Jak zarezerwować salę konferencyjną w Microsoft 365?

Organizując spotkania, decydujemy o tym, kiedy mają się one odbyć i z kim chcemy je przeprowadzić, ale w Microsoft 365 możemy także wskazać lokalizację, gdzie chcemy zorganizować takie spotkanie. Mogą to być pokoje w biurze, sale konferencyjne lub inne pomieszczenia. Jak utworzyć tego typu pomieszczenie pisaliśmy w tym poradniku. Teraz zajmiemy się zarezerwowaniem wybranej sali konferencyjnej na potrzeby tworzonego spotkania.

Jak zarezerwować salę konferencyjną w aplikacji Outlook (desktop)?

1. Uruchom program Outlook.
2. Przejdź do modułu Kalendarz.
3. Kliknij przycisk Nowe spotkanie.
4. Określ tytuł, osoby wymagane, osoby opcjonalne oraz czas rozpoczęcia i zakończenia.
5. W celu zarezerwowania odpowiedniego pomieszczenia, w którym chcesz przeprowadzić spotkanie możesz:
   • zacząć wpisywać nazwę pokoju w polu tekstowym, przy przycisku Lokalizacja, i z wyświetlanych podpowiedzi wybrać odpowiedną salę;
   • kliknąć przycisk Lokalizacja, rozwinąć listę Książka adresowa, wybrać pozycję All rooms, kliknąć dwukrotnie właściwą salę i na końcu nacisnąć przycisk OK.
6. Zakończ tworzenie nowego spotkania, klikając przycisk Wyślij.

Jak zarezerwować salę konferencyjną w Outlook Web App?

1. Zaloguj się na www.office.com
2. Uruchom program Outlook.
3. Przejdź do modułu Kalendarz.
4. Kliknij przycisk Nowe zdarzenie.
5. Określ tytuł, osoby wymagane, osoby opcjonalne oraz czas rozpoczęcia i zakończenia.
6. W celu zarezerwowania odpowiedniego pomieszczenia, w którym chcesz przeprowadzić spotkanie zacznij wpisywać nazwę pokoju w polu tekstowym Wyszukaj pokój lub lokalizację i z wyświetlanych podpowiedzi wybierz dostępną salę.
7. Zakończ tworzenie nowego spotkania, klikając przycisk Wyślij.