Jak używać składników Microsoft Loop w Outlook?

Jak używać składników Microsoft Loop w Outlook?

Autor: Arkadiusz Partyka

Opublikowano: 6/6/2024, 1:46 PM

Liczba odsłon: 742

Microsoft Loop to innowacyjne narzędzie, które umożliwia zespołom planowanie i wspólne tworzenie. Składniki Loop to przenośne elementy zawartości, które można edytować i które pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których są udostępniane. Możesz osadzić je w wiadomości Outlook, podobnie jak w aplikacji Teams.

Składniki Loop w Outlook

Tworzenie składnika Loop

  1. Podczas pisania nowej wiadomości lub odpowiadania na wiadomość, przejdź na kartę Wiadomość.
  2. Następnie w sekcji Współpraca kliknij Składniki Loop.
  3. Z listy rozwijanej wybierz typ składnika Loop, który chcesz wstawić. Do wyboru jest:
    • Lista punktowana - pozwala na tworzenie listy elementów z punktami. Jest to przydatne do organizowania informacji w łatwo zrozumiały sposób.
    • Lista kontrolna - umożliwia tworzenie listy zadań, które można zaznaczyć jako wykonane. Jest to idealne do zarządzania listami zadań.
    • Lista numerowana - pozwala na tworzenie listy elementów z numeracją. Jest to przydatne do przedstawiania sekwencyjnych kroków lub hierarchii.
    • Akapit - pozwala na tworzenie bloków tekstu.
    • Tabela - umożliwia tworzenie struktury danych w formie tabeli. Jest to przydatne do organizowania danych w łatwo zrozumiały sposób.
    • Lista zadań - pozwala na tworzenie listy zadań do wykonania. Jest to idealne do zarządzania projektami i zadaniami.
    • Q&A - umożliwia tworzenie listy pytań i odpowiedzi. Jest to przydatne do tworzenia FAQ lub do udzielania odpowiedzi na pytania w czasie rzeczywistym.
  4. Składniki Loop w Outlook

  5. Pusty składnik zostanie wstawiony do pola tekstowego. Wprowadź zawartość do nowego składnika Loop.
  6. Po wstępnym przygotowaniu składnika, wyślij wiadomość e-mail.

Składniki Loop w Outlook

Praca ze składnikami Loop podczas wysyłania e-maili w Outlook jest intuicyjna, prosta i bardzo podobna do pracy ze składnikami Loop w Teams, którą opisywaliśmy w tym poradniku. Kiedy składnik Loop jest wstawiony do wiadomości e-mail, każdy uczestnik konwersacji ma do niego dostęp i może na bieżąco obserwować wszystkie wprowadzane przez siebie i innych zmiany. Aby wprowadzić swoje dane lub edytować istniejące, wystarczy kliknąć odpowiednie miejsce w treści składnika i dokonać żądanych zmian.

Kluczową zaletą jest to, że wszystkie dane są automatycznie zapisywane w pliku składnika Loop. Dzięki temu nie musisz martwić się o ręczne zapisywanie zmian. Wszystko jest zapisywane na bieżąco, co umożliwia płynną i efektywną współpracę.

Składniki Loop w Outlook

Przechowywanie składników Loop

Każdy utworzony składnik Loop jest automatycznie zapisywany w pliku w usłudze OneDrive. Możesz więc rozpocząć współpracę w wiadomości e-mail programu Outlook, a następnie przejść do pliku na OneDrive i tam kontynuować pracę.

Składniki Loop w Outlook

Składniki Loop to potężne narzędzie, które umożliwia zespołom efektywną współpracę bezpośrednio w programie Outlook. Dzięki nim możesz tworzyć, edytować i udostępniać zawartość w dowolnym miejscu, a wszystkie zmiany są natychmiast synchronizowane we wszystkich miejscach, w których składnik jest udostępniony.

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia