Usługa Outlook w Office 365 umożliwia nam przypisywanie zasad do wiadomości i folderów. Funkcja ta związana jest z automatycznym usuwaniem wybranej przez nas zawartości w określonym (wybranym przez nas) czasie. Co więcej, mamy możliwość dodawania i edytowania tych zasad. W ten sposób ustalamy czas przechowywania wiadomości oraz akcję po minięciu tego czasu. Aby tego dokonać:
- Otwieramy Ustawienia (koło zębate), następnie klikamy pozycję Poczta u dołu.
- Z panelu po lewej stronie klikamy sekcję Zasady przechowywania.
- Aby dodać nową zasadę, należy kliknąć przycisk + (znak plusa), po czym przypisujemy odpowiednie właściwości naszej nowej zasadzie.
Gotowe! W zależności od tego, jakie właściwości przypisaliśmy zasadzie, ta po przypisaniu jej wiadomości podejmie odpowiednią akcję po określonym czasie.