Jak skonfigurować godziny pracy personelu w Microsoft Bookings?

Konfiguracja godzin pracy personelu w Microsoft Bookings w ramach Microsoft 365 jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania harmonogramem spotkań i rezerwacji w firmie. Poprawna konfiguracja pozwala zapewnić, że klienci lub członkowie zespołu mogą łatwo zarezerwować spotkania w dogodnych dla nich terminach, jednocześnie uwzględniając dostępność personelu.

W niniejszej poradzie omówimy kroki niezbędne do skonfigurowania godzin pracy personelu w Microsoft Bookings tak, aby móc jak najlepiej wykorzystać tę platformę do organizacji spotkań i zarządzania czasem pracy.

Wszystkie czynności będziemy wykonywać w przygotowanej już wcześniej stronie rezerwacyjnej. Jeżeli jeszcze nie wiesz, w jaki sposób utworzyć swoją pierwszą stronę rezerwacyjną w Bookings, zapoznaj się z naszym poradnikiem Jak skonfigurować stronę rezerwacyjną w Microsoft Bookings?

Jak ustalić godziny i dni pracy pracowników w Microsoft Bookings?

1. W pierwszej kolejności przechodzimy do strony outlook.office.com/bookings/homepage i logujemy się naszym kontem Microsoft 365.
2. W następnej kolejności wybieramy stronę rezerwacyjną, w ramach której będziemy konfigurować usługi.



3. Z menu po lewej stronie panelu zarządzania stroną rezerwacyjną wybieramy pozycję Pracownicy.
4. W środkowej kolumnie widoczni będą wszyscy pracownicy, którzy zostali dodani do strony rezerwacyjnej. Aby edytować godziny i dni pracy danego pracownika, należy go najpierw kliknąć.



5. W panelu po prawej stronie znajdziemy wszystkie szczegóły dotyczące tego jednego pracownika: dane kontaktowe, stan dostępności, świadczone usługi w ramach strony rezerwacyjnej oraz kalendarz pracownika z zaplanowanymi terminami. Aby przejść do panelu zarządzania czasem pracy, klikamy u góry polecenie Edytuj pracowników.



6. W wyświetlonym oknie możemy między innymi zmienić imię i nazwisko, inicjały czy też numer telefonu pracownika. Poniżej z kolei możemy edytować typ pracownika i określić opcje dotyczące powiadomień. Nas jednak interesują godziny pracy, które znajdziemy na samym dole okienka.



7. Domyślnie wyświetlane będą godziny pracy ustalone na poziomie tworzenia strony rezerwacyjnej. Jeżeli dla tego pracownika chcemy ustalić indywidualne godziny i dni pracy, w pierwszej kolejności musimy odznaczyć opcję Użyj godzin pracy.
8. Teraz przy poszczególnych dniach w rubryki odpowiedzialne za godzinę rozpoczęcia i zakończenia wystarczy wpisać docelowe godziny.



9. Jeżeli pracownik w danym dniu nie świadczy swoich usług, wystarczy obok dnia kliknąć ikonkę kosza.
10. Z kolei w sytuacji, gdy pracownik w konkretnym dniu oferuje swoje usługi w rozbiciu na przedziały godzinowe (na przykład: od 8:00 do 10:00, a potem od 14:00 do 18:00), należy kliknąć znak plusa i ustalić kolejny przedział czasowy.
11. Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany. Od teraz dni i godziny pracownika będą uwzględnione na stronie rezerwacyjnej.