Microsoft wprowadza funkcje pakietu Office bezpośrednio do aplikacji Microsoft Copilot. Rozwiązanie to łączy możliwości tworzenia oraz edycji dokumentów Word, Excel i PowerPoint z pracą opartą na generatywnej sztucznej inteligencji. Użytkownicy mogą przechodzić od pierwszego pomysłu do gotowego pliku bez utraty kontekstu i bez konieczności przełączania się między różnymi programami. Nowości obejmują także współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym i dostęp do biblioteki plików.
Nowy sposób pracy z dokumentami Office
Microsoft ogłosił integrację znanych narzędzi Office z aplikacją Copilot. Użytkownicy mogą rozpoczynać pracę w trybach Chat lub Cowork, gdzie tworzą pierwsze szkice i rozwijają pomysły. Następnie przechodzą do pełnej edycji bez potrzeby opuszczania środowiska sztucznej inteligencji.
Proces tworzenia nie wymaga już przełączania się do osobnych programów. Wszystkie wprowadzane zmiany są zachowywane w tym samym pliku, co eliminuje konieczność scalania różnych wersji dokumentu. Użytkownicy zachowują też pełną swobodę wyboru modeli sztucznej inteligencji. Mogą samodzielnie wskazać wariant najlepiej dopasowany do danego zadania lub zdać się na opcję Auto.
Nowy model pracy z aplikacją Copilot ułatwia przejście od intencji do gotowego rezultatu. Praca nad skomplikowanymi projektami staje się płynniejsza, ponieważ dokumenty zachowują swój kontekst, formatowanie i pełną funkcjonalność. Użytkownicy mogą kontynuować edycję wewnątrz Copilota lub w dowolnym momencie przenieść się do tradycyjnych aplikacji stacjonarnych.
Sprawne zarządzanie pracą i plikami
Większość złożonych zadań wymaga długotrwałej pracy i ciągłego dopracowywania szczegółów. Projekt może rozpocząć się od wpisania krótkiego prompta, takiego jak "przekształć te notatki z badań w gotowy dla klienta opis wdrożenia z podsumowaniem menedżerskim, kluczowymi przekazami, ryzykami i kolejnymi krokami". Sztuczna inteligencja generuje wówczas dokument Word, który pojawia się na ekranie tuż obok okna rozmowy.
Dla użytkowników pozostaje dostępna historia konwersacji, co pozwala na dalsze wydawanie poleceń i modyfikowanie treści. Użytkownik może poprosić asystenta AI o dodanie tabeli czy zmianę tonu wypowiedzi, a także samodzielnie edytować tekst za pomocą znanych narzędzi. Gdy do projektu dołączają inni członkowie zespołu, edycja odbywa się w trybie na żywo. Funkcje udostępniania, komentarzy i współtworzenia sprawiają, że wszelkie poprawki są natychmiast widoczne dla wszystkich uczestników.
Copilot oferuje również sekcję Library ("Biblioteka"), czyli centralne miejsce do zarządzania materiałami. Znajdują się tam niedawno otwierane pliki z programów Word, Excel i PowerPoint, a także strony i obrazy stworzone przez sztuczną inteligencję. Wszystkie dokumenty są zapisywane na dysku OneDrive, dzięki czemu zachowują swoje uprawnienia, wersje historyczne i etykiety bezpieczeństwa.
Copilot z nowymi ulepszeniami w Microsoft 365
Copilot zyskuje także szereg ulepszeń w poszczególnych aplikacjach pakietu Microsoft 365. W programie PowerPoint sztuczna inteligencja dba o spójność z szablonami firmowymi i ułatwia dopracowywanie slajdów. Z kolei w programie Excel użytkownicy mogą łatwiej analizować zmiany wprowadzane przez Copilota i korzystać z automatycznych rekomendacji dotyczących wykresów.
Narzędzie wzbogacono też o specjalistyczne umiejętności i łączniki, które dostarczają wiedzę ekspercką bezpośrednio do codziennych zadań. Rozwiązania te wspierają procesy od analiz finansowych w arkuszach kalkulacyjnych po procedury prawne w dokumentach tekstowych. Dzięki temu organizacje mogą łatwiej wdrażać i skalować sprawdzone praktyki w swoich zespołach.
Integracja aplikacji Office z aplikacją Copilot stanowi kolejny krok na drodze do ujednolicenia cyfrowego środowiska pracy. Rozwiązanie to jest już udostępniane dla klientów w programie wczesnego dostępu Frontier w trybach Chat i Cowork.
