplanować spotkanie, korzystając z pomocy inteligentnego asystenta planowania. Pomoże on zaplanować spotkanie w takim dniu, który jest dogodny dla każdego z uczestników. Zaproponuje on najlepszy możliwy termin już na etapie tworzenia spotkania. W podobny sposób Outlook będzie mógł również zaproponować najlepsze miejsce spotkania, podając wszystkie najważniejsze informacje na jego temat (adres, godziny otwarcia etc.).
Na razie funkcje te będą dostępne jedynie w przeglądarkowej wersji Outlooka i będą udostępniane stopniowo. Być może w przyszłości pojawią się również w desktopowym kliencie Outlooka. Więcej na temat tych nowości możecie przeczytać na stronie Microsoftu.