Microsoft wprowadza aktualizację PowerPointa, która znacząco poprawia dostępność elementów SmartArt dla osób korzystających z czytników ekranu. Do tej pory narzędzia wspomagające czytały jedynie tekst zawarty w węzłach, pomijając relacje i kontekst wizualny. Nowa funkcja automatycznie generuje i aktualizuje opisy strukturalne diagramów na podstawie ich typu i zawartości.
Ułatwia to zrozumienie schematów bez konieczności ręcznego tworzenia tekstu alternatywnego przez autorów prezentacji. Nowość trafia do subskrybentów Microsoft 365 na systemie Windows.
PowerPoint poprawia dostępność wizualizacji SmartArt
Elementy SmartArt od dawna pomagają użytkownikom w wizualizacji procesów, hierarchii czy relacji. Mimo swojej popularności przez lata stwarzały one spore wyzwania dla osób korzystających z technologii wspomagających. Gdy czytnik ekranu napotykał taki element, ograniczał się zazwyczaj do odczytania nazwy "SmartArt", a następnie wymieniał tekst z kolejnych węzłów. Choć treść była dostępna, sens wynikający z powiązań między elementami całkowicie umykał użytkownikom.
Problem ten wyraźnie widać na przykładzie równań. W przypadku schematu przedstawiającego zależność "A + B = C" czytnik ekranu odczytywał jedynie ciąg "A, B, C". Użytkownik nie otrzymywał żadnej informacji o tym, że elementy A i B łączą się, tworząc C. Podobne utrudnienia występowały w diagramach procesów, strukturach organizacyjnych czy wykresach relacji, gdzie kluczowe znaczenie mają połączenia wizualne.
AI automatycznie tworzy opisy alternatywne
Dotychczasowe rozwiązanie polegało na wymuszaniu przez narzędzie "Accessibility Checker" ręcznego dodawania opisów alternatywnych przez autorów. Metoda ta miała jednak istotną wadę. Każda zmiana w strukturze - taka jak dodanie nowego kroku w procesie lub nowej osoby w rozszerzanym schemacie organizacyjnym - powodowała, że przygotowane opisy natychmiast się dezaktualizowały.Nowa funkcja AI rozwiązuje ten problem poprzez wykorzystanie danych zapisanych bezpośrednio w diagramach. PowerPoint analizuje typ układu oraz treść poszczególnych elementów, po czym generuje odpowiednie opisy w drzewie dostępności. Zamiast pojedynczych haseł, użytkownicy czytników ekranu słyszą teraz pełniejsze komunikaty, takie jak "Podstawowa lista blokowa z trzema elementami: A, B i C" czy "Wykres równania pokazujący, że A plus B równa się C". Co ważne, opisy te dostosowują się automatycznie przy każdej modyfikacji diagramu.
Dla kogo jest dostępna ta nowość?
Automatyczne opisy dla SmartArt są już udostępniane użytkownikom systemu Windows posiadającym subskrypcję Microsoft 365, którzy korzystają z programu PowerPoint w wersji 2503 (Build 19729.20000) lub nowszej. Zgodnie z zasadami Microsoftu funkcja trafia do odbiorców stopniowo, co pozwala na bieżąco monitorować jej wydajność i jakość.
