Microsoft zapowiedział ważne zmiany dla klientów OneDrive dla Firm. Za kilka miesięcy gigant zacznie "archiwizować" nielicencjonowane konta użytkowników. Według dokumentacji te konta "stwarzają zagrożenia bezpieczeństwa i zgodności", więc zostaną one zamrożone, a ich przywrócenie będzie wiązało się z opłatą.
Od 27 stycznia 2025 r. jakiekolwiek konto użytkownika OneDrive, które było nielicencjonowane przez ponad 90 dni, stanie się niedostępne dla adminów i użytkowników końcowych. Nielicencjonowane konto jest automatycznie archiwizowane, można je podejrzeć za pomocą narzędzi administratora, ale pozostaje niedostępne, dopóki administratorzy nie wykonają na nim akcji.
— Microsoft
Co to jest nielicencjonowane konto? Tym terminem Microsoft określa konta nieaktywne, wygaszone lub niepołączone z subskrypcją Microsoft 365 albo Office 365. Administratorzy IT, którzy wykryją nielicencjonowane konta w swojej organizacji, będą mieli kilka opcji do wyboru. Będą mogli przypisać licencję do takiego konta, usunąć konto lub je zarchiwizować. W przypadku braku działania konto zarchiwizuje się automatycznie.
Archiwizacja konta pozwoli użytkownikom zachować zawartość dysku w chmurze OneDrive, jednak przywrócenie do niej dostępu będzie wymagało opłaty 0,05 USD za gigabajt miesięcznie i dodatkowo 0,60 USD za gigabajt. Według dokumentacji cennik Microsoft 365 Archive Unlicensed Accounts zostanie podany w kwietniu 2025.
Administratorzy mogą sprawdzić, czy w organizacji są nielicencjonowane konta. W tym celu:
- Zaloguj się w centrum administratora SharePoint na swoim koncie szkolnym lub służbowym.
- Przejdź do Raportów i wybierz Raporty użytkowników.
- Pod użyciem OneDrive wybierz Nielicencjonowanych użytkowników.
- Możesz pobrać raport jako plik CSV.
Microsoft zapowiedział też, że udostępni interaktywny UI do sprawdzania nazw użytkowników i dodatkowych szczegółów kont OneDrive for Business w okolicach stycznia 2025.
CentrumXP - więcej niż licencje
Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.
Źródło: https://learn.microsoft.com/en-us/SharePoint/unlicensed-onedrive-accounts
