Tworzenie niestandardowego przepływu

Tworzenie niestandardowego przepływu

Autor: Łukasz Klimkiewicz

Opublikowano: 2/26/2018, 12:00 AM

Liczba odsłon: 3203

Baza szablonów przepływów w usłudze Microsoft Flow jest ogromna. Od razu po wykupieniu dostępu do usługi otrzymujemy możliwość korzystania z kilkuset szablonów przepływów, dzięki którym możemy zautomatyzować wymianę informacji między wieloma aplikacjami. Oczywiście możemy znaleźć się w sytuacji, kiedy żaden z dostępnych szablonów nie będzie odpowiadał naszym potrzebom lub po prostu nie będzie dostępny w bazie. W takim przypadku będziemy musieli utworzyć własny szablon przepływu, który inaczej będziemy nazywać przepływem niestandardowym. W tym poradniku pokażemy, jak w kilku prostych krokach utworzyć taki własny przepływ w Microsoft Flow.

Każdy przepływ w Microsoft Flow rozpoczyna swoją pracę od wyzwalacza. Jest to element, który aktywuje się przypisaną do niego akcją, na przykład odebraniem wiadomości e-mail w poczcie Outlook, utworzeniem nowego pliku w OneDrive czy dodaniem nowego wpisu na liście SharePoint. Następnie swoje działanie rozpoczyna przepływ. Microsoft Flow proponuje nam skorzystanie z kilku najpopularniejszych wyzwalaczy, które widzimy na poniższym zrzucie ekranu. Jeżeli proponowane wyzwalacze nie pasują do naszego projektu przepływu, klikamy polecenie Przeszukaj setki łączników i wyzwalaczy. Daje nam to możliwość wyboru blisko 200 wyzwalaczy przepływów.

Ekran wyboru wyzwalaczy

Na potrzeby tego poradnika utworzymy dosyć oryginalny przepływ, który będzie wysyłał do nas wiadomość e-mail z informacją, że we wskazanej przez nas lokalizacji temperatura spadła poniżej zera stopni.

  1. Znajdując się na głównej stronie Microsoft Flow, przechodzimy do sekcji Moje przepływy.
  2. Klikamy polecenie Utwórz z pustego.
  3. Klikamy polecenie Przeszukaj setki łączników i wyzwalaczy.
  4. W pole wyszukiwania wprowadzamy frazę pogoda i upewniamy się, że przeszukujemy sekcję wyzwalaczy.
  5. Wybieramy wyzwalacz MSN Pogoda – Gdy bieżąca pogoda ulegnie zmianie.
  6. Lista wyzwalaczy

  7. Konfigurujemy wyzwalacz zgodnie z danymi widocznymi na poniższym zrzucie ekranu. Wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką musimy uzupełnić.
  8. Panel konfiguracji wyzwalacza

    Po konfiguracji wyzwalacza należy ustalić akcję, która będzie wykonywana w ramach działania przepływu. Akcja w Microsoft Flow oznacza czynność, którą przepływ wykonuje po zastosowaniu wyzwalacza. W naszym przypadku będzie to wysłanie pod wskazany adres e-mail wiadomości z informacją o określonych w wyzwalaczu zmianach pogodowych.

  9. Poniżej pola konfiguracji wyzwalacza klikamy polecenie Nowy krok, a następnie Dodaj akcję.
  10. W panelu wyszukiwania akcji wybieramy element Office 365 Outlook – Wyślij wiadomość e-mail.
  11. Lista akcji przepływu

  12. Konfigurujemy akcję zgodnie z danymi widocznymi na poniższym zrzucie ekranu. Wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką muszą zostać uzupełnione.
  13. Konfiguracja akcji przepływu

  14. Po skonfigurowaniu akcji zapisujemy przepływ, klikając polecenie Zapisz przepływ.