Jak eksportować/importować kontakty?

Jak eksportować/importować kontakty?

Autor: Damian Więcławek

Opublikowano: 3/27/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 4779

Tworzenie kopii zapasowej ważnych plików powinno odbywać się regularnie. Podobnie jest z danymi znajdującymi się w sieci. W programie Outlook 2016 dostęp do naszych kontaktów możemy mieć także w osobnym pliku. Dlatego w tej poradzie pokażemy, jak w kilku krokach eksportować nasze kontakty do pliku oraz jak importować je.

Eksport kontaktów

  1. Zaczynamy od przejścia na zakładkę Plik i do sekcji Otwórz i eksportuj.
  2. jak eksportować kontakty

  3. Teraz, aby wyeksportować nasze kontakty, klikamy Importuj/eksportuj
  4. jak wyeksportować kontakty

  5. Mamy dwie opcje eksportu. Skorzystamy z eksportu danych do pliku, zaznaczając Eksport do pliku i klikamy Dalej.
  6. jak wyeksportować kontakt

  7. Z dostępnych dwóch opcji wybieramy Plik danych programu Outlook (pst) i przechodzimy dalej.
  8. jak eksportować kontakt

  9. Chcąc wyeksportować kontakty z wyświetlonej listy, wyszukujemy folder Kontakty i klikamy Dalej.
  10. eksportowanie kontaktu

  11. Pozostało jedynie wybrać miejsce zapisu. Dokonamy tego, klikając przycisk Przeglądaj. Po wybraniu miejsca i nadaniu nazwy kończymy eksport, klikając Zakończ.
  12. Wyświetlone zostało okno informujące nas o możliwości dodania hasła do kontaktów. Opcja ta jest opcjonalna. Klikamy OK.
  13. eksport kontaktów

Lista kontaktów została wyeksportowana do osobnego pliku.

Import kontaktów

  1. Jeżeli chcemy pobrać dane kontaktów z innego pliku, musimy je importować. Zaczynamy od przejścia na zakładkę Plik i do sekcji Otwórz i eksportuj.
  2. Następnie wybieramy opcję Importuj/eksportuj
  3. jak importować kontakty

  4. Opcji importu jest kilka, lecz docelowym będzie import danych z innego pliku. Możemy skorzystać także z opcji importu VCARD. Co to jest? Ogólnie jest to format plików, w którym zapisane są dane osobowe w postaci elektronicznych wizytówek. Jednakże my skorzystamy z opcji Import z innego programu lub pliku i klikamy Dalej.
  5. Wybieramy typ importowanego pliku. Będzie nim Plik danych programu Outlook (pst). Przechodzimy dalej.
  6. W kolejnym oknie wybieramy plik PST. Dokonujemy tego, klikając przycisk Przeglądaj, wyszukując pożądany plik i klikając Otwórz. Następnie klikamy Dalej.
  7. jak importować kontakt

  8. Jeżeli plik jest zabezpieczony hasłem, wpisujemy go i klikamy OK.
  9. jak zaimportować kontakty

  10. Ostatnim krokiem jest wybranie folderu do importu oraz miejsca jego zapisu. Klikamy Zakończ. Po chwili nastąpi pobranie danych z pliku i zsynchronizowanie go z kontem e-mail.