Menu kategorii
  • Wiadomości błyskawiczne i spotkania w sieci Web

    Wiadomości błyskawiczne i spotkania w sieci Web

     Mateusz Miciński
    Mateusz Miciński
    00:00
    07.05.2012
    3146 wyświetleń

    Poczta e-mail, witryna SharePoint, aplikacje Office Web Apps i Microsoft Lync, ostatnia główna zaleta, funkcja i aplikacja, którą omówimy w pierwszej części całego cyklu artykułów poświęconych portalowi Office 365. Czym byłaby współpraca w przedsiębiorstwie, którego pracownicy pracują zdalnie, bez możliwości łatwego organizowania konferencji i rozmów prowadzonych za pomocą Internetu? Portal Office 365 posiada odpowiednie funkcje i narzędzia na to pozwalające, a co najważniejsze ułatwiające współpracę w szeroki rozumieniu tego słowa. A wszystko dzięki jednej jedynej aplikacji: Microsoft Lync, której proces instalacji omówiliśmy już w artykule: Instalowanie programu Microsoft Lync. Microsoft Lync to kombajn do komunikacji z członkami zespołu. Poza tym, jego funkcje integrują się z programem Microsoft Outlook, Outlook Web App oraz pozostałymi programami pakietu Microsoft Office. Oczywiście główną funkcją programu są wiadomości błyskawiczne, odpowiednik wiadomości e-mail, ale z tą zaletą, że przesyłaną w czasie rzeczywistym. Ponadto Lync 2010 pozwala na korespondencję głosową i wideo, podobnie jak znany komunikator Skype. Do tego typu rozmów wystarczy zwykły mikrofon i kamerka internetowa. Tym, co wyróżnia program od konkurencji, jest możliwość organizowania spotkań online oraz współdzielenie obszaru roboczego. Spotkania online są zwyczajną rozmową konferencyjną prowadzoną przez komunikator, z tą różnicą, że ich organizację możemy przeprowadzać z poziomu kalendarza programu Outlook. Tym samym, za pomocą odpowiednio przygotowanej funkcji w programie pocztowym, możemy przesłać do wszystkich uczestników zaproszenia. Z kolei odbiorcy, wystarczy, że klikną łącze w wiadomości, a od razu zostaną przeniesieni do rozmowy w komunikatorze Lync. Oczywiście same spotkania online możemy rozpoczynać wprost w komunikatorze. Wspomniane współdzielenie obszaru polega na udostępnianiu pewnych zasobów współpracownikom. Program Lync pozwala na udostępnianie zarówno naszego pulpitu, aplikacji, prezentacji przygotowanej w programie PowerPoint, czy nawet obszaru do odręcznego kreślenia i ankiety. Za pomocą tych narzędzi, nasze możliwości stają się naprawdę ogromne: możemy wdrożyć nowego pracownika do obsługi systemu, prezentując mu za pomocą programu Lync dokładne czynności, dosłownie przejmując zdalnie kontrolę nad jego komputerem, możemy także z kilkoma osobami równocześnie pracować nad jednym dokumentem, na przykład raportem finansowym przygotowanym w arkuszu kalkulacyjnym. O prezentowaniu pokazu slajdów, czy burzy mózgów na tablicy i rozeznaniu przeprowadzanym za pomocą ankiety już nie wspominając. Te wszystkie funkcje dokładnie omówimy w kolejnych artykułach i poradach w dziale Office 365 na naszym portalu.


    Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi!

    Źródło:

    Polecamy również w kategorii Poznaj Office 365 - artykuły