Jak eksportować/importować wiadomości?

Wszystkie maile programu Outlook, chociaż trzymane są na serwerze, mogą zostać utracone - czy to przez nieuwagę, czy świadome działanie osób trzecich. Co w takim wypadku zrobić? Otóż wiadomości można eksportować do osobnego pliku. W tej poradzie pokażemy, jak to zrobić oraz zademonstrujemy wczytywanie pliku z wiadomościami.

Eksport wiadomości

1. Aby rozpocząć eksport wiadomości, przechodzimy na zakładkę Plik i do sekcji Otwórz i eksportuj.



2. Klikamy Importuj/eksportuj



3. Teraz skorzystamy z eksportu do pliku, zaznaczając opcję Eksport do pliku i klikając Dalej.
4. Z dostępnych opcji wybieramy teraz Plik danych programu Outlook (pst) i przechodzimy dalej.



5. W wyświetlonym oknie widzimy wszystkie foldery do eksportu. W celu eksportu wszystkich wiadomości, zaznaczamy adres e-mail i klikamy Dalej. Oczywiście opcje eksportu możemy wykorzystać także do zapisu tylko części wiadomości. Zaletą tego jest wybór ważnych dla nas wiadomości. W tym celu wybieramy np. folder wysłanych wiadomości. Spowoduje to zapis wszystkich wiadomości znajdujących się w folderze Elementy wysłane.



6. Pozostało jedynie wybrać miejsce zapisu. Dokonamy tego, klikając przycisk Przeglądaj. Po wybraniu miejsca i nadaniu nazwy, kończymy eksport, klikając Zakończ.
7. Wyświetlone zostało okno informujące nas o możliwości dodania hasła do pliku z wiadomościami. Opcja ta jest dowolna. Klikamy OK.

Wybrane wiadomości zostały zapisane.

Import wiadomości

1. Jeżeli chcemy pobrać dane wiadomości z innego pliku, musimy je importować. Zaczynamy od przejścia na zakładkę Plik i do sekcji Otwórz i eksportuj.
2. Następnie wybieramy opcję Importuj/eksportuj



3. Opcji importu jest kilka, lecz docelowym będzie import danych z innego pliku. Klikamy opcję Import z innego programu lub pliku i klikamy Dalej.
4. Wybieramy typ importowanego pliku. Będzie nim Plik danych programu Outlook (pst). Przechodzimy dalej.
5. W kolejnym oknie wybieramy plik PST. Dokonujemy tego, klikając przycisk Przeglądaj, wyszukując plik i klikając Otwórz. Następnie klikamy Dalej.



6. Jeżeli plik jest zabezpieczony hasłem, wpisujemy go i klikamy OK.



7. Ostatnim krokiem jest wybranie folderu do importu oraz miejsca jego zapisu. Klikamy Zakończ. Po chwili nastąpi pobranie danych z pliku i zsynchronizowanie go z kontem e-mail.