Jak skonfigurować reguły antyspamowe w Microsoft 365?

W dzisiejszych czasach wysyłanie maili to jeden z najważniejszych sposobów komunikacji zarówno w życiu prywatnym, jak i biznesowym. Niestety, wraz z popularnością poczty elektronicznej wzrosła też ilość spamu, który codziennie zalewa skrzynki odbiorców. Dlatego też konfiguracja skutecznych reguł antyspamowych jest niezbędna, aby chronić się przed niechcianymi wiadomościami.

W Microsoft 365 oraz Exchange Online istnieje prosty sposób konfiguracji reguł antyspamowych, które pozwalają filtrować i blokować podejrzane wiadomości. Poprawnie skonfigurowane reguły antyspamowe pomogą chronić Twoją skrzynkę pocztową przed phishingiem, malwarem i innymi atakami cybernetycznymi. Poniżej opisuję, jak krok po kroku skonfigurować i włączyć reguły antyspamowe z poziomu Centrum administracyjnego Exchange.

Jak skonfigurować globalną regułę antyspamową w Microsoft 365 i Exchange Online?

1. Logujemy się do portalu office.com i przechodzimy do panelu administracyjnego.
2. Po lewej stronie klikamy Pokaż wszystko i wybieramy pozycję Exchange.
3. Rozwijamy teraz zakładkę Mail flow i klikamy opcję Rules.
4. Aby rozpocząć tworzenie nowej reguły antyspamowej, klikamy przycisk Add a rule, a następnie Create a new rule.
5. W kreatorze w polu Name wpisujemy dowolną nazwę, najlepiej taką, która będzie określała zastosowanie tworzonej reguły. Na przykład Reguła antyspamowa.
6. Z listy poniżej Apply this rule if wybieramy opcję:
   • The sender - jeżeli chcemy zablokować konkretne adresy e-mail, z których otrzymujemy spam.
   • The subject or body - jeżeli chcemy zablokować wiadomości e-mail z konkretnym wyrazem/zwrotem w temacie lub treści.



7. Jeżeli wybraliśmy opcję The sender, po prawej stronie z listy Select one wybieramy konkretną opcję:
   • is this person - jeżeli wskazujemy cały adres e-mail nadawcy spamu;
   • address includes any of these words - jeżeli wskazujemy fragment adresu e-mail nadawcy spamu;
   • domain is - jeżeli wskazujemy tylko domenę, z jakiej otrzymujemy spam.



8. Teraz w nowym okienku wpisujemy (w zależności, co wybraliśmy wcześniej) pełny adres e-mail nadawcy, określone wyrazy lub domenę. Po wpisaniu konieczne może być kliknięcie przycisku Add.
9. W analogiczny sposób możemy wpisać kolejnych nadawców spamu lub wyrazy występujące w różnych wiadomościach ze spamem.
10. Po wprowadzeniu wszystkich parametrów klikamy u dołu przycisk Save.
11. Teraz z listy Do the following wybieramy akcję Block the message, która będzie miała zastosowanie do spamu.
12. Z listy po prawej stronie wybieramy opcję Delete the message without notifying anyone, tym samym wiadomość zostanie usunięta - nie trafi ani do kosza, ani do folderu Wiadomości-śmieci.



13. Możemy już kliknąć przycisk Next.
14. W tym kroku możemy określić, od kiedy do kiedy ma taka reguła obowiązywać czy też zablokować wykonywanie innych reguł dla wiadomości zakwalifikowanych jako spam. Jeżeli nie ustawiamy w tym miejscu żadnych ustawień, przechodzimy dalej ponownie klikając przycisk Next, a następnie Finish.
15. Tworzenie nowej reguły może potrwać od kilku do nawet kilkudziesięciu sekund, po czym klikamy przycisk Done.
16. Nowa reguła jest już utworzona, ale będzie nieaktywna. Musimy ją więc włączyć. W tym celu klikamy naszą regułę, a następnie włączamy ją, klikając przełącznik przy napisie Disabled.
17. Aktywacja reguły także może potrwać dłuższą chwilę. W tym czasie nie zamykajmy ustawień reguły.
18. Gdy pojawi się zielony napis Rule status updated successfully, a nad nim widnieć będzie opcja Enabled, jest to informacja dla nas, że reguła jest już aktywna i będzie obowiązywać dla nowych wiadomości.