Pisanie formuł w Excelu może być żmudne i trudne nawet dla doświadczonych użytkowników. Wybór właściwej funkcji, odniesienie do odpowiednich komórek i dbanie o składnie mogą spowolnić naszą pracę i prowadzić do pomyłek. Wielu użytkowników sprawdza w internecie przykłady formuł Excela lub próbuje zapamiętać właściwą strukturę. Aby to wszystko ułatwić, z pomocą przychodzi Microsoft 365 Copilot.
Copilot w Excelu powstał właśnie po to, aby ułatwiać trudne i czasochłonne czynności. Jego nowa funkcja uzupełniania formuł opiera się na najnowocześniejszych modelach AI. Asystent proaktywnie sugeruje autodopełnianie formuł, gdy tylko użytkownik napisze "=" w pasku formuły. Pozwala to tworzyć formuły szybciej i z większą pewnością, a zaoszczędzony czas przeznaczyć na ważniejsze sprawy niż składnia formuły.
Jak działa autouzupełnianie formuły przez Copilota w Excelu?
Gdy zaczniesz pisać "=" w komórce, Excel przeanalizuje kontekst arkusza i zasugeruje dalszą część formuły. Opiera się to na nagłówkach, komórkach w pobliżu, tabelach i innych formułach. Wraz z propozycją zobaczysz podgląd wyniku, a także krótkie wyjaśnienie w języku naturalnym, opisujące, jaki jest cel tej formuły.
Poza sugestiami dostarczanymi po napisaniu przez użytkownika symbolu równości funkcja ta aktualizuje swoje propozycje w czasie rzeczywistym, gdy użytkownik wprowadzi więcej znaków (np. "M"), aż do znalezienia pasującej formuły.
Do czego można wykorzystać tę funkcję Copilota w Excelu?
Autouzupełnianie formuły może sugerować formuły o różnym stopniu złożoności dla różnych struktur danych. Pomoże Ci ona na przykład obliczyć procentową zmianę rok do roku (YoY) dla najnowszego sprawozdania finansowego, obliczyć zysk dla każdej transakcji, nawet jeśli niektóre informacje znajdują się w innym zakresie lub tabeli, wyodrębnić kody pocztowe, jeśli nie pamiętasz składni REGEXWYODRĘBNIJ, czy nawet wykonać zadania wymagające dynamicznych formuł tablicowych.
Jeśli po wpisaniu "=" nie widzisz żadnych podpowiedzi, poczekaj kilka sekund. Funkcja działa najlepiej, gdy w arkuszu są czytelne etykiety lub nagłówki, które dodają kontekst. Umieszczenie etykiet opisowych znacząco pomoże Copilotowi domyślić się, co powinien zasugerować. Im więcej szczegółów opisanych naturalnym językiem, tym lepiej.
Dla kogo jest dostępne uzupełnianie formuł w Excelu?
Uzupełnianie formuł jest nadal rozwijaną funkcją i może nie działać doskonale. Na ten moment jest dostępna jedynie dla użytkowników Microsoft 365 Copilot w programie Excel dla sieci Web (w przeglądarce) w wersji językowej US-English. Już niebawem ta funkcja pojawi się w aplikacji desktopowej oraz zostanie dodana obsługa wielu języków i przełącznik do wyłączenia autouzupełniania. Sprawdź również nasze artykuły:
