Microsoft ogłosił październikową aktualizację narzędzia Copilot Notebooks, która wprowadza szereg usprawnień dla użytkowników indywidualnych i zespołów. Przestrzeń robocza oparta na sztucznej inteligencji pozwala na sprawniejsze zarządzanie projektami bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Najważniejsze zmiany obejmują automatyczne tworzenie przestrzeni roboczych, delegowanie prostych zadań, edycję dokumentów Office bezpośrednio na kanwie i generowanie interaktywnych raportów i rozbudowanych podsumowań audio.
Nowości w Copilot Notebooks z października 2026 r.
Automatyczne tworzenie i organizacja przestrzeni roboczej
Rozpoczęcie pracy z nowym projektem staje się znacznie prostsze dzięki wsparciu sztucznej inteligencji, która przejmuje proces konfiguracji. Użytkownik nie musi już ręcznie dodawać pierwszych elementów, lecz może opisać swój cel w prosty sposób. Wystarczy wpisać prompt w rodzaju "Pracuję nad ofertą dla nowego klienta z [branża] i muszę lepiej poznać tę branżę oraz jej największych graczy. Utwórz notebook na temat tej branży w 2026 roku, zawierający analizę konkurencji i ogólny przegląd". Microsoft 365 Copilot na tej podstawie samodzielnie zgromadzi i wstępnie wypełni przestrzeń roboczą odpowiednimi materiałami z danych firmowych i sieci.
Microsoft rozszerzył też listę obsługiwanych typów plików referencyjnych. Płatne i bezpłatne źródła informacji dołączane do projektu obejmują teraz dodatkowo pliki Markdown, TXT i RTF. Oznacza to, że obok tradycyjnych dokumentów, wiadomości e-mail czy nagrań z spotkań asystent wykorzysta również dokumentację techniczną, notatki, logi systemowe i transkrypcje rozmów.
Zmniejszeniu chaosu w trakcie realizacji projektu sprzyja odświeżony interfejs użytkownika. Nowy wygląd aplikacji Microsoft Copilot i OneNote ułatwia uporządkowanie zgromadzonych materiałów. Elementy i gotowe pliki można teraz grupować i zmieniać ich kolejność z poziomu panelu nawigacyjnego, co pozwala utrzymać strukturę przy rozbudowanych zadaniach.
Delegowanie zadań asystentowi AI
Kolejnym kluczowym obszarem zmian jest możliwość zlecania asystentowi AI wykonywania konkretnych czynności. Sztuczna inteligencja potrafi samodzielnie zarządzać referencjami, dbać o ich aktualność, a także syntezować zebrane wiadomości.
Użytkownik ma również możliwość wybierania konkretnego modelu językowego pod dany prompt, wskazywania opcji przeznaczonej do głębszego analizowania problemów lub zmieniania zakresu wyszukiwania tylko do obszaru samego notesu bądź pełnego zestawu danych firmowych i sieciowych.
Automatyzacja cyklicznej pracy
Kolejnym udogodnieniem dla zespołów jest funkcja planowania automatycznych, powtarzalnych działań. Zamiast wielokrotnie wpisywać te same polecenia, można skonfigurować cykliczny schemat pracy, np. generowanie porannego raportu lub cotygodniowego zestawienia. Wzorcowy prompt dla takiego zadania brzmi: "W każdy piątek o 16:00 podsumuj aktywność w ramach [Tematy lub Obszary prac] z [Okres czasu], uwzględniając istotne aktualizacje, decyzje, działania, ryzyka i nierozstrzygnięte kwestie. Utwórz przejrzystą prezentację w PowerPoint, która przedstawi jasną narrację z całego tygodnia, wyróżni to, co się zmieniło, i zamknie całość zadaniami do wykonania w nadchodzącym tygodniu".
Wszystkie aktywne i nieaktywne schematy automatyczne można łatwo nadzorować w specjalnym panelu. Narzędzie pozwala dostosować częstotliwość uruchamiania, szczegółowość instrukcji i korzystać z gotowych szablonów cyklicznych zadań. Dzięki temu powtarzalna analiza projektu odbywa się bez stałego angażowania pracownika.
Zaawansowana edycja dokumentów
Tworzenie materiałów odbywa się obecnie bez opuszczania przestrzeni roboczej Notesów Copilota. Dzięki pełnej integracji z pakietem Office użytkownicy mogą podglądać i bezpośrednio edytować pliki Word, Excel i PowerPoint na kanwie. Modyfikacji można dokonywać ręcznie lub prosząc Copilota o dodanie wstępu, punktów, wykresów czy zmianę formatowania. Aby dopracować plan projektu, wystarczy zastosować prompt: "Zaktualizuj ten plan projektu do postaci dokumentu gotowego dla kierownictwa, dodając podsumowanie, punkty akcji i kolejne kroki".
Odpowiedzią na potrzeby bardziej dynamicznej prezentacji danych są interaktywne raporty i dokumenty PDF. Copilot potrafi np. wygenerować zwięzłe podsumowania dla kadry zarządzającej na podstawie promptu: "Utwórz jednostronicowe podsumowanie wykonawcze w formacie PDF z tego notebooka, wyróżniając kluczowe wnioski, decyzje i rekomendacje do udostępnienia kierownictwu". Użytkownicy mogą też napisać np. "Utwórz z tego notebooka bogaty, interaktywny raport zawierający podsumowania dla kadry zarządzającej, wizualizacje wniosków, filtry, sekcje ze szczegółowymi danymi oraz źródłowe odniesienia, aby interesariusze mogli szybko zrozumieć kluczowe ustalenia i podjąć działania".
Ulepszone podsumowania audio
Aktualizacja obejmuje również funkcyjne ulepszenia podsumowań audio. Nagrania korzystają teraz z szerszej gamy źródeł, w tym z e-maili Outlook, czatów Teams, stron Loop i plików tekstowych. Microsoft dodał nowe formaty dyskusji, takie jak "Krytyka i debata", podział na odcinki tematyczne i opcję zapisywania plików audio na dysku OneDrive z zachowaniem etykiet poufności. Copilot potrafi także proaktywnie sugerować utworzenie dokumentów Word, Excel lub PowerPoint dopasowanych do kontekstu pracy.
Chcesz być na bieżąco? Dodaj CentrumXP do listy preferowanych źródeł w Google!
