Import listy kontaktów z SharePoint do programu Outlook

Import listy kontaktów z SharePoint do programu Outlook

Autor: Amadeusz Labuda

Opublikowano: 10/2/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 6024

Czasami zdarza się, że nasza książka adresowa znajdująca się wewnątrz SharePoint jest dużo bardziej rozbudowana niż ta w programie Outlook. Na szczęście istnieje możliwość, by przenieść ją bez większych problemów do naszego klienta pocztowego. Jest to przydatne zwłaszcza wtedy, gdy lista kontaktów jest długa bądź też proces ten powtarzamy w przypadku wielu kont. Działania te w znacznym stopniu przypominają te dotyczące synchronizacji listy zadań SharePoint z programem Outlook.

Aby zaimportować listę kontaktów z SharePoint do programu Outlook:

  1. Logujemy się do Office przy użyciu danych naszego konta.
  2. Przechodzimy do wybranej listy kontaktów, w której znaleźć mają się importowane właśnie dane.
  3. Na górnej belce znajdujemy opcję opisaną jako Lista, po czym klikamy ją.
  4. Poniżej rozwinięta zostanie dodatkowa belka. Wybieramy z niej Połącz z programem Outlook
  5. Wyświetli się okno uruchomienia aplikacji. Klikamy w nim Outlook 2016, następnie Otwórz.
  6. W aplikacji klienta pocztowego otworzy się nowe okno. Jeśli nie planujemy nanosić zmian opisu itp., klikamy przycisk Tak, co kończy proces. Czasami potrzebne jest jeszcze zalogowanie się do usługi z poziomu aplikacji.

Ikona odpowiedzialna za synchronizację z Outlook