Tworząc pola bazy danych, zazwyczaj wprowadzamy wartości osobno, nie łącząc ich. Jednakże chcąc połączyć wartości z co najmniej dwóch kolumn, musimy użyć do tego odpowiedniego wyrażenia. I tak np. będąc w formularzu, chcemy podać pełne imię i nazwisko pracownika. Aby to wykonać, należy utworzyć odpowiednie wyrażenie, które połączy kolumny i w tej poradzie pokażemy, jak to zrobić.
- Pierwszym krokiem do połączenia dwóch kolumn będzie utworzenie prostego formularza.
- Gdy mamy już przygotowany formularz, musimy zmienić jego widok. Na wstędze Projektowanie w sekcji Widoki rozwijamy listę Widok i wybieramy Widok projektu.
- Następnie tworzymy nowe pole. Będzie ono przechowywało imię i nazwisko. Z zakładki Projektowanie z sekcji Formanty wybieramy Pole tekstowe.
- Pole tekstowe tworzymy, przeciągając mysz po formularzu. Następnie wchodzimy w menu właściwości pola. Klikamy pole prawym przyciskiem myszy i z menu wybieramy Właściwości.
- Teraz w wyświetlonym po prawej stronie panelu Arkusz właściwości przechodzimy na kartę Dane i w polu Źródło formantu wpisujemy wartość =[Imię]+" "+[Nazwisko].
- Całość zatwierdzamy przyciskiem OK, a następnie przechodzimy do widoku formularza.
Do łączenia tabel nie musimy wykorzystywać tylko dwóch kolumn. Wartości tych może być więcej. Poza łączeniem tabel możliwe jest także ich rozdzielanie.