Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Autor: Krzysztof Sulikowski

Opublikowano: 10/28/2024, 4:30 PM

Liczba odsłon: 159

Microsoft wprowadza kolejną funkcję AI do Excela. Nosi ona nazwę "Wyczyść dane" i wykorzystuje moc Copilota, aby wyczyścić dane jednym kliknięciem. Funkcja ta wykrywa i oferuje rozwiązania dla niespójności tekstu, problemów z formatowaniem liczb czy dodatkowych spacji. Jak to działa i dla kogo jest dostępne?

Jak zacząć?

Aby zacząć, kliknij opcję Wyczyść dane na karcie Dane albo kliknij przycisk Pokaż sugestie w bannerze nad oknem edycji.

Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Niespójności tekstu w komórkach o tej samej wartości

Ta funkcja zidentyfikuje niezauważone wariacje w podobnych wartościach, które mogą powodować problemy. To na przykład komórki w kolumnie z tym samym słowem zapisanym różnymi literami (wielkimi i małymi) albo komórki w tej samej kolumnie z różnymi znakami interpunkcyjnymi.

Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Niespójności formatu liczbowego w kolumnie

Ta funkcja namierzy kolumny z różnym formatowaniem (Tekstowe i Liczbowe) komórek, co może prowadzić do błędów przy obliczeniach. "Wyczyść dane" zlokalizuje te niespójności i pomoże Ci zmienić formatowanie z tekstowego na liczbowe.

Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Usuwanie zbędnych spacji

"Wyczyść dane" wykryje także i zasugeruje usunięcie zbędnych spacji w zaznaczonej tabeli, wliczając w to dodatkowe odstępy na początku, na końcu i między wartościami.

Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Copilot w Excelu pozwala wyczyścić dane jednym kliknięciem

Wskazówki i dostępność

"Wyczyść dane" działa najlepiej na danych w sformatowanych tabelach do 100 kolumn i 50 tys. wierszy, a także w języku angielskim (choć nie jest do niego ograniczona). Funkcjonalność jest już dostępna w Excelu dla sieci Web i trafi do desktopowego Excela w nadchodzących miesiącach. Wymagana jest oczywiście licencja Microsoft 365 Copilot.

CentrumXP - więcej niż licencje

Czy wiesz, że w Sklepie CentrumXP znajdziesz nie tylko licencje Microsoft, ale także nowoczesne usługi oraz szkolenia zaprojektowane z myślą o dynamicznie rozwijającym się biznesie? Zespół ekspertów z CentrumXP & Onex Group pomoże Twojej firmie m.in. w wykonaniu migracji skrzynek pocztowych do Exchange Online i skonfigurowaniu domeny w Microsoft 365, a także przeprowadzi kompleksowe szkolenie z wykorzystania usług i aplikacji Microsoft 365. Sprawdź naszą ofertę lub skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualne rozwiązanie.

Źródło: https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/announcing-clean-data-with-copilot-in-excel/ba-p/4136150

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia