Jak włączyć udostępnianie plików w SharePoint bez potrzeby logowania użytkownika?

Jak włączyć udostępnianie plików w SharePoint bez potrzeby logowania użytkownika?

Autor: Arkadiusz Partyka

Opublikowano: 5/24/2023, 11:00 AM

Liczba odsłon: 1478

Domyślne udostępnianie plików, folderów czy innych elementów w aplikacji SharePoint innym użytkownikom bez konieczności podawania poświadczeń logowania jest zabronione. Jest to podyktowane bezpieczeństwem przechowywania informacji. Dzięki temu osoba, której udostępniamy plik nie jest w stanie przesłać linku dalej innym, niepowołanym osobom. Takie rozwiązanie sprawia również, że wiemy, kto edytował wybrany plik. Jednakże jeżeli mamy zaufanie do użytkowników, którym udostępniamy informacje, to w usłudze Microsoft 365 istnieje możliwość włączenia opcji, która pozwoli nam na wygenerowanie linku do pliku czy folderu innej osobie bez potrzeby logowania. Jak udostępnić taki plik, opisywaliśmy w tym poradniku. Teraz przedstawimy, jak w kilku krokach włączyć ten typ udostępniania dla wybranej witryny w SharePoint.

Jak włączyć udostępnianie plików w SharePoint bez potrzeby logowania użytkownika?

  1. Zaloguj się na stronie www.office.com kontem, które ma uprawnienia administracyjne.
  2. Przejdź do modułu Administracja znajdującego się po lewej stronie.
  3. Przejdź do centrum administracyjnego aplikacji SharePoint.
  4. Rozwiń pozycję Witryny.
  5. Kliknij Aktywne witryny.
  6. Wybierz witrynę, której członkowie będą mieć możliwość udostępniania plików na zewnątrz bez potrzeby logowania.
  7. W bocznym panelu przejdź na zakładkę Ustawienia.
  8. Rozwiń listę przy opcji Udostępnianie plików na zewnątrz.
  9. Wybierz pozycję Dowolna osoba.
  10. Na końcu kliknij przycisk Zapisz.

Jak włączyć udostępnianie plików w SharePoint bez potrzeby logowania użytkownika

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia