Microsoft ogłosił wiosenny pakiet innowacji w usłudze OneDrive, realizując obietnicę przekształcenia magazynu danych w inteligentną warstwę wspierającą przepływ pracy. Nowości koncentrują się na wykorzystaniu agentowej sztucznej inteligencji, usprawnieniu współpracy zespołów oraz rozszerzeniu możliwości administracyjnych. Wszystko to pomóc ma użytkownikom szybciej przechodzić od etapu pliku do gotowego projektu. Co dokładnie się zmieniło?
Sztuczna inteligencja na wyciągnięcie ręki. Agenty i głębokie zrozumienie plików
Głównym punktem na liście zmian we wiosennej aktualizacji OneDrive jest integracja agentowej sztucznej inteligencji bezpośrednio z bibliotekami dokumentów SharePoint. Nowe funkcje pozwalają nie tylko na lepsze wyszukiwanie, ale i na automatyzację złożonych procesów. Dzięki AI firmy mogą teraz budować wieloetapowe przepływy pracy, generować prezentacje czy arkusze kalkulacyjne na podstawie istniejących treści oraz korzystać z "wyuczonych umiejętności" systemu do zarządzania strukturą dokumentów.
W przypadku użytkowników indywidualnych Microsoft 365 Copilot w OneDrive stał się prawdziwym centrum operacyjnym. Obecnie usługa pozwala na:
- Błyskawiczne podsumowywanie dokumentów, PDF-ów i obrazów.
- Porównywanie wersji plików w celu wychwycenia zmian.
- Ekstrakcję danych z obrazów (OCR), w tym z notatek na tablicach.
- Zadawanie pytań dotyczących treści plików bezpośrednio w przeglądarce lub Eksploratorze plików.
Warto również odnotować wprowadzenie pełnego wsparcia dla plików Markdown (.md), co umożliwia ich tworzenie i edycję bezpośrednio w przeglądarce, a także integrację Copilota z przeglądarką PDF, gdzie użytkownicy mogą korzystać z akcji AI poprzez menu kontekstowe.
Mobilność i wyszukiwanie. Od OCR po semantykę
OneDrive staje się coraz potężniejszy na urządzeniach mobilnych. Aplikacje na iOS i Androida zyskały wbudowaną technologię wydobywania tekstu z obrazów (OCR) dla plików PDF, co przyspiesza obieg dokumentów. Użytkownicy iPadów mogą z kolei korzystać z wyszukiwania offline, co eliminuje konieczność ręcznego przeglądania folderów podczas braku dostępu do sieci.
Właściciele komputerów klasy Copilot+ zyskali tymczasem dostęp do wyszukiwania semantycznego. Pozwala ono na znajdowanie plików za pomocą naturalnych opisów (np. "zdjęcie z wakacji w górach"), zamiast wpisywania dokładnych nazw czy dat. Dodatkowo, w publicznej wersji zapoznawczej dla Windows Insiderów pojawiła się funkcja "Zapytaj Copilota" bezpośrednio w Eksploratorze plików, oferująca wgląd w ostatnio używane pliki w chmurze i w pamięci lokalnej.
Współpraca bez barier. Hero Links i nowy SharePoint
W obszarze współpracy Microsoft postawił na prostotę i bezpieczeństwo. Hero Links, zapowiedziane na lato 2026, to ujednolicone łącza, które pozwalają jednocześnie udostępniać zawartość i precyzyjnie zarządzać uprawnieniami w jednym oknie.
Inne istotne zmiany w tym zakresie to:
- Usprawniony transfer własności: Nowe narzędzia dla menedżerów pozwalają zachować ciągłość pracy po odejściu pracownika, umożliwiając przenoszenie plików z zachowaniem istniejących uprawnień.
- Odświeżone biblioteki SharePoint: Uproszczony pasek poleceń oraz nowe menu personalizacji widoków i filtrów ułatwiają organizację pracy na dużych zbiorach dokumentów.
Wydajność i integracja z systemami operacyjnymi
OneDrive przesuwa granice techniczne, wprowadzając publiczny podgląd synchronizacji do 1 miliona elementów na systemie Windows (poprzedni limit wynosił 300 tysięcy). Użytkownicy macOS otrzymali natomiast odświeżony wizualnie interfejs, oparty na technologii SwiftUI i języku designu Liquid Glass, co zapewnia lepszą responsywność i doświadczenia użytkownika.
W systemie iOS pojawił się nowy podgląd plików pakietu Office, który nie wymaga ich pobierania - przy zachowaniu standardów bezpieczeństwa Microsoft 365. Z kolei do Eksploratora plików na Windows dodano komendę umożliwiającą szybkie przeniesienie lokalnego folderu do chmury OneDrive z zachowaniem jego struktury.
Bezpieczeństwo i kontrola administracyjna
Z myślą o administratorach IT wprowadzono szereg narzędzi ułatwiających zarządzanie danymi:
- Archiwizacja na poziomie plików: funkcja Microsoft 365 Archive pozwala na przenoszenie nieaktywnych plików do tańszej pamięci masowej bezpośrednio z aktywnych witryn SharePoint.
- Polityka wygasania linków: administratorzy mogą teraz definiować czas, po jakim linki udostępnione "osobom w organizacji" automatycznie wygasają (np. po 30 lub 90 dniach).
- Skracanie ścieżek plików (nowy GPO): nowa zasada pozwala na nadanie niestandardowej, krótszej nazwy lokalnemu folderowi synchronizacji, co pomaga rozwiązać problemy z limitami długości ścieżek w systemie Windows.
Wszystkie te aktualizacje, opracowane we współpracy ze społecznością użytkowników, mają za zadanie uczynić z OneDrive centralny punkt nowoczesnego środowiska pracy, gdzie technologia pracuje na rzecz użytkownika, a nie odwrotnie.
